【正文】 團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。??特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。??時(shí)間：待定。??地點(diǎn)：??對(duì)象：學(xué)院全體師生。??主辦單位：。??承辦單位：??晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。??第一部分具體組織安排?? 拉贊助?? 由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。??選擇主持人??先由學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時(shí)替換)，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。??安全秩序??由學(xué)生會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。??會(huì)場(chǎng)布置??由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。??節(jié)目編排??由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。??通知領(lǐng)導(dǎo)??由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場(chǎng)時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。??dv拍攝??主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。??晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影??負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。??電腦操作??安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。??彩燈控制??安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。??1協(xié)調(diào)工作??負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。??第二部分活動(dòng)安排工作??1 前期宣傳工作??(1)宣傳板??制作：元旦晚會(huì)宣傳板。??要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。??(2)海報(bào)??制作：2013年元旦晚會(huì)海報(bào)。??要求：噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)??(3)宣傳單??制作：元旦晚會(huì)傳單??要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。??(4)廣播宣傳??要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。??(5)：現(xiàn)場(chǎng)宣傳??要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。??(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站??要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息??宣傳對(duì)象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生??后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)：??以文字、網(wǎng)頁的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。??????????????：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。??，張貼宣傳海報(bào)??????(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)??????晚會(huì)期間：(時(shí)間：待定)??(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序??(2)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作??(3)晚會(huì)后的收尾工作??為演員分發(fā)小禮品費(fèi)用處理??書面總結(jié)??vcd制作??網(wǎng)絡(luò)宣傳??第三部分工作人員和項(xiàng)目組??一、工作人員??顧問：待定??統(tǒng)籌組：二、項(xiàng)目組：??第一項(xiàng)目組：節(jié)目組??組長(zhǎng)：待定 組員：待定??任務(wù)：??(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。??(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。??(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。??(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。??(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。??第二項(xiàng)目組：宣傳組??組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組??任務(wù)：??(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。??(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像。晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。??第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組??組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員??任務(wù)：??(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以??及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。??(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。??(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理??第四項(xiàng)目組：禮儀組??組長(zhǎng)：待定組員：待定??任務(wù)：??(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。??(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)。(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)??(4)聯(lián)系記者 攝影人員。(此項(xiàng)任務(wù)待定0??第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組??組長(zhǎng)：待定組員：待定??任務(wù)：??(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量。??(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。??第六項(xiàng)目組：后勤組??組長(zhǎng)：待定組員：待定??任務(wù)：??(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料。??(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等??(3)物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等。??第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組??組長(zhǎng)：待定組員：待定??任務(wù)：??(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。??(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。??第四部分各階段任務(wù)及工作分配??一、晚會(huì)前三個(gè)階段：??晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：??本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。??節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人。??贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。??前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。??晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：??本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。??舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)。??物品購(gòu)買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，??禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。??晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)??本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。??領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)。??場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。??媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。(待定項(xiàng)目)??費(fèi)用收集：由院學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。??二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)??三、節(jié)目單：??節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)??四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)??五、應(yīng)急控制??電應(yīng)急方案??若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間。如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。??在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行。在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。??在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作。宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管。機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系。后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管。禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作。由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。??在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”??(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。??燈光應(yīng)急方案??若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。??3：節(jié)目應(yīng)急方案??任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。??其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。??第五部分附錄列表??附錄一：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：??次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人??(1)場(chǎng)地申請(qǐng)??(2)四位禮儀到崗??(3)發(fā)放節(jié)目單??(4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具??(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座??(6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材??(7)借用所需工具工作??(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作??(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作??(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶??(11)化妝室換衣間搭建工作??(12)服裝道具準(zhǔn)備工作??(13)搬運(yùn)桌椅及電腦??(14)贊助商的服務(wù)工作??(15)贊助商接待交流工作??(16)換衣間服務(wù)人員到位??(17)維持秩序工作人員到位??(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位??(19)照相及dv工作人員到位??(20)電線及器材看管人員到位??(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作??(22)進(jìn)出口控制工作??(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作??(24)主持人、演員到位??晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌??注：晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)。??如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。