【正文】 請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。(三) 晚會倒計時期（）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定4月10日，地點光華禮堂；第二次彩排，時間暫定4月17日，地點光華禮堂；第三次彩排，時間暫定4月23日，地點光華禮堂。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（競賽單和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，及晚會當(dāng)日回答有關(guān)青協(xié)的相關(guān)問題的收集。領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。費用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。（四）晚會進行時期（）晚會現(xiàn)場工作安排：節(jié)目組：（1）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；（2）準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；（3）負(fù)責(zé)對叫場人員的安排。宣傳組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影及dv攝像禮儀組：（1）準(zhǔn)備好晚會當(dāng)日會場服務(wù)物品；（2）接待好嘉賓，引領(lǐng)其到嘉賓區(qū)就坐舞臺組：（1）確保晚會期間舞臺擺設(shè)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；（2） 化妝室、更衣間的選制。機動組：（1）負(fù)責(zé)對觀眾座位的安排到位；（2）負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況晚會節(jié)目安排：本次晚會共x個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名、演員聯(lián)系方式見備注（資金預(yù)算及用途）晚會應(yīng)急控制：（1）停電應(yīng)急方案：①若晚會前停電，晚會最多推遲半個小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。③在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由外聯(lián)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的。維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。（2）節(jié)目應(yīng)急方案：①上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。②任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（3）下雨應(yīng)急方案：①若晚會前下大雨，晚會最多推遲半個小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30雨仍沒有未?；蜣D(zhuǎn)小，則由主持人宣布晚會改天舉辦。②在晚會前半部分之間下大雨超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間下大雨超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。③在下雨期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由外聯(lián)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。⑤晚會當(dāng)晚下微雨，則晚會按原計劃照常進行。（4）火災(zāi)應(yīng)急方案：①表演場地兩邊需各放置幾桶清水和滅火劑，用于防范失火等緊急情況。②表演期間發(fā)生失火，所有工作人員就位。由禮儀組疏通嘉賓離場；由外聯(lián)組負(fù)責(zé)疏散觀眾人員有秩序離場；由節(jié)目組和各節(jié)目顧問負(fù)責(zé)疏通節(jié)目表演人員和主持人離場；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等搬離原，宣傳部負(fù)責(zé)第一時間聯(lián)系保安處和消防局，并對火災(zāi)進行初步抑制，等待相關(guān)人員前來滅火。共6頁，當(dāng)前第3頁123456③所有工作人員首先注意自己的人身安全，在疏散人員同時保護好自身安全。（5） 其它緊急情況發(fā)生時，由顧問負(fù)責(zé)處理。略贊助商家及金額：合作協(xié)議：對整體活動進行總結(jié)評估，找出活動中值得學(xué)習(xí)的經(jīng)驗和不足之處，并在以后的活動中針對性的給予改進?；ず突瘜W(xué)傾斜的青協(xié)網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部還需分別坐后期的網(wǎng)絡(luò)和板報宣傳工作，以保證活動在大家心中的連貫性和完整性。晚會參觀者須自行攜帶凳子，屆時有指定位置提供觀看者就坐。（指定位置：在晚會開場前由機動組負(fù)責(zé)安排各班位置以及負(fù)責(zé)對各班人員的簽到，實行簽到入場的規(guī)則。晚會期間嘉賓觀眾以及工作人員請自覺保護好自己的財產(chǎn)。所有工作人員應(yīng)該做到熱情友善、認(rèn)真負(fù)責(zé)，自覺地維護青年志愿者的形象。晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達。