最新學(xué)校辦公室制度管理制度匯編學(xué)校辦公室管理制度(優(yōu)秀10篇)-資料下載頁
2025-08-11 22:53本頁面
【正文】 各部門使用會議室，至少提前1天向校長辦公室書面申請，填寫“會議安排單”(包括開會時間、主辦單位、會議內(nèi)容、會場布置要求、費(fèi)用情況等)。并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。會場布置要求包括(1)會場的標(biāo)語――部門召開應(yīng)該自行準(zhǔn)備，學(xué)校校級層面標(biāo)語由辦公室落實(2)車輛接送――一般區(qū)級以上的活動，學(xué)?？砂才跑囕v。教研活動學(xué)校不安排。(3)接待茶水等――教育系統(tǒng)以上的活動，或者是部門的年終總結(jié)交流大會可以申請茶水和水果。(4)就餐――如果大型活動持續(xù)半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的級別、就餐的人數(shù)，需要提前告知辦公室。(5)攝影、攝像――原則上由會議申請部門自行解決。各部門使用會議室應(yīng)愛護(hù)各類設(shè)施，如有損壞，照價賠償。做好會議室的保潔工作。附：會議安排單填寫日期：年月日會議時間召開部門會議內(nèi)容擬用會議室小會議室（）三樓會議室（）五樓活動室（）會場布置要求確認(rèn)簽字文件閱讀暫行規(guī)定一、為了文件傳閱迅速，不拖延，不積壓，提高工作效率，一般文件從送閱到閱畢不得超過一個星期，校領(lǐng)導(dǎo)和各部門閱文完畢后應(yīng)及時交回校長辦公室，不得擅自橫傳，擅自把文件直接傳給其它部門或個人。二、保持文件的完整性，請不要抽出卷內(nèi)文件和文件附件。因工作需要需繼續(xù)使用文件時，須向校長辦公室說明。三、文件一律不得帶到公共場所，所載內(nèi)容不得擅自翻印和擴(kuò)大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件，一般文件須經(jīng)校長辦公室同意，如有違犯者或丟失文件者，對當(dāng)事人要按有關(guān)制度嚴(yán)肅處理，并追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。四、嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，不得隨意泄漏文件內(nèi)容。五、學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理。文件的簽收和歸還由專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)交予其它無關(guān)人員代辦。六、閱文人閱文后要在《文件傳閱單》上規(guī)定位置簽署名字或意見。簽閱文件要使用藍(lán)、黑色墨水的鋼筆或毛筆，不能使用紅色筆、鉛筆。附：文件傳閱處理單序號來文機(jī)關(guān)來文號文目摘稱領(lǐng)導(dǎo)閱示閱件簽名承辦情況備注材料是否齊備（）是否歸檔（）是否需要上網(wǎng)公示（）請各部門根據(jù)相關(guān)文件處理結(jié)束后，及時將相關(guān)文件和處理情況材料歸檔到校長辦公室。校長辦公室保密制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》，切實做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動化以及會議的保密工作。二、不該說的秘密，不說。不該問的秘密，不問。不該看的秘密，不看。不該記錄的秘密，不記錄。三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項。不在非秘密的地方存放秘密文件和資料。不在公共場所和親朋面前談?wù)撁孛?。四、不用普通電話、普通函件傳達(dá)秘密事項。五、不得隨意復(fù)印秘密材料和擴(kuò)大涉密范圍，如有確需復(fù)印的文件、材料，應(yīng)征得上級有關(guān)部門同意后方可復(fù)印。六、每學(xué)期末要對涉密文件及材料進(jìn)行全面清理，并做好后期的處理工作。七、對違反保密制度的人員要視其情節(jié)，追究責(zé)任。辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理暫行規(guī)定一、為加強(qiáng)和規(guī)范辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理，提高辦公效率，特制定本規(guī)定。二、學(xué)校指派專人(信息員)負(fù)責(zé)本單位在辦公信息網(wǎng)上的文件收發(fā)，并做好收文的歸檔和網(wǎng)上回執(zhí)。三、信息員必須管理好辦公信息網(wǎng)的帳號和密碼，嚴(yán)格遵守保密制度。四、辦公信息網(wǎng)上文件的收發(fā)由校長辦公室集中統(tǒng)一管理。各部門上報學(xué)校的通知、請示、報告、申請等公文，必須告知校長辦公室，由校長辦公室負(fù)責(zé)處理。五、學(xué)校印發(fā)的通知等將不再使用紙質(zhì)文檔(除重要文件外)，通過校園網(wǎng)、行政網(wǎng)等傳送，請教工注意網(wǎng)上查閱。六、辦公信息網(wǎng)的具體使用和操作由計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。文件傳閱登記單序號來文機(jī)關(guān)來文號文目摘稱承辦部門注備工作是否處理結(jié)束（）是否歸檔（）是否需要上網(wǎng)公示（）文件收發(fā)流程：文件收取――〉分類保存電子稿(保存類型：紅頭文件、黨政干部會議通知、需上交表格或反饋信息的文件)――〉分類打印文字稿――〉校長室審閱重要文件、批示――〉相關(guān)部門執(zhí)行文件規(guī)定――〉處理結(jié)束上交有關(guān)材料文件反饋――〉有關(guān)部門根據(jù)文件處理――〉電子稿到校長室集中反饋。(特殊文件除外)校章使用管理規(guī)定一、印章管理。，必須由專人管理，規(guī)范使用。印章應(yīng)加鎖存放，印章管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅守崗位，確保印章安全。，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。，每次用印要進(jìn)行登記。，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。，必須與印章一致，否則不能用印。
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