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最新辦公室主任工作職責和要求辦公室主任工作職責(匯總12篇)-資料下載頁

2025-08-11 22:29本頁面
  

【正文】 山上滾動一塊圓形的石頭一樣,石圓則易移,山高則勢大。領導者在工作過程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃,一成不變,堅持蠻干?!?】負責行政辦公室的日常事務。加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。1負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯系,處理有關環(huán)保事宜。1行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。1負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。1組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。1負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。1負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。1負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。1負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。1負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。2完成公司領導臨時交辦的各項工作。辦公室主任工作職責和要求篇十二在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作負責。負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。對公司的來信來訪和對外交流工作負責。執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。按校本部檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。1按?!肮?jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。1對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。1對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。1完成領導交辦的其他工作任務。【2】認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。積極協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。1不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。1認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。1完成公司交給的其它工作。
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