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正文內(nèi)容

最新公司公章使用管理辦法公司用章管理規(guī)定(十九篇)-資料下載頁

2025-08-11 21:24本頁面
  

【正文】 離時,應及時辦理交接手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,同時將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》,登記內(nèi)容包括:編號、時間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇十五為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護廣大村民合法權(quán)益,特制訂本管理制度。(一)村委會印章由專人負責保管村委會公章一般情況下由大學生村干部負責保管,公章保管人因事離崗時,須由其他村干部或村工作人員暫時代管,以免貽誤工作。嚴禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需登記在冊,由村委會主要負責人同意并做好記錄后方可帶出。公章外出期間,借用人對蓋章內(nèi)容進行把關。借用人對公章的使用后果承擔一切責任。(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)有下列情況,公章須停用:公章使用損壞。公章遺失或被竊,聲明作廢。凡涉及村級財務預決算和非生產(chǎn)性重大開支預算方案;集體經(jīng)濟項目規(guī)劃和立項方案;村集體項目投資;村集體企業(yè)改制方案;村集體資產(chǎn)處置及債權(quán)債務處理;村集體土地征用及補償分配方案;村集體工程項目及集體資產(chǎn)、土地、魚塘等承包租賃合同;村公益事業(yè)立項、經(jīng)費統(tǒng)籌方案;村計劃生育指標分配方案;上級劃撥或接受社會捐贈資金、物資的分配使用方案;村干部報酬及享受誤工補貼人數(shù)、標準等重大事項需使用公章時,應附帶村民代表會議記錄,由村委會主管負責人審核批準后方可使用。村各組織的公章在使用時,須經(jīng)村主要領導同意并簽字后方可使用。原則上未經(jīng)主要領導簽字同意,保管人不得使用公章。日常事務報表、出具證明等,由保管人審定后蓋章。非公章管理人員不得蓋章。公章使用嚴格登記備案。保管人在使用公章時必須逐項登記用章事由、時間、批準人和經(jīng)辦人等情況。不符合規(guī)定的`和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。村民辦事要村上蓋章時,必須由本組組長簽字蓋章方可到村上辦理。公章保管人和使用審批人,既要嚴格遵守公章管理規(guī)定,又要方便群眾生產(chǎn)生活。在遵守村規(guī)民約的前提下,不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務工證明等手續(xù)時,拒絕使用公章,更不得借機吃、拿、卡、要,增加村民負擔。公章保管人和使用審批人在公章使用過程中,需嚴格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計劃生育情況,如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計劃生育情況不好的現(xiàn)象,應督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實好計劃生育相關事項,相關事項予以整改后給予蓋章。因公章管理,審批使用不當造成集體重大損失或違反國家法律法規(guī)的,依照法律和有關規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責任。公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇十六為正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關規(guī)定,結(jié)合福田村實際,現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下:村委會公章一律由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。凡需加蓋公章的,一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。凡涉及貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題需使用村委會公章時,應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為的,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。不準非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章。村民委員會公章,由村專人保管,保管人應嚴格按規(guī)定使用公章,不得借機吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇十七保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。公章的刻制公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。公章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。公章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。(一)公司各類印章必須有專人保管公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)有下列情況,公章須停用:公司名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被竊,聲明作廢。(六) 公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(一)使用范圍如下:凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章;凡屬合同類的用合同專用章;凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。(二)使用程序公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇十八范圍嚴格審批和登記制度,蓋章必須按規(guī)定程序辦理。以公司名義發(fā)文,必須經(jīng)公司領導審閱,方可蓋用公司公章。調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的,須經(jīng)領導同意方可蓋用公司公章。辦理正常人事、勞資關系的材料須經(jīng)公司主管領導或辦公室主任審核無誤后方可蓋用公司章。公章一般不對職工私人使用,若因特殊情況需要使用的,也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面,材料必須由主管領導審批簽字同意后方可蓋用公司公章,并且其材料需要留下復印件備案。公章不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,確需攜帶公章外出的,由公章保管人攜章隨同,使用后必須立即收回單位。公章加蓋處必須是文件或材料的39。適當位置,嚴禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。行政公章、支部章、工會章由辦公室主任負責管理。財務專用章、法人章由財務科負責人負責管理??剖艺掠煽剖邑撠熑素撠煿芾?。專職人員休假或另有他事不能在崗時,行政章、支部章必須上交主管領導保管,其它印章的可指定同科室政治上可靠、責任心強、辦事秉公的同志代管。公章管理員必須認真負責,堅持原則,不徇私情,應嚴格履行職責:負責公章的保管,及時維護,確保公章清晰、端正。負責公章使用的審核工作,蓋章前,必須仔細閱讀該文件或材料,對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文件或材料,可以拒絕加蓋印章。因使用公章不當造成損失的,將追究其相應責任。公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇十九為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性,從公司運作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,以有效地維護公司利益,特制定本制度。本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。本制度所指的印章包括隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章,合同章,投標專用章,法人章,財務章,黨支部章,計劃生育章及各部門專用章。公司授權(quán)企管部管理隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章,公司授權(quán)財務物管部管理財務專用章、法人章,公司授權(quán)各部負責人管理本部門專用章、合同章、投標專用章等。,不得轉(zhuǎn)借他人。,不得轉(zhuǎn)借他人。,不得將印章隨意存放。、病、出差等原因不在公司時,印章應指定他人代管印章。在印章交接時,要嚴格辦理交接手續(xù),登記交接起至日期,以明確責任,落實到人,交接時雙方的簽字確認以備查詢,代管印章人屬于第二責任人,在管理印章期間與印章管理人員負有同等責任。,嚴格用印程序。未經(jīng)公司領導批準用印的,印章管理人員不得用印。印章管理人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。,簽批單需注明印章使用的內(nèi)容,日期,使用人。領導簽字等信息。簽批單年末留檔。、總經(jīng)理授權(quán)及批準,任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制,必須符合法律法規(guī)頒布的有關印章刻制的規(guī)定,并經(jīng)公安局備案。,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長簽發(fā)文件的原稿用印,并同時在印章使用簽批單上登記備案。,需評審并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長在合同或者協(xié)議上簽字后方可用印,并同時在印章使用簽批單上登記備案。,需嚴格按規(guī)定辦理用印手續(xù)。、便函、個人相關證明文件和授權(quán)委托書等的開據(jù),嚴格按照用印審批手續(xù)辦理,經(jīng)相關領導簽字同意后方可辦理,嚴禁在空白文本上加蓋公章印戳。,用印事宜應有用印人員電話請示相關分管領導,經(jīng)分管領導同意后,在用印簽批單上做好登記,注明電話請示某某相關分管領導后,方可用印。等分管領導回公司后,用印人員必須及時補辦用印審批手續(xù)。,無須經(jīng)過審批手續(xù)。,無須經(jīng)過審批手續(xù)。,確因工作需要帶出印章者,應事先在用印簽批單上載明事項及帶出地點,經(jīng)公司領導簽字后方可帶出公司。,如有遺失,必須及時向公司分管領導匯報,以采取相應補救措施。,造成丟失、盜用等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批評教育,處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。
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