【正文】 個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會(huì)進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。（二）音響故障：a類：單套音響出現(xiàn)線路故障備注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。b類：麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。c類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)vcd采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。（三）拱門、氣柱：拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。處理辦法：廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。（四）安全標(biāo)記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。（五）下雨：預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺(tái)搭建帳篷）。（六）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。（七）通訊問題：預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。（八）消防問題：預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。備注：組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。（九）傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。（十）主席臺(tái)坍塌：處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌，由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。備注：開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場。（十一）人流擁擠：預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。（十二）新聞問題：預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。（十三）其他：工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺(tái)卡、胸花等）十三、活動(dòng)備忘錄（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì)特邀嘉賓 客戶代表 組委會(huì)媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì)合作單位 組委會(huì)（二）后勤保障和交通安全：本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)其它（如備用專車） 足量 活動(dòng)前1日到位 應(yīng)急所用紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應(yīng)（三）安全保障：為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全?，F(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)組委會(huì) 來賓車輛臨時(shí)停放處四周 10名以上主席臺(tái)20區(qū)域 8名以上現(xiàn)場站位區(qū)域 6名以上（四）備忘條目：致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組）新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 （組委會(huì)企劃組）各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 （組委會(huì)企劃組）主持人文稿、活動(dòng)議程。 （組委會(huì)企劃組）活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 （組委會(huì)企劃組）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）專用電源配置。 （組委會(huì)活動(dòng)組）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。 （代理公司活動(dòng)工程組）提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝坏拿麊巍?（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）1提供簽到嘉賓（單位）的名單。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）1（臨時(shí)）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：10名以上）。 （組委會(huì)后勤組）1活動(dòng)現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。 （組委會(huì)安保組）1活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場。 （組委會(huì)后勤組）1領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂，酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）1活動(dòng)現(xiàn)場警示標(biāo)志。 （組委會(huì)安保組）1提前一周（至活動(dòng)期間）對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。 （代理公司活動(dòng)組）1準(zhǔn)備專人（5名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。1其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。十四、費(fèi)用開業(yè)明星費(fèi)用（含住宿）：12萬元激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用（都市電臺(tái)）：名品時(shí)尚show活動(dòng)：1萬元媒體協(xié)調(diào)費(fèi)：1萬元貴賓接待費(fèi)：1萬元開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用：262，812元（不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi)）