【正文】 布署與對部門具體工作的安排要求。防臺期間酒店員工必須無條件返崗待命，有義務(wù)參加防臺，并聽從統(tǒng)一指揮落實各項工作任務(wù)，對無故不到位、不服從防臺工作安排或玩忽職守的人員，視其單方解除勞動合同論處。情節(jié)嚴(yán)重的，按1相關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。員工宿舍住宿員工必須集中至酒店并返崗待命，宿舍內(nèi)僅留管理員值守，不得留宿員工，否則，出現(xiàn)事故后果自負(fù)。要求員工臺風(fēng)期間注意個人安全，做好個人防范，避免發(fā)生其它事故。臺風(fēng)過后恢復(fù)自救善后工作，各部門須聽從酒店統(tǒng)一調(diào)遣安排，積極主動配合部門間工作，以最快的時間里恢復(fù)經(jīng)營運作。（二）行政辦臺風(fēng)前準(zhǔn)備工作：（1）備用裝沙袋子600條以上，及足夠系繩。（2）安排相關(guān)部門統(tǒng)一參與裝壘沙袋，并備放使用區(qū)域。（3）安排司機提前檢查水、油、車輛性能，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。（4）員工餐廳提前檢查天然煤氣管道設(shè)備運作與準(zhǔn)備各種餐用物資（米、油、菜等）。（5）對員工宿舍的陽臺地漏疏通，并準(zhǔn)備手電筒。另，撥掉各種電器插頭解除存在隱患。（6）根據(jù)各部門采購需要，做好防臺物資購進。（7）負(fù)責(zé)行政車隊的車輛調(diào)度，安排好救護的應(yīng)急用車，聯(lián)系醫(yī)療救護機構(gòu)，準(zhǔn)備好緊急醫(yī)療藥品。（8）總倉認(rèn)真檢查倉庫的設(shè)施及房屋是否存在抗臺產(chǎn)生的隱患，并及時上報以便及時處理。（9）總倉做好現(xiàn)有抗臺用品準(zhǔn)備（如手電筒、雨衣、雨鞋等），并對必要的庫存物資清點匯報，視情況做好計劃采購，確保物資的及時供應(yīng)。（10）對酒店消防設(shè)施設(shè)備全面臨檢，確保消防系統(tǒng)安全運行。（11）保安準(zhǔn)備好巡視手電筒、雨衣與應(yīng)急燈（以備二次供電或特殊情況下使用）。同時，在總倉領(lǐng)取手電筒5個。（12）指揮車輛停放至安全處（消防中心旁或大堂門前），防止墜落物砸損車輛。（13）負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)工作，做好固定崗和巡邏崗的應(yīng)急調(diào)整工作。（14）負(fù)責(zé)落實搶險必備物資的準(zhǔn)備工作。臺風(fēng)期間必備工作：（1）臺風(fēng)期間嚴(yán)格執(zhí)行出車制度，必須接到派車單或上級指令后出車，遇特殊情況須請示上級領(lǐng)導(dǎo)決定。（2）宿舍管理員要認(rèn)真巡視宿舍房間，關(guān)好門窗，對進水房間及時處理，并做好安全防范。（3）人事做好臺風(fēng)期間各部門人員在崗出勤情況統(tǒng)計，同時，隨時掌握員工的安全狀況，并及時匯報。（4）安排專人對臺風(fēng)期間實況進行拍攝，存留歷史影像記錄。（5）網(wǎng)管員及時處理酒店電腦系統(tǒng)故障，確保網(wǎng)絡(luò)正常使用。（6）部門工作以外酒店指定防風(fēng)工作區(qū)域：主樓15樓西側(cè)通道防滲水與處理工作。（7）負(fù)責(zé)及時收集最新臺風(fēng)預(yù)警信息，宣布預(yù)案的啟動和終止。（8）消防中心嚴(yán)密監(jiān)視店內(nèi)消防與警衛(wèi)安全，如有異常情況立即匯報。（9）外圍崗保安須不間斷地巡視酒店院內(nèi)、外圍各區(qū)域，確保臺風(fēng)期間安全。（10）負(fù)責(zé)協(xié)助搶險工作中人員安全救護工作。（11）負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)防臺風(fēng)暴雨加固工作。臺風(fēng)后的善后工作：（1）統(tǒng)一組織人員撤沙袋。（2）清點部門損失情況，及時匯報酒店領(lǐng)導(dǎo)。（3）檢查部門設(shè)施設(shè)備，需維修項目及時報工程部維修。（4）對防臺風(fēng)期間人員加班情況統(tǒng)計匯總，報酒店領(lǐng)導(dǎo)審批，后轉(zhuǎn)財務(wù)部制作加班工資，抄送工程部統(tǒng)一保險理賠，并備案。（5）收集抗臺先進事跡，組織評選抗臺先進，并以先進事跡與記實事例、信息出刊店報、黑板報。負(fù)責(zé)解決撤離人員及工作人員的食、3宿安排。（6）檢查店內(nèi)安全消防設(shè)備受隕情況，并做好統(tǒng)計上報。（7）保安組負(fù)責(zé)轄區(qū)防臺風(fēng)撤離工作的驗收和檢查工作，協(xié)助各部門將防風(fēng)沙袋收回，并妥善放置。（8）與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，對檢查出的安全隱患進行處理工作。（三）房務(wù)部臺風(fēng)前準(zhǔn)備工作：（1）準(zhǔn)備充足沙袋，放置備用區(qū)域（大堂折頁門、別墅門、主樓二樓陽臺客房玻璃門等），及足夠的報損布草，以備各崗位防水措施（2）將院內(nèi)垃圾桶、沙灘椅、陽臺茶幾、陽臺椅、太陽傘全部集中擺放或存放安全位置。（3）將泳池邊圍放沙袋，以防污水排進泳池。（4）園林樹木防風(fēng)加固，并將室外盆栽植物移入大堂適當(dāng)位置防風(fēng)。（5）將所有客房、樓道門窗需鎖好，發(fā)現(xiàn)有工程問題及時報修。（6）將客房陽臺茶幾、陽臺椅均搬入房間內(nèi)，以防風(fēng)時砸損陽臺玻璃。（7）大堂與客房內(nèi)放置《防臺風(fēng)賓客通知書》。（8）做好總機窗戶的防水措施，保護機房設(shè)備。（9）總機在接到酒店“啟動防臺風(fēng)預(yù)案”指令時，需立即通知各部門負(fù)責(zé)人。并每隔1小時查詢1次天氣預(yù)報情況，將最新狀況匯報指揮中心（大堂副理）。（10）提供當(dāng)天與近幾日賓客接待狀況資料，匯報酒店領(lǐng)導(dǎo)，以備臺風(fēng)期間掌握接待能力，并確保接待工作有序。臺風(fēng)期間必備工作：（1）總機必須準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)指揮中心下達(dá)的指令信息。（2）大堂副理掌握賓客入住及安全狀況，做好賓客安撫工作。同時，維護大堂秩序，并為客人提供最新的天氣情況。（3）前臺在停電前保留1份準(zhǔn)確的“入住、預(yù)抵、預(yù)離”手工統(tǒng)4計表及客人資料，備查。（4）按“機場滯留客預(yù)案”作好接待準(zhǔn)備工作。同時，準(zhǔn)備手工房態(tài)1份與銷售部核對房態(tài)，做好相關(guān)接待工作。（5）加強巡視客房內(nèi)是否有滲水或地漏堵塞，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)異常及時匯報。如房間有滲水，需采用布草現(xiàn)場處理，滲水較嚴(yán)重須立即安排吸水、保養(yǎng)，以防地毯、家具或木地板等侵水損壞；如陽臺地漏有堵塞，及時通知工程人員進行維修。（6）每幢別墅安排指定人員留守，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。（7）做好住客安撫工作，并在條件允許的情況下正常提供客房服務(wù)，確保賓客正常入住。（8）結(jié)合工作需要妥善調(diào)配部門各崗位人員工作任務(wù)。臺風(fēng)后的善后工作：（1）清點部門損失情況，及時匯報酒店領(lǐng)導(dǎo)。（2）統(tǒng)計滲水房間以及其他工程維修問題，向工程部報修。（3）恢復(fù)所有移動物品的歸位工作。（4）做好臺風(fēng)后酒店衛(wèi)生的全面清理與消殺工作。（5）做好園林樹木的扶正與花草修剪。（6）撤除區(qū)域內(nèi)防風(fēng)沙袋交還行政辦。（四）工程部臺風(fēng)前準(zhǔn)備與臺風(fēng)期間必備工作：人員及物料：（1）要求部門人員全部到崗，24小時堅守崗位，隨時處理突發(fā)事件。（2）接到臺風(fēng)警報后根據(jù)具體情況組織防風(fēng)用材料到位。（3）準(zhǔn)備充足柴油，備用發(fā)電。室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施檢查（1）全面檢查配電系統(tǒng)設(shè)備，高低壓配電柜，各開關(guān)控制柜，確保運行正常。（2）檢查電梯機房內(nèi)設(shè)備，確保運行正常。5（3）檢查供水系統(tǒng)、地下水箱蓄足水，確保運行正常。（4）檢查大堂活動門是否完好，整扇門是否堅固。（5）檢查酒店內(nèi)，包括別墅塑鋼窗是否完好，窗上玻璃是否完好，窗、門是否關(guān)閉。（6）備好潛水泵及膠管，確保設(shè)備正常使用。（7）仔細(xì)檢查發(fā)電機，水箱水位、油箱油位、機油油位、電瓶電壓、電瓶液位是否在正常位置，檢查發(fā)電機是否處于自動位置，低壓配電柜發(fā)電機檢測信號是否處于開的位置。（8）臺風(fēng)登陸時，值班人員每半小時檢查一次所有機房設(shè)備，密切注視高、低壓配電房漏水情況，發(fā)現(xiàn)故障及時處理，處理不了的及時報告經(jīng)理，確保設(shè)備運行正常。室外設(shè)備、設(shè)施檢查：（1）檢查屋頂?shù)芈?，清理地漏四周垃圾保持暢通。?）檢查泳池房排水泵是否動作可靠，并手動抽水試驗，臺風(fēng)登陸時值班人員需每半小時對此處進行檢查（機房是否進水，各開關(guān)柜是否有進水現(xiàn)象）。（3）檢查污水處理站地下泵房蓋子是否蓋好，機房內(nèi)設(shè)備是否正常，每半小時值班人員檢查機房是否進水。（4）檢查屋頂各管井門是否關(guān)閉，生活水箱，熱水箱蓋子是否關(guān)閉。（5）檢查并固定衛(wèi)星接收天線。值班人員每1小時上樓檢查屋頂設(shè)備是否完好。（6）保證客房熱水供應(yīng)，觀察熱水溫度，當(dāng)水溫低于37℃開電加熱。（7）檢查室外所有雨水井及污水井并保持暢通。（8）檢查總機房電話配線架避雷針是否完好到位。（9）檢查大堂四周地下室排風(fēng)口，并用沙袋封堵，防止進水。（10）檢查所有室外燈是否堅固，包括基礎(chǔ)螺絲。所有室外攝像頭是否堅固。臺風(fēng)后的善后工作：（1）疏通所有陽臺地漏開蓋的排水管。（2）恢復(fù)安裝停車場遮陽棚。（3）檢查室外工程部所屬所有設(shè)備（霓虹燈、圍墻燈、柱燈、草坪燈等等）及屋頂所有設(shè)備損失情況，匯報酒店領(lǐng)導(dǎo)。同時，將酒店所有損失情況匯總，呈酒店領(lǐng)導(dǎo)審閱，及時與保險公司聯(lián)系落實理賠事宜。（五）餐飲部臺風(fēng)前準(zhǔn)備工作：（1）準(zhǔn)備充足沙袋，放置備用區(qū)域（中西餐廳折頁門、中廚出入口等），做好防護措施。（2）檢查各區(qū)域與設(shè)施設(shè)備情況（某某廳、多功能廳、會議室、中西餐與廚房），對存在問題及時報工程部維修。（3）鎖閉所有的門窗（檢查固定沙袋是否牢固）并將餐桌、椅子搬離門窗較遠(yuǎn)處，防止桌椅等造成損壞。并將泳池吧的燒烤爐、燒烤桌椅搬移得當(dāng)位置存放。（4）提前準(zhǔn)備好足夠的服務(wù)用品與一次性用具（紙盤、杯、筷子、餐盒等），并準(zhǔn)備足夠的瓶裝飲用水，確保臨時供應(yīng)（停水停電時使用）。（5）結(jié)合實際準(zhǔn)備充足的廚房儲備用食品（如：冬瓜、南瓜、土豆等），至少一周使用的大米、面粉以及食用油。（6）提前準(zhǔn)備半成品及可存儲的熟食品，冷凍食物在臺風(fēng)來臨之前使用完或做加工，并提前準(zhǔn)備好所有預(yù)測需要的原材料（至少保證24天）。（7）聯(lián)系客戶，提前做好預(yù)定的`準(zhǔn)備工作。臺風(fēng)期間必備工作：（1）不間斷檢查各區(qū)域（某某廳、多功能廳、中西餐廳等）是否有滲水現(xiàn)象，并準(zhǔn)備報損布草，及時做好現(xiàn)場處理。（2）及時檢查原材料供應(yīng)和使用消耗情況，并合理掌握調(diào)配。（3）確保住店客人與員工的用餐。在條件允許的情況下，餐廳正7常對外經(jīng)營。（4）除部門工作以外酒店指定防風(fēng)工作區(qū)域：主樓1樓（中西餐、大堂、接待等一樓層）防風(fēng)、滲水及相應(yīng)處理。臺風(fēng)后的善后工作：（1）及時做好營業(yè)現(xiàn)場的恢復(fù)及衛(wèi)生清潔工作。（2）清點部門損失情況，及時匯報酒店領(lǐng)導(dǎo)。（3）檢查部門設(shè)施設(shè)備，需維修項目及時報工程部維修。（4）掌握客流量情況，對于短期不能用完的原材料靈活處理，注意保質(zhì)期、定期通風(fēng)晾曬和做好貯藏。（六）財務(wù)部臺風(fēng)前準(zhǔn)備工作：（1）與菜品供應(yīng)商取得聯(lián)系，掌握送貨情況，告知相關(guān)部門，以便做好工作準(zhǔn)備。（2）安排好前臺收銀工作的資金備存以及應(yīng)急安全措施。（3）網(wǎng)管員對酒店電腦系統(tǒng)排查，確保正常使用。臺風(fēng)期間必備工作：（1）財務(wù)部科室人員做好會計資料、檔案、計算機有關(guān)數(shù)據(jù)的保管工作，做到各項資料保管明確到人，保證會計資料及數(shù)據(jù)完整，并保護各項設(shè)備不受臺風(fēng)侵害。（2）前臺收銀須在停電前，做好手工操作的準(zhǔn)備，對各項數(shù)據(jù)及時備份。同時，制作手工帳要做到無漏、錯帳，確保帳目結(jié)算的準(zhǔn)確性。（3）除部門工作以外酒店指定防風(fēng)工作區(qū)域：主樓1—5樓東側(cè)通道防滲水與處理工作。臺風(fēng)后的善后工作：（1）配合各部門提供相關(guān)損失費用參考數(shù)據(jù)。（2）根據(jù)酒店匯總損失情況，核對物資壞損，做好相關(guān)記錄。（3）負(fù)責(zé)酒店財產(chǎn)損失記錄核算與保險公司進行理賠事宜。（七）銷售部臺風(fēng)前準(zhǔn)備工作：積極與預(yù)訂房客戶確定抵店情況，以便做好相關(guān)預(yù)訂安排。臺風(fēng)期間必備工作：（1）辦公室安排人員留守，做好銷售接洽與訂房工作，以及前臺接待需要的協(xié)調(diào)工作，確保酒店銷售工作正常開展。（2）除留守人員外，其他人員隨時聽從指揮中心調(diào)遣參與防臺風(fēng)工作。（3）積極與機場保持聯(lián)系，做好滯留客的接待與相關(guān)安排。臺風(fēng)后善后工作：統(tǒng)計臺風(fēng)期間酒店的銷售與接待情況，以及臺風(fēng)后銷售狀況及趨勢，匯報酒店領(lǐng)導(dǎo)。