【正文】 組 員：宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)任 務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開(kāi)展宣傳b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫(xiě)作工作和節(jié)目單的打印工作c、晚會(huì)全過(guò)程節(jié)目攝影d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等(3)第三項(xiàng)目組：采購(gòu)組組 長(zhǎng)：分管財(cái)務(wù)部主席副組長(zhǎng)：財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)組 員：財(cái)務(wù)部成員任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購(gòu)布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品b、保管采購(gòu)清單并做好報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的工作(4)第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)布置組組 長(zhǎng)：分管藝術(shù)部主席副組長(zhǎng)：藝術(shù)部部長(zhǎng)組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門(mén)部員任 務(wù)：a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作(5)第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組組 長(zhǎng)：分管外聯(lián)部主席副組長(zhǎng)：外聯(lián)部部長(zhǎng)組 員：外聯(lián)部部員任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓(7所高?？傆?jì)不超過(guò)15個(gè))并及時(shí)送出請(qǐng)柬，做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組 長(zhǎng)：彭某某組 員：策劃部及秘書(shū)處部員任 務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話(huà)筒的傳遞c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理(7)第七項(xiàng)目組：清場(chǎng)組組 長(zhǎng)：副主席組 員：擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書(shū)處任 務(wù)：a、擴(kuò)展部：負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置b、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃c、宣傳部、秘書(shū)處：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還晚會(huì)前三個(gè)階段：(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道，確定主持人。2) 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫(xiě)及準(zhǔn)備臺(tái)詞。(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購(gòu)買(mǎi)物品1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。2) 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。3) 物品購(gòu)買(mǎi)：由采購(gòu)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長(zhǎng)。4) 邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要確定晚會(huì)的全過(guò)程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓)1) 晚會(huì)全過(guò)程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)2) 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。3) 核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。1晚會(huì)當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)1晚會(huì)后期工作：(1)清掃會(huì)場(chǎng)(由清場(chǎng)組負(fù)責(zé))(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))(3)書(shū)面總結(jié)(全體工作人員)：12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報(bào)，23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào)，需要 海報(bào)約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。12月20曰前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx(贊助者)預(yù)祝外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿(mǎn)成功”云云。備注：活動(dòng)宣傳方式提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動(dòng)的宣傳，背面為贊助商簡(jiǎn)介等。與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開(kāi)始廣播宣傳此次圣誕晚會(huì)。由我院各系出海報(bào)張貼于各系實(shí)驗(yàn)樓，宣傳此次圣誕晚會(huì)，并寫(xiě)明商家名稱(chēng)。由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報(bào)，張貼于校宣傳欄，并寫(xiě)明商家名稱(chēng)。晚會(huì)由商家冠名，并在晚會(huì)中介紹贊助商。在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。：入口：放圣誕樹(shù)玻璃：白色的噴雪，寫(xiě)為merry christmas,其他顏色的噴雪，畫(huà)成各種圖案墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹(shù)等裝飾，請(qǐng)到場(chǎng)者寫(xiě)上在圣誕節(jié)最想說(shuō)的一句話(huà)，活動(dòng)結(jié)束后，可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品空中：放20個(gè)氫氣球，在線(xiàn)上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，：(附表)宣傳：海報(bào)：3元/張 15張=45元橫幅：40元/條 2條=80元宣傳單：會(huì)場(chǎng)布置：圣誕歌曲的cd：20元/張 1張=20元圣誕樹(shù)：80元/棵 1棵=80元噴雪：氣球：彩帶：氫氣球：紙張(最想表達(dá)的一句話(huà))：2元/張 2張=4元油性筆：3元/支 3支=12元獎(jiǎng)品設(shè)置：保暖水杯 15元/個(gè) 10個(gè)=150元如果晚會(huì)遭遇停電狀況的話(huà)由秘書(shū)處負(fù)責(zé)看管晚會(huì)財(cái)務(wù)。由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。如晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來(lái)電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。如晚會(huì)上半場(chǎng)遭遇停電，等待10分鐘，如還未來(lái)電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。如晚會(huì)下半場(chǎng)遭遇停電，等待10分鐘，如還未來(lái)電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)結(jié)束。：圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的融合，圣誕節(jié)在中國(guó)尤其在中國(guó)年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國(guó)學(xué)生的一個(gè)隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶?；顒?dòng)越來(lái)越受到大學(xué)生的關(guān)注。圣誕節(jié)派對(duì)作為一種重要的形式，對(duì)大學(xué)生的吸引力非常巨大，即使因?yàn)楦鞣N原因，他們可能無(wú)法親自參與本次活動(dòng)，但是，一個(gè)歡樂(lè)而溫馨的圣誕節(jié)party依然能成為大學(xué)生們閑暇之時(shí)津津樂(lè)道的話(huà)題。其影響力之大，難以表述!通過(guò)這次的“圣誕之夜”派對(duì)，能夠達(dá)到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進(jìn)一大步。這次活動(dòng)，我們將以“xx圣誕之夜”來(lái)命名，在活動(dòng)的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳。同時(shí)，贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動(dòng)，與“外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)”攜手，“圣誕之夜”派對(duì)在成都大學(xué)做大、做好!