【正文】 組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)任 務(wù)：a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作c、晚會全過程節(jié)目攝影d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等(3)第三項目組：采購組組 長：分管財務(wù)部主席副組長：財務(wù)部部長組 員：財務(wù)部成員任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品b、保管采購清單并做好報銷費用的工作(4)第四項目組：舞臺布置組組 長：分管藝術(shù)部主席副組長：藝術(shù)部部長組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員任 務(wù)：a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作(5)第五項目組：外聯(lián)組組 長：分管外聯(lián)部主席副組長：外聯(lián)部部長組 員：外聯(lián)部部員任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會的贊助b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當(dāng)天的接待招待工作c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目(6)第六項目組：機動組組 長：彭某某組 員：策劃部及秘書處部員任 務(wù)：a、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理(7)第七項目組：清場組組 長：副主席組 員：擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處任 務(wù)：a、擴展部：負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置b、財務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還晚會前三個階段：(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。2) 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。2) 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。3) 物品購買：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。(3)晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)1) 晚會全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)2) 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。3) 核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。1晚會當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)1晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負(fù)責(zé))(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))(3)書面總結(jié)(全體工作人員)：12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報，23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報，需要 海報約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報的制作。12月20曰前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。備注：活動宣傳方式提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。：入口：放圣誕樹玻璃：白色的噴雪，寫為merry christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結(jié)束后，可作為協(xié)會活動的紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，：(附表)宣傳：海報：3元/張 15張=45元橫幅：40元/條 2條=80元宣傳單：會場布置：圣誕歌曲的cd：20元/張 1張=20元圣誕樹：80元/棵 1棵=80元噴雪：氣球：彩帶：氫氣球：紙張(最想表達的一句話)：2元/張 2張=4元油性筆：3元/支 3支=12元獎品設(shè)置：保暖水杯 15元/個 10個=150元如果晚會遭遇停電狀況的話由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會財務(wù)。由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會結(jié)束。：圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的融合，圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶?；顒釉絹碓绞艿酱髮W(xué)生的關(guān)注。圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式，對大學(xué)生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)party依然能成為大學(xué)生們閑暇之時津津樂道的話題。其影響力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進一大步。這次活動，我們將以“xx圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳。同時，贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動，與“外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學(xué)做大、做好!