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外部董事履職工作匯報(bào)(優(yōu)秀8篇)-資料下載頁

2025-08-11 16:31本頁面
  

【正文】 執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,如期完成了公司委托的各項(xiàng)工作。審閱上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告并對其發(fā)表意見報(bào)告期內(nèi),我們認(rèn)真審閱了公司2018年度的財(cái)務(wù)報(bào)告,由立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)審計(jì)并出具了保留意見審計(jì)報(bào)告(信會師報(bào)字[2019]第ze10365號),對于年審機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告意見類型,我們尊重其獨(dú)立判斷。作為公司審計(jì)委員會成員,我們將監(jiān)督公司及控股股東采取有效措施消除對公司的影響。后續(xù)審計(jì)委員會將加強(qiáng)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施狀況,實(shí)現(xiàn)對公司財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)經(jīng)營活動的有效監(jiān)督,努力實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)控制度規(guī)范、覆蓋全面、執(zhí)行有效,切實(shí)保障公司和股東的合法權(quán)益。指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告期內(nèi),公司董事會審計(jì)委員會充分發(fā)揮專業(yè)委員會的作用,管理、督促及指導(dǎo)相關(guān)部門進(jìn)一步推進(jìn)公司內(nèi)部控制建設(shè)工作。我們認(rèn)真審閱了公司的內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,并認(rèn)可該計(jì)劃的可行性,同時(shí)督促公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行,并對內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)的問題提出了指導(dǎo)性意見。經(jīng)審閱內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告,我們未發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作存在重大問題的情況。評估內(nèi)部控制的有效性在2018年年度報(bào)告審計(jì)期間,發(fā)現(xiàn)公司在控股股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用、對外擔(dān)保、對外投資、信息披露等方面存在重大內(nèi)部控制缺陷,未能履行相應(yīng)的決策審批流程,并編制了《2018年度內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告》,公司管理層已識別上述重大缺陷并擬定整改措施,以切實(shí)維護(hù)公司及全體股東利益。審計(jì)委員將重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制報(bào)告反映的相關(guān)問題,督促公司全面加強(qiáng)內(nèi)部控制,深入開展全面自查整改,梳理完善現(xiàn)有制度,并全面加強(qiáng)管控,確保公司在所有重大方面保持有效的內(nèi)部控制。協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通報(bào)告期內(nèi),我們在充分聽取相關(guān)方意見的基礎(chǔ)上,積極協(xié)調(diào),使管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與立信事務(wù)所進(jìn)行充分有效的溝通,提高了相關(guān)審計(jì)工作的效率。關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)報(bào)告期內(nèi),公司董事會審計(jì)委員會重點(diǎn)關(guān)注公司2018年度重大關(guān)聯(lián)交易,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《公司章程》等法律法規(guī)及上海證券交易所的關(guān)于關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的相關(guān)規(guī)定,對交易過程所聘請的審計(jì)、評估機(jī)構(gòu)的相關(guān)資格,審計(jì)、評估機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性等進(jìn)行審查,保證審議程序的合法、合規(guī),交易過程的公平、公正、公開,信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。公司董事會審計(jì)委員會將監(jiān)督董事會組織全體董事、監(jiān)事和高管人員、公司財(cái)務(wù)部主要人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《證券法》、公司《防范控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金管理制度》、《關(guān)聯(lián)方資金往來管理制度》、《信息披露管理制度》等,要求務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會,進(jìn)一步提高對資金占用問題的嚴(yán)重性、危害性認(rèn)識,明確董事、監(jiān)事和高管人員在維護(hù)公司資金安全方面的法定義務(wù),增強(qiáng)防止大股東非經(jīng)營性占用資金的自覺性。同時(shí),公司董事會審計(jì)委員會將督促公司將加強(qiáng)關(guān)聯(lián)方交易管理,嚴(yán)格落實(shí)關(guān)聯(lián)方交易的跟進(jìn)和信息披露,確保公司關(guān)聯(lián)方交易控制程序有效執(zhí)行。報(bào)告期內(nèi),公司董事會審計(jì)委員會全體委員嚴(yán)格按照監(jiān)管要求,遵守《上海證券交易所上市公司董事會審計(jì)委員會運(yùn)作指引》、《公司章程》以及公司制定的《審計(jì)委員會工作規(guī)則》等文件的相關(guān)規(guī)定,勤勉盡責(zé)、恪盡職守,在監(jiān)督外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作、指導(dǎo)公司內(nèi)部審計(jì)工作、審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)告等方面較好地履行了各項(xiàng)職責(zé),充分發(fā)揮了專業(yè)委員會的審計(jì)監(jiān)督作用,切實(shí)履行了審計(jì)委員會的責(zé)任和義務(wù),有效監(jiān)督公司的審計(jì)工作。2020年,公司董事會審計(jì)委員會將繼續(xù)根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,秉承審慎、客觀、獨(dú)立的原則,繼續(xù)認(rèn)真、勤勉、忠實(shí)地履行職責(zé),強(qiáng)化內(nèi)外審計(jì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營層的溝通交流,圍繞內(nèi)控管理、關(guān)聯(lián)方資金往來、對外擔(dān)保、對外投資、資金占用等領(lǐng)域充分履職,加強(qiáng)制度建立、日常監(jiān)督檢查,充分發(fā)揮審計(jì)委員會的監(jiān)督職能,督促公司完善內(nèi)控體系,加強(qiáng)內(nèi)控意識,防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益和全體股東的合法權(quán)益。特此報(bào)告。第一章總則。第一條為適應(yīng)市屬國有企業(yè)改革發(fā)展要求,進(jìn)一步完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范外部董事管理,依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等法律法規(guī)以及《遼寧省省屬企業(yè)外部董事管理暫行辦法》,制定本辦法。第二條本辦法適用于阜新市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱市國資委)履行出資人職責(zé)的國有獨(dú)資公司(以下簡稱企業(yè))。第三條本辦法所稱外部董事,是指市國資委依法聘用、由任職企業(yè)以外的人員擔(dān)任的董事。第四條外部董事選聘和管理遵循以下原則:。(一)出資人認(rèn)可。(二)公開、平等、競爭、擇優(yōu)。(三)權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任相統(tǒng)一,激勵與約束相結(jié)合。(四)依法辦事,規(guī)范管理。第五條實(shí)行外部董事制度的企業(yè),董事會中外部董事的數(shù)量不少于2名。根據(jù)公司法人治理結(jié)構(gòu)完善情況,逐步實(shí)現(xiàn)外部董事在董事會成員中占多數(shù)。第二章任職條件。第六條擔(dān)任外部董事應(yīng)具備下列基本條件:(五)一般應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)??埔陨衔幕潭然蛘呦嚓P(guān)專業(yè)高級以上職稱。(七)符合《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。第七條具有下列情形之一的,不得擔(dān)任外部董事:(一)本人及其直系親屬、主要社會關(guān)系2年內(nèi)曾在該公司重要崗位擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù);(二)本人2年內(nèi)曾與該公司有直接商業(yè)交往;(三)本人持有擬任職公司所投資企業(yè)的股權(quán);(四)本人在與公司有競爭或潛在競爭關(guān)系的企業(yè)任職;(五)有關(guān)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的限制擔(dān)任董事的其他情形。第三章選聘與任期。第八條外部董事的選聘由市國資委負(fù)責(zé)。選聘外部董事一般采取直接選聘或市場化選聘的方式進(jìn)行。第九條直接選聘是指邀請國內(nèi)外知名專家、學(xué)者以及企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員等擔(dān)任外部董事。市場化選聘是指采取面向社會公開招聘的方式選聘外部董事。第十條外部董事實(shí)行任前公示制度。外部董事人選任職前應(yīng)面向社會進(jìn)行公示,公示期一般為5個(gè)工作日。任前公示時(shí),擬任人選應(yīng)當(dāng)就本人與任職企業(yè)之間不存在任何可能影響公正履職的關(guān)系發(fā)表聲明,并就誠信履職向市國資委和任職企業(yè)作出承諾。第十一條外部董事實(shí)行任期制,每屆任期不超過3年,考核合格的可以連任,但在同一個(gè)企業(yè)連續(xù)任職不得超過6年。在市屬企業(yè)擔(dān)任外部董事的,同時(shí)任職企業(yè)一般不超過3家。第四章職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。(三)及時(shí)、如實(shí)向市國資委報(bào)告任職企業(yè)重大事項(xiàng),依法維護(hù)出資人的知情權(quán)。(六)《公司法》和公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。第十三條外部董事享有以下權(quán)利:。(一)在董事會會議上獨(dú)立發(fā)表意見并行使表決權(quán)。(二)提議召開臨時(shí)董事會會議,但須經(jīng)1/3以上董事同意;(七)對可能損害出資人或任職企業(yè)合法權(quán)益的情況,直接向市國資委報(bào)告。(八)《公司法》和公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。第十四條外部董事負(fù)有以下勤勉義務(wù):(六)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他勤勉義務(wù)。第十五條外部董事負(fù)有以下忠實(shí)義務(wù):。(二)保守企業(yè)商業(yè)秘密。(三)不得利用職權(quán)收受賄賂和其他非法收入,不得侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)。(四)不得利用職務(wù)便利為本人或他人謀取利益。(五)不得經(jīng)營、未經(jīng)市國資委同意也不得為他人經(jīng)營與企業(yè)同類或關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù);(七)遵守國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)的規(guī)定。(八)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他忠實(shí)義務(wù)。第十六條外部董事參加董事會會議,應(yīng)當(dāng)就會議討論決定事項(xiàng)發(fā)表以下幾類意見之一:同意。保留意見及其理由。反對意見及其理由。無法發(fā)表意見及其障礙。第十七條建立外部董事報(bào)告制度。年度和任期結(jié)束后外部董事須向市國資委書面報(bào)告本人年度和任期履行職責(zé)的詳細(xì)情況,內(nèi)容主要包括:履行外部董事職責(zé)情況。對任職企業(yè)國有資本運(yùn)作和維護(hù)出資人合法權(quán)益的意見及建議。對任職企業(yè)改革發(fā)展與法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的意見或建議等。第十八條外部董事須參加市國資委定期召開的工作例會,介紹履職情況,交流工作經(jīng)驗(yàn),匯報(bào)任職企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)、經(jīng)營管理、改革改制等方面存在的突出問題,并提出解決問題的建議。第十九條任職企業(yè)要積極為外部董事履職提供必要條件,保證外部董事的知情權(quán)、決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)等職權(quán),保障外部董事參與企業(yè)重大活動和會議。企業(yè)應(yīng)保證外部董事及時(shí)獲得履行職責(zé)所需的企業(yè)文件、材料等信息,并保證所提供信息的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。第五章考核評價(jià)。第二十條市國資委負(fù)責(zé)外部董事考核評價(jià)工作??己嗽u價(jià)。采取年度評價(jià)與任期評價(jià)相結(jié)合,企業(yè)內(nèi)部評價(jià)與外部評價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。年度考核期與董事會相同,任期評價(jià)與外部董事任期時(shí)限保持一致。任期不滿三年的,只進(jìn)行年度考核評價(jià)。企業(yè)內(nèi)部評價(jià)是指由黨委班子成員、董事會成員、經(jīng)理層成員和部分職工代表對外部董事分別進(jìn)行評價(jià)。外部評價(jià)是指由市國資委及有關(guān)部門對外部董事進(jìn)行評價(jià)。第二十一條外部董事考核評價(jià)要點(diǎn)分為,職業(yè)操守、能力素質(zhì)、勤勉程度、專業(yè)貢獻(xiàn)四個(gè)部分,占比分別為10%、15%、30%、45%。其中,職業(yè)操守包括職業(yè)道德、遵規(guī)守法2項(xiàng)指標(biāo);能力素質(zhì)包括戰(zhàn)略決策能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力2項(xiàng)指標(biāo);勤勉程度包括履職出勤、調(diào)查研究、工作作風(fēng)3項(xiàng)指標(biāo);專業(yè)貢獻(xiàn)包括發(fā)言質(zhì)量、表決意見、其他建議3項(xiàng)指標(biāo)。具體見《阜新市市屬企業(yè)外部董事考核評價(jià)要點(diǎn)》(附表1)。第二十二條外部董事年度考核評價(jià)一般于次年一季度與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員年度考核一并進(jìn)行,主要程序如下:(一)組成考核評價(jià)工作組,擬定考核評價(jià)方案。(三)征求考核評價(jià)意見。考核評價(jià)工作組采取發(fā)放《阜新市市屬企業(yè)外部董事評價(jià)表》征求意見,查閱董事會會議記錄、專門委員會會議記錄,聽取任職企業(yè)黨委班子成員、董事會成員、經(jīng)理層成員、部分職工代表和相關(guān)部門意見等方法進(jìn)行。(四)確定外部董事考核評價(jià)結(jié)果??己嗽u價(jià)工作組根據(jù)各考核評價(jià)主體的權(quán)重,通過對外部董事履行職責(zé)情況進(jìn)行論證,形成對外部董事的考核評價(jià)意見。(五)反饋考核評價(jià)結(jié)果??己嗽u價(jià)結(jié)果由市國資委向外部董事本人和任職企業(yè)董事會反饋。第二十三條外部董事年度考核評價(jià)采用百分制計(jì)算,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部評價(jià)得分、外部評價(jià)得分,各按50%折算確定。企業(yè)內(nèi)部評價(jià)得分依據(jù)黨委班子成員、董事會成員、經(jīng)理層成員、部分職工代表的評價(jià),分別按30%、30%、30%和10%折算的得分之和計(jì)算。外部評價(jià)由考核評價(jià)工作組負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)閱有關(guān)資料,個(gè)別談話了解情況,并征求監(jiān)事會、紀(jì)檢部門和市國資委相關(guān)部門意見后確定。計(jì)算方法為:外部董事年度考核評價(jià)得分=企業(yè)內(nèi)部評價(jià)得分50%+外部評價(jià)得分50%=(黨委班子成員考核評價(jià)得分30%+董事會成員考核評價(jià)得分30%+經(jīng)理層成員考核評價(jià)得分30%+部分職工代表考核評價(jià)得分10%)50%+外部評價(jià)得分50%。第二十四條外部董事考核評價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個(gè)等次。其中,考核評價(jià)得分為90(含)分以上的為優(yōu)秀等次,80(含)分以上至90分的為稱職等次,70(含)分以上至80分的為基本稱職等次,70分以下的為不稱職等次。外部董事任期考核評價(jià)一般在任期屆滿前1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。市國資委以外部董事任期內(nèi)年度考核評價(jià)結(jié)果的平均得分為依據(jù),聽取有關(guān)方面意見,結(jié)合日常了解掌握的有關(guān)情況,綜合確定任期考核評價(jià)結(jié)果。第二十五條外部董事考核評價(jià)結(jié)果應(yīng)作為續(xù)聘、調(diào)整、解聘的重要依據(jù)。對考核評價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的外部董事,給予表彰或者獎勵。對考核評價(jià)結(jié)果為不稱職的,或者連續(xù)兩個(gè)年度評價(jià)結(jié)果為基本稱職的,經(jīng)認(rèn)定確實(shí)不能勝任的,予以解聘或者任期結(jié)束后不再續(xù)聘。第二十六條外部董事履職過程中有下列情形之一的,年度考核評價(jià)結(jié)果應(yīng)確定為不稱職等次:。(一)外部董事有《公司法》第一百四十八條所列不當(dāng)行為的;(四)依照有關(guān)規(guī)定認(rèn)定的其他嚴(yán)重失職瀆職行為。第二十七條外部董事對考核評價(jià)結(jié)果有異議的,可自收到評價(jià)結(jié)果之日起10個(gè)工作日內(nèi),以書面形式提出復(fù)核申請,市國資委應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以受理,逾期視為對考核評價(jià)結(jié)果無異議。第六章管理和報(bào)酬。第二十八條建立外部董事人才庫,對外部董事人才庫實(shí)行動態(tài)管理。第二十九條外部董事的日常管理、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、激勵約束、薪酬管理等工作,由市國資委負(fù)責(zé)。第三十條外部董事不是任職企業(yè)的全日制職工,不與任職企業(yè)訂立勞動合同,其勞動關(guān)系不在任職企業(yè)。第三十一條外部董事報(bào)酬從市級國有資本經(jīng)營收益中列支,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放辦法由市國資委另行制定。外部董事報(bào)酬為稅前收入,除市國資委規(guī)定的報(bào)酬外,外部董事不得在任職企業(yè)領(lǐng)取任何收入或福利。第三十二條外部董事履行職務(wù)時(shí)的辦公、出差等有關(guān)待遇,比照任職企業(yè)高級管理人員執(zhí)行,由任職企業(yè)負(fù)責(zé)。第七章責(zé)任追究。第三十三條外部董事因工作失職導(dǎo)致任職企業(yè)利益受到損失的,應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任。外部董事責(zé)任追究的范圍包括:(五)違反法律法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定,給企業(yè)造成損失的其它情形。第三十四條外部董事的責(zé)任追究,主要采取以下方式:。(一)經(jīng)濟(jì)處理:責(zé)令退還不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益,扣減報(bào)酬以及承擔(dān)其他相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)取?二)組織處理:采取誡勉談話、通報(bào)批評、責(zé)令檢查、解聘等方式處理。(三)禁入處理:因責(zé)任追究給予解聘的,5年內(nèi)不得擔(dān)任市屬企業(yè)外部董事職務(wù)。(四)報(bào)備處理:由市直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位選派的外部董事,或由市屬企業(yè)選派交叉任職的外部董事,受到經(jīng)濟(jì)處理、組織處理、禁入處理的上報(bào)市委組織部。通過監(jiān)督檢查或者其他方式,發(fā)現(xiàn)外部董事在以前任期內(nèi)存在應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的情況,進(jìn)行責(zé)任追溯。第三十五條對于董事會違反規(guī)定決策或者經(jīng)認(rèn)定董事會決策失誤,造成損失應(yīng)予追究責(zé)任的,外部董事已經(jīng)及時(shí)、如實(shí)向市國資委及有關(guān)部門報(bào)告,或者在決策時(shí)投反對票并記載于會議記錄的,經(jīng)認(rèn)定可免除責(zé)任。第三十六條外部董事責(zé)任追究,法律法規(guī)、黨規(guī)黨紀(jì)已規(guī)定的,從其規(guī)定。外部董事對處理決定有異議的,可在處理決定送達(dá)本人之日起30個(gè)工作日內(nèi),以書面形式提出復(fù)查申請。市國資委應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以受理。在復(fù)查期間,不停止原處理決定的執(zhí)行。第八章解聘與辭職。第三十七條外部董事任期屆滿,市國資委不再續(xù)聘的,其職務(wù)自然免除。第三十八條外部董事具有下列情形之一的,由市國資委按規(guī)定程序予以解聘:。(一)因工作需要,或因身體原因不適合繼續(xù)擔(dān)任外部董事的。(二)履職過程中對市國資委或任職企業(yè)有不誠信行為的。(三)本人提出辭職申請并被批準(zhǔn)的。(四)年度或任期考核評價(jià)結(jié)果為不稱職的。(五)連續(xù)兩個(gè)年度考核結(jié)果為基本稱職的。
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