元旦晚會活動策劃書元旦晚會活動策劃書活動流程(五篇)-資料下載頁
2025-08-11 10:59本頁面
【正文】 會時接待贊助商。（5）第五項目組：舞臺組組長：：組員：后勤部、體育部成員任務：a、完成舞臺的搭建。b、根據(jù)宣傳部的設計完成舞臺的現(xiàn)場布置。c、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備和禮花的安裝。（6）第六項目組：現(xiàn)場調控組組長：組員：組織部成員任務：進行現(xiàn)場音箱的調控（7）第七項目組：采購組組長：組員：生活部和社會實踐部成員任務：負責晚會布置物品和其他所需物品的購買。（8）第八項目組：機動組組長：組員：辦公室和學習部成員任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。（9）第九項目組：收尾組組長：組員：生活部和后勤部成員任務：負責晚會結束后會場的清理和舞臺的清理。六、各階段任務及工作分配任務分以下五個階段完成：（1）晚會的前期準備（12月5日—12月14日）：本階段主要完成節(jié)目收集、宣傳、贊助商確定及主持人確定。節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。以基礎醫(yī)學院內部選送的節(jié)目為主，另外，從校外或校內其他學院邀請節(jié)目表演作為補充。確定主持人。贊助商確定：由外聯(lián)部負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳：由宣傳組負責。（2）晚會協(xié)調及進展期（12月15日—12月24日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責。篩選優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳和廣播宣傳。舞臺確定：由舞臺組負責。結合節(jié)目組舞臺要求和宣傳部的設計要求。物品購買：由生活部和社會實踐部負責。購買物品需要情況征求各部。（3）晚會的后期準備（12月25日—12月日）：本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、后期宣傳、場地確定、時間確定。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。確定節(jié)目單，加緊排練節(jié)目。后期宣傳：該階段展開海報宣傳和橫幅宣傳。場地的確定與申請：由組織部負責。晚會游戲的策劃：由辦公室、學習部和生活部負責。費用收集：由辦公室、學習部負責費用發(fā)票的收集（4）晚會舉辦當日：（5）晚會后期工作：費用處理：由辦公室和學習部負責。調查評估：調查問卷，評估節(jié)目，將結果傳達各部。由社會實踐部責。書面總結：各部均以書面形式做出總結并上交致主席團。晚會錄像、照片的制作及網(wǎng)絡宣傳：由宣傳部負責。七、應急控制停電應急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時，此間觀眾自由處理自己的時間；如果推遲一小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由機動組及負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。節(jié)目應急方案：（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，其后第一個節(jié)目由于某種原因無法按時出演時，其后第二個節(jié)目及時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次出演或取消。其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。八、資金預算九、工作人員及演出人員備注
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