【正文】 反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：活動(dòng)主題：主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康活動(dòng)宗旨：為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康?；顒?dòng)目的：讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”。活動(dòng)目標(biāo)：參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：時(shí)間 事項(xiàng)07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。08：30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。09：20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。09：30 開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。09：50 播放視頻10：20 鮮花10：35 鮮花護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂”14：00 會(huì)場(chǎng)清理例如：如何界定大型活動(dòng)？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)？大型活動(dòng)策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。一、大型活動(dòng)的定義第一，大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。第二，活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們?cè)谝恍┰盒Ｓ懻撨@個(gè)問題的時(shí)候，很多學(xué)生喜歡問：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題？其實(shí)這樣的問題非常簡(jiǎn)單，一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。廣泛的社會(huì)傳播性。公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動(dòng)的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。一、活動(dòng)背景為弘揚(yáng)中華民族扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德，提高全民慈善理念，xx年愛心助學(xué)會(huì)第一屆慈善義演是進(jìn)一步營造全民慈善的良好氛圍，弘揚(yáng)慈善文化，倡導(dǎo)奉獻(xiàn)愛心，本次晚會(huì)是慈善與本土文化的完美結(jié)合，以“愛心傳遞，真情助學(xué)”為主題的義演將在東方紅廣場(chǎng)舉辦。二、活動(dòng)目的、意義開展以“愛心傳遞，真情助學(xué)”為主題的慈善義演活動(dòng)，是為了引導(dǎo)更多的市民關(guān)注焦作貧困學(xué)生，關(guān)注我們身邊的弱勢(shì)群體，我們真誠希望社會(huì)各界人士盡自己一份小小的心意，俗話講滴水能匯成大海，只要人人獻(xiàn)出一份愛，這世界將變的更美好！以義演方式倡導(dǎo)市民關(guān)注我們身邊的貧困學(xué)生，通過義演活動(dòng)喚起全社會(huì)對(duì)慈善事業(yè)理解、尊重、關(guān)心與幫助，擴(kuò)大慈善事業(yè)的影響力。倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的義工精神。三、組織機(jī)構(gòu)主辦單位：愛心助學(xué)會(huì)支持單位：富亞健康漆焦作總代理、今典婚慶公司合會(huì)援助單位：協(xié)辦單位：承辦單位：活動(dòng)名稱：“愛心傳遞，真情助學(xué)”大型慈善義演活動(dòng)時(shí)間：2011年9月11日（周六）活動(dòng)地點(diǎn)：東方紅廣場(chǎng)宣傳媒體：山陽論壇四、贊助公司方面（一）自己協(xié)調(diào)捐助單位，確定捐助意向和捐助金額。（二）用希望工程正規(guī)票據(jù)為贊助公司出具票據(jù)（三）在義演中，請(qǐng)贊助公司上臺(tái)舉捐助牌。（四）在演出場(chǎng)地周邊布置展板，對(duì)熱心企業(yè)、個(gè)人進(jìn)行答謝。五、安全預(yù)案為確?；顒?dòng)期間的安全，使本次活動(dòng)順利、圓滿地進(jìn)行，特?cái)M定安全保衛(wèi)工作方案如下（一）指導(dǎo)思想：精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責(zé)，確保晚會(huì)萬無一失，使慈善義演安全順利進(jìn)行。（二）組織領(lǐng)導(dǎo)：為加強(qiáng)本次活動(dòng)安全保衛(wèi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，**負(fù)責(zé)，成立后勤保障應(yīng)急小組，負(fù)責(zé)布置、協(xié)調(diào)和指揮此次活動(dòng)的安全保衛(wèi)后勤工作。八、募集資金使用計(jì)劃助學(xué)計(jì)劃：所募得的款項(xiàng)一部分用捐助貧困學(xué)生（400元/人/學(xué)期）募集資金比較充裕的情況下，建立圖書室2座（大概8000元）附：義演演出方案晚會(huì)負(fù)責(zé)人：開心樹：組員：紅姐節(jié)目的收集和審核，義工工作的分配。外聯(lián)組：鋼槍：、飯米粒兒姚紅磊負(fù)責(zé)聯(lián)系熱心商家為孩子尋找捐助人和義演當(dāng)天廣場(chǎng)的義賣商家的尋找及義賣活動(dòng)策劃接待組：天高任鳥飛：獨(dú)舞：負(fù)責(zé)各個(gè)相關(guān)組織人員的接待和關(guān)系的協(xié)調(diào)、場(chǎng)地的聯(lián)系宣傳組：農(nóng)門龍少：高興建負(fù)責(zé)宣傳品的設(shè)計(jì)，定稿范華平（金典婚慶）負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備{燈光、音響、舞臺(tái)等的設(shè)計(jì)維護(hù)}晚會(huì)總協(xié)調(diào)：陽光生活：向社會(huì)征集內(nèi)容健康向上節(jié)目，望熱心朋友積極參加并提供支持！具體聯(lián)系：晚會(huì)負(fù)責(zé)人：開心樹：組員：紅姐節(jié)目的收集和審核，義工工作的分配?；顒?dòng)當(dāng)天將進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)義賣；具體情況請(qǐng)聯(lián)系：在水一方企業(yè)捐助請(qǐng)聯(lián)系外聯(lián)組：鋼槍：