【正文】 反復提煉，現(xiàn)分享如下：活動主題：主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式橫幅：了百姓心愿圓人類夢想關(guān)愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康活動宗旨：為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康?；顒幽康模鹤尭骷売嬌c衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”。活動目標：參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：時間 事項07：00 盤點清查各種物品的準備情況。07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07：50 到達會場，開始會場外的布置。08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。09：50 播放視頻10：20 鮮花10：35 鮮花護衛(wèi)領(lǐng)導一入場，播放“拉德茨基進行曲” 領(lǐng)導一講話 護衛(wèi)領(lǐng)導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領(lǐng)導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領(lǐng)導二講話 護衛(wèi)領(lǐng)導二退場播放“退場音樂”14：00 會場清理例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。一、大型活動的定義第一，大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān)，費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。第二，活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。二、大型活動的特點大型活動策劃必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問，應該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導者因此被撤職或判刑。一、活動背景為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統(tǒng)美德，提高全民慈善理念，xx年愛心助學會第一屆慈善義演是進一步營造全民慈善的良好氛圍，弘揚慈善文化，倡導奉獻愛心，本次晚會是慈善與本土文化的完美結(jié)合，以“愛心傳遞，真情助學”為主題的義演將在東方紅廣場舉辦。二、活動目的、意義開展以“愛心傳遞，真情助學”為主題的慈善義演活動，是為了引導更多的市民關(guān)注焦作貧困學生，關(guān)注我們身邊的弱勢群體，我們真誠希望社會各界人士盡自己一份小小的心意，俗話講滴水能匯成大海，只要人人獻出一份愛，這世界將變的更美好！以義演方式倡導市民關(guān)注我們身邊的貧困學生，通過義演活動喚起全社會對慈善事業(yè)理解、尊重、關(guān)心與幫助，擴大慈善事業(yè)的影響力。倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的義工精神。三、組織機構(gòu)主辦單位：愛心助學會支持單位：富亞健康漆焦作總代理、今典婚慶公司合會援助單位：協(xié)辦單位：承辦單位：活動名稱：“愛心傳遞，真情助學”大型慈善義演活動時間：2011年9月11日（周六）活動地點：東方紅廣場宣傳媒體：山陽論壇四、贊助公司方面（一）自己協(xié)調(diào)捐助單位，確定捐助意向和捐助金額。（二）用希望工程正規(guī)票據(jù)為贊助公司出具票據(jù)（三）在義演中，請贊助公司上臺舉捐助牌。（四）在演出場地周邊布置展板，對熱心企業(yè)、個人進行答謝。五、安全預案為確保活動期間的安全，使本次活動順利、圓滿地進行，特擬定安全保衛(wèi)工作方案如下（一）指導思想：精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責，確保晚會萬無一失，使慈善義演安全順利進行。（二）組織領(lǐng)導：為加強本次活動安全保衛(wèi)工作的組織領(lǐng)導，**負責，成立后勤保障應急小組，負責布置、協(xié)調(diào)和指揮此次活動的安全保衛(wèi)后勤工作。八、募集資金使用計劃助學計劃：所募得的款項一部分用捐助貧困學生（400元/人/學期）募集資金比較充裕的情況下，建立圖書室2座（大概8000元）附：義演演出方案晚會負責人：開心樹：組員：紅姐節(jié)目的收集和審核，義工工作的分配。外聯(lián)組：鋼槍：、飯米粒兒姚紅磊負責聯(lián)系熱心商家為孩子尋找捐助人和義演當天廣場的義賣商家的尋找及義賣活動策劃接待組：天高任鳥飛：獨舞：負責各個相關(guān)組織人員的接待和關(guān)系的協(xié)調(diào)、場地的聯(lián)系宣傳組：農(nóng)門龍少：高興建負責宣傳品的設(shè)計，定稿范華平（金典婚慶）負責演出現(xiàn)場的設(shè)備{燈光、音響、舞臺等的設(shè)計維護}晚會總協(xié)調(diào)：陽光生活：向社會征集內(nèi)容健康向上節(jié)目，望熱心朋友積極參加并提供支持！具體聯(lián)系：晚會負責人：開心樹：組員：紅姐節(jié)目的收集和審核，義工工作的分配?；顒赢斕鞂⑦M行現(xiàn)場義賣；具體情況請聯(lián)系：在水一方企業(yè)捐助請聯(lián)系外聯(lián)組：鋼槍：