【正文】 意義的活動，對貴公司來說無疑是一個絕好的宣傳機(jī)會。該活動能使貴公司的形象深入新生的心中，并加強(qiáng)受眾對品牌的認(rèn)知度和忠誠度。參與度問題：為能夠吸引廣大的同學(xué)的參與，我們會在活動前期進(jìn)行充分的宣傳工作，加大宣傳力度，以吸引更多的同學(xué)參加。晚會的表演主要由新生自行編排的節(jié)目和各年級的精彩節(jié)目組成，更有教官的參與，屆時(shí)同學(xué)們必定會到場為自己的同學(xué)和教官加油。化學(xué)與環(huán)境學(xué)院作為某大最大，人數(shù)最多的學(xué)院之一，一年一度的迎新晚會向來都是最引人眼球的活動，加上活動地點(diǎn)在北區(qū)最熱鬧的翰園廣場，定會有全校各個學(xué)院的同學(xué)參與其中，為表示我院對其他學(xué)院同學(xué)熱情，我們還會特別增設(shè)座位留給任何對我們學(xué)院迎新晚會有興趣的同學(xué)。同時(shí)，我院學(xué)生會與大學(xué)城內(nèi)十所高校的兄弟學(xué)生會具有緊密聯(lián)系，我院學(xué)生會將邀請外校學(xué)生會代表到場觀看晚會。天氣因素：在本次的迎新晚會中，天氣所帶來的影響至關(guān)重要。晚會上的不良天氣都很有可能直接地或間接地的影響著現(xiàn)場的氣氛及效果。因此，做到提前做好充分準(zhǔn)備，不失為一種未雨綢繆的明智舉動。在這方面，我們會提前根據(jù)氣象臺發(fā)布的信息做好多方面的準(zhǔn)備，保證這次迎新晚會能夠精彩絕倫地進(jìn)行下去。積極性問題：如果晚會的受眾面較小，不足以能夠帶動全場氣氛，造成冷場，要與主持人及時(shí)溝通，使主持人有足夠的準(zhǔn)備去活躍氛圍。同時(shí)準(zhǔn)備好一些比較活潑、有特色的音樂來帶動全場的氣氛。如果現(xiàn)場人數(shù)太少——主持人應(yīng)該活躍氣氛，工作人員到人流量大的地方告知同學(xué)們有此活動。另外，我們設(shè)立了抽獎環(huán)節(jié)，定能調(diào)動現(xiàn)場氣氛?；顒拥谰叩臏?zhǔn)備問題：活動中的音響、電腦等是營造浪漫背景氣氛的重要設(shè)備。我們將準(zhǔn)備數(shù)套后備設(shè)備，以防萬一。電源問題：如過活動前停電。解決方案：比賽最多推遲一小時(shí)舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間。停電期間，學(xué)生會各部門成員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。道具的看管工作，隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作，相關(guān)負(fù)責(zé)人必須立即找到相關(guān)人員處理問題。如果一小時(shí)后仍沒有正常供電，則當(dāng)日晚會取消，擇日再舉行?，F(xiàn)場人群的安全：活動期間，人群秩序的混亂可能會造成一些安全問題。為此，我們會在活動時(shí)安排若干工作人員進(jìn)行秩序維持，在人群秩序混亂時(shí)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，防止活動其間偶發(fā)的沖突與摩擦，保證活動的質(zhì)量和趣味性，確保同學(xué)們在和諧的環(huán)境下參與活動。活動期間衛(wèi)生問題：與后勤辦聯(lián)系，希望能在活動現(xiàn)場提供足夠的大垃圾桶。同時(shí)，現(xiàn)場的工作人員也可以對現(xiàn)場進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?，活動后，工作人員也對現(xiàn)場進(jìn)行衛(wèi)生的處理。搬運(yùn)組物資問題：工作人員要盡好自己的責(zé)任，清點(diǎn)好物資。各活動的負(fù)責(zé)人在活動期間也應(yīng)該對相應(yīng)的物資負(fù)責(zé)。某大化學(xué)與環(huán)境學(xué)院每學(xué)期的活動眾多，合作前景與潛在市場大。（1）我校大學(xué)生經(jīng)常參加各色類型的講座，日后我院學(xué)生會也可與貴公司合作，協(xié)助貴公司在我校舉辦講座等?；蛘咴谖覀儗W(xué)校租賃攤位，讓貴公司對你們的商品進(jìn)行大力宣傳。（2）如果條件允許，貴公司還可以跟我們建立長期的合作。我們每年都會舉辦很多活動，如籃球賽，等等。不斷地宣傳可以加深同學(xué)們對貴公司產(chǎn)品的印象，提高貴公司產(chǎn)品的知名度，對提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度具有長遠(yuǎn)的意義。（3）我們學(xué)生會一向以服務(wù)同學(xué)精神，以盡我所能，全心為你為宗旨，商家與我們的合作將為其樹立起愛心企業(yè)的良好的形象，有助于打造企業(yè)品牌。學(xué)校宣傳性價(jià)比高，宣傳效果好。（1）與電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，且在人流集中的活動當(dāng)中進(jìn)行宣傳，可用最少的資金做到最好的宣傳。（2）某大作為國家211重點(diǎn)大學(xué)之一，每年的新生人數(shù)過萬。每年新學(xué)年伊始，某大作為大學(xué)城校區(qū)中比較大型的學(xué)校之一，入駐新生的數(shù)量相當(dāng)穩(wěn)定與可觀，大批量初來乍到的學(xué)生必然使得各種日用品的需求量大幅上升，所以此階段作出的產(chǎn)品宣傳必定能獲得最大程度的響應(yīng)與回報(bào)。（3）學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心，且高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都充滿上進(jìn)心，有不斷增值、充實(shí)自我的覺悟。（4）大學(xué)之間人員流動頻繁，交往密切。某大具有一個極大的優(yōu)勢，擁有三個校區(qū)，且每個校區(qū)都與其他各大高校毗鄰。支持我校一所學(xué)校就仿佛支持了多所學(xué)校，仿佛在我校設(shè)置了多個宣傳點(diǎn)向其他學(xué)校宣傳。某大擁有龐大而有素質(zhì)的消費(fèi)人群。（1）城，相當(dāng)于一個中等規(guī)模的城市，面向21世紀(jì)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制和廣州國際化區(qū)域中心城市地位、生態(tài)化和信息化的大學(xué)園區(qū)。某大擁有1萬5千多的學(xué)生，龐大的18—28歲的主流消費(fèi)群體，是眾多商家的目標(biāo)客戶。潛在市場巨大，消費(fèi)能力高。一次小小投資，絕對會獲得大大回報(bào)！（2）某大的學(xué)生一直謹(jǐn)記某大為人師表的訓(xùn)導(dǎo)，學(xué)生的高素質(zhì)高文化一直都得到社會各界的充分肯定。與貴公司合作，我們最講究的就是守信互助，我相信，擁有一群高素質(zhì)的消費(fèi)者一定會為貴公司的經(jīng)營帶來愉快的享受。（3）某大學(xué)生對其大學(xué)期間認(rèn)可的品牌忠誠度極高，他們每年以近萬的數(shù)量走向社會，即將成為社會的主導(dǎo)消費(fèi)人群和財(cái)富集中人群。贏得某大學(xué)生的認(rèn)可也為贏得未來市場打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（4）在某大贊助活動也能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得良好的社會聲譽(yù)。一個熱心事業(yè)的企業(yè)，無論在消費(fèi)者心中，都會留下一個良好的印象，也讓消費(fèi)者的接受性更強(qiáng)，同時(shí)也為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展贏得了一個有利的籌碼?。?）每年的9月份某大都會迎來一批充滿活力的新生，憑他們對新環(huán)境和新事物的好奇心，相信這一定能為您創(chuàng)造一個令人滿意的宣傳效益。（6）作為未來的教育工作者，某大人對自己的自身要求會很高，會通過各種方式途徑提高自己的能力，這次的迎新活動就是個極好的鍛煉機(jī)會。而對于貴公司來說這也是個非常好的宣傳時(shí)機(jī)，能讓更多的某大人認(rèn)識您的品牌。某大校園的建筑群規(guī)劃優(yōu)勢。（1）某大生活區(qū)分為某大生活南區(qū)和生活北區(qū)，宿舍樓集中。每個生活區(qū)都設(shè)有著固定的宣傳地方，每一棟宿舍樓的樓梯轉(zhuǎn)彎處都會為提供貴公司宣傳海報(bào)的地方，所在處整潔而醒目，宣傳效果廣泛而到位?。?）從某大生活區(qū)到教學(xué)區(qū)有一條必經(jīng)之路，每時(shí)每刻都會有學(xué)生老師經(jīng)過。而這種建筑群風(fēng)格是大學(xué)城某大中獨(dú)有的特色，其他學(xué)校學(xué)生去上課是不會經(jīng)過飯?zhí)玫?，這樣某大飯?zhí)酶浇男麄鳈诰褪且粋€得天獨(dú)厚的極佳宣傳地點(diǎn)。（3）某大宣傳欄分布合理，每個人流集中處都會有專設(shè)的宣傳欄，所在地每日人流涵蓋了整個某大群體，包括學(xué)生、老師、學(xué)校職工。這是某大對貴公司的尊重與誠意，同時(shí)也是對貴公司所需求的宣傳效果提供了鐵的保證！（4）某大生活南區(qū)宿舍樓結(jié)構(gòu)特別，每4棟宿舍樓連成一體，可以從同一個入口出入，經(jīng)過同一條樓梯，而在此做宣傳的話，能為貴公司的宣傳帶來了不少便利。某大化學(xué)與環(huán)境學(xué)院擁有豐富且優(yōu)越的。（1）化學(xué)與環(huán)境學(xué)院是我校最早建立的學(xué)院之一，作為某大中歷史悠久的學(xué)院，之一，它聚集了許多不同方面才能的優(yōu)秀人才，適合不同類型的品牌宣傳。（2）化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會是學(xué)院對外的窗口，其中匯聚的多方面人才，會盡其所能滿足貴公司提出的多方面要求。（3）網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部實(shí)力強(qiáng)大，其運(yùn)用的網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá)，宣傳手段新穎，使得宣傳有更進(jìn)一步的成效。（4）化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會在以往的校內(nèi)宣傳工作中累積了許多宣傳經(jīng)驗(yàn)。近兩年來對我們化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會鼎力支持的商家包括了恒安，購團(tuán)網(wǎng)，搜狐，環(huán)球等國內(nèi)外知名企業(yè)。（5）若貴公司能在這種現(xiàn)場的活動中進(jìn)行宣傳，能達(dá)到讓消費(fèi)者親身體驗(yàn)的目的，讓消費(fèi)者能夠真切了解到貴公司的產(chǎn)品與服務(wù)。因此，在我們校園進(jìn)行宣傳活動，必能吸引學(xué)生們的眼球，獲得比一般宣傳更好的宣傳效果。某大化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會公關(guān)實(shí)踐部部活動反饋工作十分到位。（1）我們會把活動期間拍攝的照片制作成ppt，在活動結(jié)束后，贈送給貴公司，為貴公司留下一個美好的紀(jì)念?；?qū)⒕收掌虬l(fā)送給貴公司代表。（2）在活動的后期，我們會詳細(xì)地列一份表格記錄并匯報(bào)整個活動期間我們部門為貴公司提供的的宣傳工作，讓貴公司能夠清楚地知道我們的工作情況和工作質(zhì)量。（3）我們會在迎新晚會后面向15級新生做一份簡單的調(diào)查，在活動之后把調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來交給貴公司。本著誠信、互利的原則，我們衷心地期待貴公司在考察了本次活動的價(jià)值之后，能為本次活動提供贊助，并與化學(xué)與環(huán)境學(xué)生會建立起長期良好的合作關(guān)系，共同促進(jìn)，共同發(fā)展。為了充分感謝各贊助企業(yè)對此次活動的大力支持，使迎新活動順利進(jìn)行并圓滿成功，化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會將發(fā)揮院資源優(yōu)勢，利用媒體的宣傳和服務(wù)功能，加強(qiáng)與貴公司的強(qiáng)強(qiáng)合作，促進(jìn)校園對企業(yè)認(rèn)知度的提高，并提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。我們將提供以下方式給貴公司選擇，借此大力地宣傳貴公司品牌，回報(bào)各贊助企業(yè)的支持?；顒忧捌冢?）平面媒體a、橫幅（寬1m長10m）上將注明貴公司為鳴謝單位，且橫幅將掛在人流集中、顯眼的北區(qū)翰園廣場（即迎新晚會舉辦場地）。b、宣傳海報(bào)融入貴公司的元素，張貼在化環(huán)學(xué)院學(xué)生會專用的南區(qū)宣傳欄，楠園飯?zhí)眉芸諏有麄鳈?，宿舍樓下公共宣傳欄等。?）信息媒體a、微信群發(fā)布貴公司信息。（某大擁有眾多微信群，覆蓋面廣）。b、利用校園貼吧（某大后院）發(fā)帖宣傳。c、在化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會博客上特別鳴謝貴公司的贊助。d、微博上發(fā)布貴公司信息（某大微博的宣傳十分活躍）微博：@某大大化環(huán)學(xué)生會e、在微信公眾號上的迎新晚會前期宣傳推送中，表示對貴公司贊助的鳴謝，加上貴公司的名稱，logo，二維碼。微信公眾號：某大化環(huán)學(xué)生會f、學(xué)生會為自己的迎新活動寫好報(bào)道，交由貴公司在各大知名媒體上報(bào)道。其中報(bào)道內(nèi)容要結(jié)合迎新活動和貴公司相關(guān)產(chǎn)品與服務(wù)，并且有活動活動掠影。在本次活動申請的微博、微信推送中，我們將提及貴公司表示鳴謝，在宣傳過程中，我們會對這些微博、微信推送進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，以增加閱讀量?；顒悠陂g“我們，在路上”迎新晚會現(xiàn)場（1）舞臺幕布背景宣傳。我方將在精致的舞臺幕布上標(biāo)明貴公司為鳴謝單位，加上貴公司的logo，名稱，二維碼等。（2）海報(bào)宣傳?；顒赢?dāng)天可在入口處掛上印有商家為祝賀單位的橫幅，在現(xiàn)場（包括：簽到處、觀眾區(qū)、嘉賓席舞臺及其他人流密集的地方）張貼商家海報(bào)，在入口到簽到處和觀眾席的必經(jīng)之路的地面貼上路標(biāo)并在上面注明特別鳴謝的贊助單位。還可在現(xiàn)場派發(fā)活動所需的小旗子、氣球、扇子、打氣棒、熒光棒、哨子等印有商家相關(guān)信息的活動道具。（3）x展架宣傳。我方將在入口住放置貴公司的宣傳x展架。（4）小禮品宣傳。我方將在其中一個入口處設(shè)置小禮品領(lǐng)取點(diǎn)，參與活動的全體學(xué)生與老師，包括其他學(xué)院受邀參與的同學(xué)與老師，可在入場時(shí)領(lǐng)取由商家提供的特色小禮品或相關(guān)產(chǎn)品的使用裝。（內(nèi)附有商家傳單）（5）活動獎品宣傳。晚會中設(shè)立抽獎環(huán)節(jié)，獲獎的同學(xué)將得到由貴公司提供的豐厚獎品。（6）工作人員服裝宣傳。現(xiàn)場工作人員可以穿上貴公司提供的宣傳服裝工作，或可佩戴貴公司提供的小logo。（7）晚會ppt，微信墻宣傳。晚會上的ppt將附有貴公司的名稱，logo，二維碼。微信墻上將鳴謝貴公司的贊助。（8）向現(xiàn)場觀眾派發(fā)節(jié)目單，節(jié)目單上印上貴公司的名稱、logo、二維碼等宣傳信息?；顒雍笃冢?）迎新晚會回顧。我們將在微信公眾號、微博上發(fā)布晚會當(dāng)晚的精彩照片、視頻，并再次鳴謝貴公司的贊助。（2）我們可提供稿件，用于貴公司的相關(guān)媒體上報(bào)道。（3）在學(xué)校學(xué)院等各個網(wǎng)站上登上我們活動的報(bào)道，報(bào)道要提及貴公司的贊助。xxxx元本策劃書所載內(nèi)容僅供雙方參考之用，不構(gòu)成對贊助商的邀約。如需要其他贊助方案可與聯(lián)系人聯(lián)系，并由主辦方確定。主辦方與贊助商之間的權(quán)利與義務(wù)將在此后雙方簽訂的中具體規(guī)定。本策劃書設(shè)計(jì)的回報(bào)方案將有可能有相當(dāng)變動，最終由雙方簽訂的協(xié)議內(nèi)容為準(zhǔn)。附錄一迎新晚會商家反饋表填寫日期：20xx年xx月xx日親愛的某大同學(xué)們：感謝您參加本次迎新晚會，為了讓某大迎新晚會更加豐富多彩，讓某大學(xué)子更好的體驗(yàn)大學(xué)生活，特請您在本建議表中留下您寶貴的意見和建議。除文字部分外，請?jiān)凇鮾?nèi)劃“√”即可，您所填寫的資料我們完全保密。姓名：性別：男□女□學(xué)院您對本次迎新晚會滿意嗎？很滿意□一般□不滿意，如：您認(rèn)為本次迎新晚會活動新穎嗎？很新穎□一般般□某些活動很有趣，如：在活動前，您是否多次看到或聽到本次活動的前期宣傳？是，很多次□有注意到，但次數(shù)不多□沒注意到，是同學(xué)硬拉我來的□請問您是通過我們哪種宣傳方式得知本次活動的？海報(bào)宣傳□橫幅宣傳□電顯示屏宣傳□ 網(wǎng)絡(luò)宣傳□傳單宣傳□在您參加活動過程中，有沒有注意到本次活動的贊助商？有□沒有□在某大校園里，您看過幾次贊助商的logo？3次以內(nèi)□ 3～5次□ 6～10次□ 10次以上□天天時(shí)時(shí)刻刻能看到□你認(rèn)為本次晚會活動現(xiàn)場氣氛火爆嗎？是，門庭若市□否，門可羅雀□一般般，還能說得過去□您還會參加下一次化環(huán)學(xué)院迎新晚會嗎？會，一定□不會，浪費(fèi)時(shí)間□隨緣吧，看到就會參加□您對本次迎新晚會的建議和意見：