【正文】 及安全工作組所有成員1經(jīng)費管理：徐德湘(財務(wù)部)、劉坤(副財務(wù)部)(一)工作人員：工作組委員：大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會工作組組員：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍(二)項目組節(jié)目組組長：顧錫釗、何猛及文藝部干事組員：各節(jié)目負責人任務(wù)：11月19日前將節(jié)目單打印出來。11月20日晚上之前準備好主持人的形象設(shè)計及臺詞。11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具。11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位。11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排外聯(lián)組組長：李湛組員：外聯(lián)部成員任務(wù)：負責承諾給予贊助商的服務(wù)工作。禮儀組組長：童文娟副組長：汪敏任務(wù)：11月19日前準備好請柬。11月20日前送完請柬。11月22日前挑選好8個禮儀。11月23日前準備好會場服務(wù)物品，如水等舞臺調(diào)度組組長：蔡清副組長：黃強王逸組員：大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會成員任務(wù)：負責晚會期間會場，節(jié)目的銜接，后臺的秩序，后勤保障以及處理緊急事件。安全后勤組組長：李夢龍?zhí)锪⒎褰M員：實踐協(xié)會干事任務(wù)：負責晚會期間會場，觀眾的秩序，后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設(shè)計等xx●召集各相關(guān)部門部長xx●由各個部門負責相關(guān)節(jié)目xx●在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動部同時聯(lián)系好贊助商，各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計方案晚會協(xié)調(diào)及進展期階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買?！翊_定節(jié)目評選小組名單。xx●第一次彩排：。xx●公告初定節(jié)目名單：xx●晚會節(jié)目調(diào)整：xx●晚會最后節(jié)目確定xx●第二次彩晚會到計時期本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設(shè)計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請?；顒忧耙恢茏笥屹N出海報、橫幅、板報宣傳。協(xié)會前期活動為晚會宣傳在活動開始前的一個星期內(nèi)，各個部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作。在晚會當天，將場地布置完畢。全體成員在晚會開始前一個小時務(wù)必到場，禮儀隊于18：30到位。18：30~19：15實踐部的安排下有序進場。19：30晚會準備開始，場下各部控制好會場秩序開場：待嘉賓、學(xué)生坐好后，幕布播放暖場片隨后視頻引導(dǎo)倒計時。倒計時完畢后，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。舞蹈完畢后，主持人上場宣布當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節(jié)目安排表進行。節(jié)目待定次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負責的項目。如 果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人學(xué)生突病、現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法預(yù)防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學(xué)生安全由團委進行事先教育。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴重者馬上送醫(yī)院。學(xué)生擁擠踩上情況預(yù)防措施：活動前由對學(xué)生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應(yīng)有序進行。應(yīng)急處理：安排教師進行管理，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時制止。搗亂滋事情況預(yù)防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。應(yīng)急處理：及時發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警失火問題預(yù)防措施：嚴禁教師場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路?；顒訄鰞?nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。停電問題預(yù)防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。應(yīng)急處理：活動前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜，若演出時停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動。臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消會結(jié)束后，保持良好秩序。所有到場學(xué)生不得先行離開，待領(lǐng)導(dǎo)離開后方可按序離開。實踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項工作。學(xué)生離開后，協(xié)會理事會留下打掃場地，由后勤部安排。各部部長組織各部干事進行活動總結(jié)(可在活動結(jié)束后1~2周內(nèi)完成)，發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進行發(fā)揚或改進，之后交一份“活動總結(jié)”到社聯(lián)，作為活動資料保存。出一塊活動后期的宣傳板，宣傳此次活動。可以優(yōu)秀節(jié)目評比情況為示例，由宣傳部負責。、。網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會網(wǎng)站上將晚會照片和總結(jié)進行發(fā)表。麥克風電池：=50元(彩排及演出及后備應(yīng)急電源)舞臺美術(shù)：氣球、彩帶100元節(jié)目道具：500元燈光音響800元工作人員飲用水：1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)舞會生日蛋糕：1個100只=100元(節(jié)目演出后)宣傳橫幅：4條60元=240元海報：8張10元=80元主持人造型：50元4位=200元演員化妝品：500元流動資金：800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現(xiàn)場觀眾熒光棒、氣氛道具)等等總計：3500元