【正文】 及安全工作組所有成員1經(jīng)費(fèi)管理：徐德湘(財(cái)務(wù)部)、劉坤(副財(cái)務(wù)部)(一)工作人員：工作組委員：大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)工作組組員：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢(mèng)龍(二)項(xiàng)目組節(jié)目組組長(zhǎng)：顧錫釗、何猛及文藝部干事組員：各節(jié)目負(fù)責(zé)人任務(wù)：11月19日前將節(jié)目單打印出來(lái)。11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞。11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需要的一切服裝道具。11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位。11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排外聯(lián)組組長(zhǎng)：李湛組員：外聯(lián)部成員任務(wù)：負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。禮儀組組長(zhǎng)：童文娟副組長(zhǎng)：汪敏任務(wù)：11月19日前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬。11月20日前送完請(qǐng)柬。11月22日前挑選好8個(gè)禮儀。11月23日前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水等舞臺(tái)調(diào)度組組長(zhǎng)：蔡清副組長(zhǎng)：黃強(qiáng)王逸組員：大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)成員任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng)，節(jié)目的銜接，后臺(tái)的秩序，后勤保障以及處理緊急事件。安全后勤組組長(zhǎng)：李夢(mèng)龍?zhí)锪⒎褰M員：實(shí)踐協(xié)會(huì)干事任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng)，觀眾的秩序，后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得成功。晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺(tái)設(shè)計(jì)等xx●召集各相關(guān)部門部長(zhǎng)xx●由各個(gè)部門負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目xx●在此期間，由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作，活動(dòng)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商，各部門共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。●確定節(jié)目評(píng)選小組名單。xx●第一次彩排：。xx●公告初定節(jié)目名單：xx●晚會(huì)節(jié)目調(diào)整：xx●晚會(huì)最后節(jié)目確定xx●第二次彩晚會(huì)到計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)?；顒?dòng)前一周左右貼出海報(bào)、橫幅、板報(bào)宣傳。協(xié)會(huì)前期活動(dòng)為晚會(huì)宣傳在活動(dòng)開始前的一個(gè)星期內(nèi)，各個(gè)部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作。在晚會(huì)當(dāng)天，將場(chǎng)地布置完畢。全體成員在晚會(huì)開始前一個(gè)小時(shí)務(wù)必到場(chǎng)，禮儀隊(duì)于18：30到位。18：30~19：15實(shí)踐部的安排下有序進(jìn)場(chǎng)。19：30晚會(huì)準(zhǔn)備開始，場(chǎng)下各部控制好會(huì)場(chǎng)秩序開場(chǎng)：待嘉賓、學(xué)生坐好后，幕布播放暖場(chǎng)片隨后視頻引導(dǎo)倒計(jì)時(shí)。倒計(jì)時(shí)完畢后，燈光柔和緩慢打亮，開場(chǎng)舞蹈開始。舞蹈完畢后，主持人上場(chǎng)宣布當(dāng)晚到場(chǎng)的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會(huì)活動(dòng)正式開之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。節(jié)目待定次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。遇各類突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。如 果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題，請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人學(xué)生突病、現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法預(yù)防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。學(xué)生擁擠踩上情況預(yù)防措施：活動(dòng)前由對(duì)學(xué)生做好動(dòng)員工作，進(jìn)、退場(chǎng)必須保持秩序，應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理：安排教師進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時(shí)制止。搗亂滋事情況預(yù)防措施：入場(chǎng)前排查，禁止外來(lái)人員參加。應(yīng)急處理：及時(shí)發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時(shí)110報(bào)警失火問(wèn)題預(yù)防措施：嚴(yán)禁教師場(chǎng)內(nèi)吸煙，活動(dòng)前后勤組檢查好線路，排除短路?；顒?dòng)場(chǎng)內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場(chǎng)組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。停電問(wèn)題預(yù)防措施：活動(dòng)前做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作。應(yīng)急處理：活動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜，若演出時(shí)停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消會(huì)結(jié)束后，保持良好秩序。所有到場(chǎng)學(xué)生不得先行離開，待領(lǐng)導(dǎo)離開后方可按序離開。實(shí)踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項(xiàng)工作。學(xué)生離開后，協(xié)會(huì)理事會(huì)留下打掃場(chǎng)地，由后勤部安排。各部部長(zhǎng)組織各部干事進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)(可在活動(dòng)結(jié)束后1~2周內(nèi)完成)，發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn)，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn)，之后交一份“活動(dòng)總結(jié)”到社聯(lián)，作為活動(dòng)資料保存。出一塊活動(dòng)后期的宣傳板，宣傳此次活動(dòng)。可以優(yōu)秀節(jié)目評(píng)比情況為示例，由宣傳部負(fù)責(zé)。、。網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會(huì)網(wǎng)站上將晚會(huì)照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。麥克風(fēng)電池：=50元(彩排及演出及后備應(yīng)急電源)舞臺(tái)美術(shù)：氣球、彩帶100元節(jié)目道具：500元燈光音響800元工作人員飲用水：1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)舞會(huì)生日蛋糕：1個(gè)100只=100元(節(jié)目演出后)宣傳橫幅：4條60元=240元海報(bào)：8張10元=80元主持人造型：50元4位=200元演員化妝品：500元流動(dòng)資金：800元(演員及嘉賓禮儀請(qǐng)柬費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)觀眾熒光棒、氣氛道具)等等總計(jì)：3500元