【正文】 關系，做好銜接協(xié)調(diào)工作，確保新的組織構架體系下各部門正常運轉(zhuǎn)。結合組織機構調(diào)整，做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作，力爭做到交接資料齊全、手續(xù)完整，確保新編制人員迅速到崗，為xx年的各項工作開展邁開第一步。組織單位年度綜合性資料，草擬xx年單位年度工作總結、xx年工作計劃和其他綜合性文稿，為領導決策提供參考。掌握單位主要活動情況，為單位領導決策提供意見和建議，并及時編寫單位年度大事記。在領導授權范圍內(nèi)，積極參與單位發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論，提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考。組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助單位領導協(xié)調(diào)各部門之間相關的業(yè)務工作，同時完成新組織構架下的部門崗位職責和工作標準制定工作，確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。(二)積極做好單位通用管理標準及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作，并協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改，確保單位內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，真正讓內(nèi)部管理上臺階，提升企業(yè)的管理水平。全面回顧單位的發(fā)展歷程，從“單位介紹、入職指引、員工關系、職務行為”等多方面著手編寫《員工手冊》，規(guī)范員工行為，提高工作效率。結合新的組織構架及崗位描述，擬訂、修改、制定單位的各項規(guī)章制度并組織實施，讓單位內(nèi)部通用管理標準盡可能地透明化、制度化，從而真正提升管理。針對不同的業(yè)務需求，協(xié)助單位領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改，如：營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等，確保單位內(nèi)部各項業(yè)務工作開展有章可循。(三)在分管領導的統(tǒng)一安排部署下，切實作好單位內(nèi)的各項具體行政事務工作，為單位實現(xiàn)xx年的`目標任務奠定堅實的基礎。在行政總監(jiān)的直接領導下，全面負責單位日常行政工作，及時草擬并審核以單位名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量。規(guī)范單位的會議管理，召集各種會議，檢查督促單位領導布置的各項工作的落實情況。認真監(jiān)督、管理單位印章的使用。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。在單位領導的統(tǒng)一指揮下，召集員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。組織專人認真做好文件、報刊、雜志的收發(fā)管理，圖書、資料、合同等文檔的管理。強化車輛管理，確保單位及領導正常用車，保證行駛安全，精心維護車輛，節(jié)約油耗。加強單位辦公場所的安全保衛(wèi)工作，保持辦公環(huán)境安全、整潔、優(yōu)美。組織年、季、月度行政后勤工作計劃，編制用款計劃，搞好行政后勤預算工作。(四)繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關系協(xié)調(diào)與宣傳，為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境，增強投資者的信心，維護單位對外的口碑與形象。根據(jù)領導要求，認真做好單位來賓的接待工作。切實做好代表單位與政府對口部門和有關團體、機構的聯(lián)絡工作。組織、協(xié)調(diào)單位年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理單位所需各項證照。配合企劃部門認真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。(五)根據(jù)單位的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況，積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設，做好員工激勵工作，最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性，著力提升單位的執(zhí)行力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。根據(jù)單位的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況，提煉企業(yè)文化精髓，編制企業(yè)文化建設綱要，并逐步實施。隨時了解員工思想動態(tài)，配合人力資源部建立起員工激勵機制，最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性，提高企業(yè)凝聚力。認真履行行政部的各項職能，嚴格執(zhí)行單位各項規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到政令通暢。(一)加大宣傳貫徹力度，強化企業(yè)管理理念，動員全員學習領悟。 我部將積極配合人力資源部，通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度，員工手冊來強化學習，促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉單位的管理理念和各項章法，培育開發(fā)下屬、建設一支高素質(zhì)的團隊。同時，單位必須整體營造出“需要學習”的氛圍，促使員工真正認識到“適應崗位要求，提升自身素質(zhì)、是每位員工的責任和義務”，明確崗位職責和各項工作規(guī)范，迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門正常運作的真正內(nèi)涵。(二)完善培訓制度，加強考核與激勵，健全培訓管理體系適應單位管理變革和人力資源管理集中的要求，優(yōu)化培訓管理流程，修改并完善有關培訓管理制度，規(guī)范管理，著實提高工作效率。加強計劃管理，嚴格監(jiān)督考核，保證工作效果。將各部門的工作計劃對照崗位職責，集中管理，嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考核。同時將部門工作結果與待遇、調(diào)整掛鉤。完善培訓獎勵措施，對工作業(yè)績顯著的進行評優(yōu)并給予一定獎勵，工作業(yè)績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗來彌補缺失。(三)對內(nèi)整合資源，充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢，不斷更新流程來規(guī)范管理。(四)加強過程管理和監(jiān)控，確保各項工作的完成情況行政工作計劃表 行政工作計劃內(nèi)容篇十五為加大人力資源和行政管理的工作計劃性，特制定20xx年行政人事工作計劃。在原有《員工手冊》的基礎上進行修改，并裝訂成冊，人手一份，由每個部門自行召集學習，行政咳嗽輩渭印?/p具體實施時間：第一季度完成。人才的需求主要來自幾個方面，一是業(yè)務的良性增長，需要不斷增加員工數(shù)量。二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足。三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續(xù)恒久的在公司工作。在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求：要求這個人具備什么樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的，該職位人員目前承擔什么樣的工作，可以在何方向上進一步培養(yǎng)，等等，這些都有助于找到合適的人選。為了保證公司招聘工作的及時有效性，目前采取以下招聘渠道：①網(wǎng)絡招聘：現(xiàn)階段招聘的主要方式，目前有某人才網(wǎng)和某人才網(wǎng)，基本可以滿足集團公司人才需求。②現(xiàn)場招聘會：某人才網(wǎng)、某人才網(wǎng)、某招聘會主辦的現(xiàn)場招聘會，因還不成熟，效果甚微。③校園招聘：費用相對較低，所招人員沒有經(jīng)驗，必須經(jīng)過培訓，工資待遇較低，可作為后備培養(yǎng)主力，但必須有吸引與挽留員工的機制。④內(nèi)部招聘：這種招聘的費用極少，能提高員工士氣，申請者對公司相當了解，適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程，能較快進入工作狀態(tài)，而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。⑤員工推薦：員工推薦在一般公司應用得比較廣泛，主要是招聘成本比較小，應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性，基本素質(zhì)較為可靠，但存在裙帶關系有時不利于管理，可綜合分析。⑥街頭貼報：需求人員需附近人員或針對農(nóng)村的普工可采取此種方式。⑦獵頭招聘、媒體招聘等可根據(jù)實際情況再予以考慮。具體實施時間：根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。根據(jù)公司整體需要和各部門培訓需求編制制定相應培訓計劃。計劃培訓內(nèi)容：根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內(nèi)容：企業(yè)管理、品質(zhì)管理、實際操作、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。培訓時間安排：內(nèi)部培訓時間由各部門及行政部溝通培訓。外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進度適時安排培訓。外派人員走出去參加學習將根據(jù)業(yè)務需要和本部門工作計劃安排。完善公司形象工程和擴大宣傳力度：在顯眼地方設計張貼公司宗旨或其他宣傳語，使政府領導或客戶參觀時體現(xiàn)公司的規(guī)范性和達到形象感官效果。具體實施時間：現(xiàn)在進行中。建立內(nèi)部溝通機制：營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系，行政部門將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工晉升、調(diào)動、離職、培訓、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行，平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析，必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。具體實施時間：持續(xù)性。通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力：除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等方面考慮外，也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。結合公司現(xiàn)有設施，可舉行如籃球比賽、乒乓球比賽、技能比賽或周日集體野餐等活動，并在公告欄內(nèi)進行宣傳。具體實施時間：此項工作是一個漫長持續(xù)的過程，需全體員工積極參與，共同創(chuàng)造。薪酬制度的合理性：建議盡快建立公司合理科學的薪酬管理體系，目前公司薪酬體系比較凌亂，導致各部門無定期、無依據(jù)的加薪，所以應不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。但是在完善過程中有些員工會出現(xiàn)抵觸心理。這一點需要各個部門予以配合。具體實施時間：在企業(yè)的發(fā)展過程中進行適當?shù)囊龑?，使員工認同并執(zhí)行公司的薪酬制度，發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。計劃制訂激勵政策：①季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、對部門設立年度團隊精神獎等。②給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。建立完善的競爭機制，鼓勵員工競爭上崗。當公司出現(xiàn)管理崗位空缺的時候，可以考慮從內(nèi)部提拔，使員工有了向上的動力，這樣既有利于激勵員工，也能很好地在團隊里營造競爭氛圍。③給員工提供更多的培訓機會。所有福利和激勵政策都需要公司資金投入，需董事長和總裁最終核準后才能執(zhí)行。核準后，行政部將制定各項福利激勵制度，報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋，根據(jù)調(diào)查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。目前有很多員工有績效工資，但缺乏考核，每個月不管有沒完成指定目標，均能拿到績效工資，失去了績效的意義。而績效考核本身是把雙刃劍，搞不好會影響員工的士氣，就目前的狀況，建議公司先進行崗位職責或上一級評分制考核，即每個崗位簽訂崗位責任書，按完成職責情況，由每個崗位的上一級打分，根據(jù)分值發(fā)放績效工資。推行績效考核，需要各部門的共同協(xié)作，各部門負責人應能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法，只有這樣，才能在部門內(nèi)推行績效考核體制。具體實施時間：這是一個初步的考核機制，但其推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。