【正文】 —《辭?！罚ㄒ唬┦裁词菣n案（一）什么是檔案本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！秞xx檔案法》（二）什么是中小學(xué)校檔案中小學(xué)校檔案是指學(xué)校在各項活動中形成的具有現(xiàn)實查考使用價值和歷史研究價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！渡虾Ｊ兄行W(xué)校檔案管理暫行辦法》（二）什么是中小學(xué)校檔案（二）什么是中小學(xué)校檔案中小學(xué)校檔案，包括文書檔案、教育教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案?！渡虾Ｊ兄行W(xué)校檔案管理暫行辦法》各門類檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、聲像檔案、榮譽檔案等?！虾Ｊ薪涛骸渡虾Ｊ兄行W(xué)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)》（三）檔案與資料（文件）的區(qū)別同本單位實踐活動關(guān)系不同。凡是直接記敘和反映本單位活動并經(jīng)歸檔保存的屬檔案；資料則多是未經(jīng)歸檔保存的，或為了工作參考的目的而收集、購買來的材料。對本單位的發(fā)揮作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄，因此具有歷史的查考作用和憑證作用；而資料則多是收集或利用各種手段搜集來的各種材料，對本單位的活動不具有憑證作用。（三）檔案與資料（文件）的區(qū)別（三）檔案與資料（文件）的區(qū)別●檔案由文件轉(zhuǎn)化而來,文件辦理完畢，經(jīng)過鑒定、整理、歸檔后形成檔案?！裎募菣n案的前身，檔案是文件的歸宿。dang’anguanlidegongzuoneirongjibengyuanze（一）學(xué)校檔案管理的工作內(nèi)容檔案工作包括：檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管和提供利用?！渡虾Ｊ兄行W(xué)校檔案管理暫行辦法》（一）學(xué)校檔案管理的工作內(nèi)容（一）檔案工作的工作計劃篇八在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。（一）加強宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處 利用學(xué)校例會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強教師檔案意識；指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。加強檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評價研究、教師檔案、1516年度新檔案等組檔櫥。對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，學(xué)期末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。（三）做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。整理20xx年度的專項檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。學(xué)校各類活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。（四）其他工作向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。加強對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。做好保密、安全工作.加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。