最新檔案室管理員職責(zé)優(yōu)質(zhì)(9篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-09 14:05本頁(yè)面
【正文】 歸檔工作。負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作。按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。負(fù)責(zé)公司公章管理(用印管理)、證照管理，協(xié)助進(jìn)行工商變更等辦理。負(fù)責(zé)公司發(fā)文(制度、公告等)的預(yù)審和發(fā)布。其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。檔案室管理員職責(zé)篇九檔案管理員要誠(chéng)實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。各種檔案資料要登記造冊(cè)，編寫目錄，注明檔案名稱、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊(cè)。檔案資料要嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理，把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
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