【正文】 會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。(二)條幅的制作(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。(四)現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作會場總負(fù)責(zé)：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)。對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。會議階段主持人：主持公司會議晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調(diào)動現(xiàn)場氣氛會場布置會場內(nèi)：舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報(bào)，宣傳公司布草選擇搭配：根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強(qiáng)了美感又符合了主題。餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐臺的氣氛。大廳燈光設(shè)置：舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會有約束感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。物品準(zhǔn)備：主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。會場外：充氣拱門放置賓館大門外主要通道。賓館入口處掛紅布幅。賓館內(nèi)放置指示牌。4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)20xx年12月1日至20xx年1月5日1)活動方案的申報(bào)辦理2)活動請柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)3)活動場所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置4)活動節(jié)目的征集和申報(bào)5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫6)物資采購活動現(xiàn)場工作20xx年1月10日(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點(diǎn)，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。宴會結(jié)束后，站在指定位置使用敬語，送客人。(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實(shí)(5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放(6).現(xiàn)場的清理和保管十四、善后處理時間20xx年1月11日至1月12日(1)活動全部文字和圖片的整理(2)活動新聞報(bào)道的搜集整理(3)工作總結(jié)和效果評估以上工作中，工作有主辦單位落實(shí)，學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇九交通費(fèi)用(1)、年會期間交通費(fèi)用主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。(2)、歡送交通及返程交通包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。年會室/廳費(fèi)用(1)、年會場地租金通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。(2)、會場布置費(fèi)用如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。(3)、年會設(shè)施租賃費(fèi)用此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。(4)、其他支持費(fèi)用這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。餐飲費(fèi)用年會的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。(1)、中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算自助餐形式,按桌預(yù)算圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。(2)、會場茶歇此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。(3)、聯(lián)誼酒會/舞會事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。(4)、酒水及服務(wù)費(fèi)通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。(5)、其他點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒。視聽設(shè)備除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理音源主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理演員及節(jié)目通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)專場或包場除外。雜費(fèi)雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通?？梢栽跁?wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理明陽天下會議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù)，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國性會議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實(shí)體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計(jì)，會展租賃搭建，各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。