【正文】 好耐心說(shuō)服工作。對(duì)校慶、平時(shí)接待和辦出國(guó)手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件，能早作預(yù)見(jiàn)、快速反應(yīng)、及時(shí)處理。面對(duì)外事處工作頭緒多、工作繁，但處里人手少，且流動(dòng)性大，我努力增強(qiáng)駕馭全面的能力，做到目標(biāo)管理、任務(wù)管理和程序管理。今年外事重頭戲越來(lái)越多，雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走，但我處仍圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)，并開(kāi)拓了新的領(lǐng)域。這說(shuō)明抓隊(duì)伍、抓制度、抓作風(fēng)效果顯著。開(kāi)拓創(chuàng)新：在今年全省出國(guó)留學(xué)工作會(huì)議上，作了《與時(shí)俱進(jìn)，加大力度，開(kāi)創(chuàng)派出工作的新局面》的大會(huì)發(fā)言，在全國(guó)來(lái)華留學(xué)生會(huì)議的發(fā)言中，也提出了新的思路，整個(gè)外事工作的新思路亦在wto有關(guān)問(wèn)題專題的黨課中闡述，并努力開(kāi)拓，實(shí)現(xiàn)了“四大突破”。求真務(wù)實(shí)：要把外事發(fā)展的4大亮點(diǎn)和12項(xiàng)目標(biāo)落到實(shí)處，工作上必須投入、抓緊、到位。外事無(wú)小事，“到位”特別重要。在留學(xué)生教學(xué)中，今年長(zhǎng)期生人數(shù)大增，又加上計(jì)劃生人數(shù)，按照30多位長(zhǎng)期生應(yīng)配備5名對(duì)外漢語(yǔ)教師，但物色的教師又未能調(diào)進(jìn)，所以在組織教學(xué)上花費(fèi)大量氣力，在許多學(xué)院的支持下，及時(shí)調(diào)劑教師，穩(wěn)定了留學(xué)生教學(xué)秩序。在辦理白俄羅斯班的學(xué)生赴戈梅利大學(xué)學(xué)習(xí)的手續(xù)時(shí)，由于種種原因，戈梅利大學(xué)不接受今年的學(xué)生，這隨時(shí)可能導(dǎo)致這批學(xué)生鬧事，我就利用各種關(guān)系，多方聯(lián)系，終于收到水平和學(xué)費(fèi)相當(dāng)?shù)耐悓W(xué)校的邀請(qǐng)，最后，把19位學(xué)生送到白俄羅斯交通大學(xué)學(xué)習(xí)，這是我校慶抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上線人數(shù)爆滿，8月下旬，我在校領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)下，自己連夜打報(bào)告，冒酷暑多次赴寧找人，打電話到北京，使國(guó)務(wù)院學(xué)位辦在原有基礎(chǔ)上增加了8名。我處人手少，更無(wú)專職秘書(shū)，必須直接處理具體事務(wù)，承擔(dān)大量的文字工作。工作作風(fēng)：本人作風(fēng)民主，強(qiáng)調(diào)處里事務(wù)相互通氣商量，平時(shí)能關(guān)心我辦同事的生活，幫助解決他們的困難，所以大家團(tuán)結(jié)和睦，凝聚力強(qiáng)，勁往一處使。辦事效率：辦理出國(guó)報(bào)告和聘請(qǐng)專家手續(xù)能做到不過(guò)夜，師生要辦的事決不在我們手上誤事，師生出國(guó)要經(jīng)過(guò)上級(jí)好幾個(gè)部門(mén)審批，我們都及時(shí)詢問(wèn)，在人手少或遇到難題時(shí)，我直接辦，我們的誓言是“千方百計(jì)讓教師滿意”。外事工作頭緒多，上班象打仗，我睡前記下來(lái)日必須做的事，提前上班將其完成，并推遲下班完成來(lái)日又出現(xiàn)的工作。平時(shí)注意資料積累和政策學(xué)習(xí)，工作效率高，辦公室日常工作很快到位，上級(jí)要的材料按時(shí)上交。在開(kāi)展人事、外事支部工作時(shí)，根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點(diǎn)，把一些活動(dòng)組合起來(lái)，如在討論剛性工作后組織中心組學(xué)習(xí)，盡量少集中，少開(kāi)會(huì)，提高工作效率。群眾觀點(diǎn)：我要求全處在接待中對(duì)每個(gè)人都要熱情、務(wù)實(shí)、高效、廉潔。同時(shí)，我們急教師之所急，全程為近50名教師辦公派出國(guó)手續(xù)，受到教師的贊揚(yáng)，由于省外辦今年辦簽證的人員為新手，再加上各國(guó)簽證規(guī)定經(jīng)常修改，大大增加了我們工作量，有的教師對(duì)此不理解，我們一方面做好解釋工作，另方面“寧可煩自己，決不煩教師”，有時(shí)，辦一個(gè)教師的手續(xù)要跑4—5次南京，在人手少或赴寧開(kāi)會(huì)時(shí)，我也幫助辦理。公道正派：辦事公道，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)群眾一個(gè)樣，為人正派、忠誠(chéng)，與人為善。1廉潔自律：我不僅個(gè)人做到廉潔自律，遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定，就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點(diǎn)，盡可能不坐出租汽車，而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節(jié)約，控制辦公室用電和辦公室開(kāi)支，職責(zé)范圍內(nèi)無(wú)違紀(jì)違法受到查處的情況。并在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格控制外事活動(dòng)開(kāi)支，外事接待費(fèi)用是較少的。另外，嚴(yán)格執(zhí)行外事紀(jì)律，如做好外事禮品的管理。1工作實(shí)績(jī)：我以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作，其重點(diǎn)是：為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和對(duì)全校外事工作進(jìn)行管理，圍繞學(xué)校中心，立足于我國(guó)進(jìn)入wto和與國(guó)際接軌，做好派出、請(qǐng)進(jìn)工作。與此同時(shí)認(rèn)真完成今年的亮點(diǎn)工程和目標(biāo)任務(wù)：1)完成了4項(xiàng)亮點(diǎn)工程。(1)認(rèn)真完成了7項(xiàng)校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。參加這次校慶海外單位有16個(gè)，共53人，其中17個(gè)國(guó)外、海外代表在主席臺(tái)就座，加上在校的任教的外籍教師和各國(guó)留學(xué)生，出席校慶重大活動(dòng)的國(guó)外、境外人士有近百人，為校慶增添了熱烈氣氛。(2)擴(kuò)大了來(lái)華留學(xué)生招生規(guī)模，不光長(zhǎng)期生數(shù)目超過(guò)歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近40人)，大大超過(guò)了20人的目標(biāo)。短期生數(shù)目翻了四番，今年接待美國(guó)短期進(jìn)修團(tuán)3個(gè)、韓國(guó)進(jìn)修團(tuán)2個(gè)、日本團(tuán)1個(gè)，短期生人數(shù)達(dá)80多人，辦得較好，外方很滿意。(3)出臺(tái)了來(lái)華留學(xué)生管理?xiàng)l理，政府獎(jiǎng)學(xué)金生的管理已走上正規(guī)。(4)中外合作辦學(xué)實(shí)現(xiàn)了突破，教育部學(xué)位辦發(fā)文批準(zhǔn)我校與澳大利亞舉辦本科學(xué)位班，并于今年招收計(jì)劃生。2)增加了3項(xiàng)亮點(diǎn)工程。(1)研究生層次的來(lái)華留學(xué)生實(shí)現(xiàn)了零的突破：已招收到1名博士生和4名碩士生。(2)港澳臺(tái)僑預(yù)科班資格已獲批準(zhǔn)。(3)師資培養(yǎng)取得了突破，通過(guò)對(duì)外漢語(yǔ)考試的人數(shù)名列全省第一。這3項(xiàng)突破加上中外合作辦學(xué)的突破，形成了“4個(gè)突破”。3)完成了11項(xiàng)目標(biāo)，正在完成1項(xiàng)(成立國(guó)際教育學(xué)院正在交領(lǐng)導(dǎo)層討論決定)，形成了“3大發(fā)展”：(1)學(xué)生派出有較大發(fā)展，今年已辦和正在辦的校際交流的學(xué)生派出已達(dá)12人，同時(shí)正在協(xié)助旅游烹飪學(xué)院和香港有關(guān)單位的合作，有望將學(xué)生送到香港實(shí)習(xí)。(2)專家工作取得了較大發(fā)展：在江蘇省出版19912001年聘專成果匯編中，我校位于南大、東大之后為第三名，省屬院校第一，今年江蘇省下達(dá)的聘專重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)位居省屬院校第二，聘請(qǐng)科技專家20多人，聘專成果10多項(xiàng)。(3)其它外事工作也有較大發(fā)展：——新建立4個(gè)校際合作關(guān)系(大佛大學(xué)、紀(jì)全大學(xué)、福岡大學(xué)和香港中醫(yī)藥大學(xué))，新簽訂協(xié)議6個(gè)，校際合作有了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展?！c英國(guó)3所大學(xué)、韓國(guó)3所大學(xué)洽談了合作辦學(xué)的初步意向。——短期出訪20批30人，長(zhǎng)期出國(guó)22人，回國(guó)人員22名，回歸率最高。國(guó)家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列。幫助留學(xué)回國(guó)人員從教育部爭(zhēng)取科研啟動(dòng)費(fèi)13萬(wàn)元?！哟私?0批外賓，170多人?！褷?zhēng)取到方樹(shù)福堂基金在我校建立樹(shù)華電子智源中心的20萬(wàn)港幣的資助，還有40萬(wàn)正在爭(zhēng)取。因工作忙，到各學(xué)院調(diào)查研究少。宣傳工作沒(méi)做好，好多人認(rèn)為外事處就是辦出國(guó)，不了解外事處所管理的是一個(gè)“大外事”，包括來(lái)華留學(xué)生，語(yǔ)言專家、科技專家、中外合作辦學(xué)、出國(guó)出境、港澳臺(tái)、接待外賓，重要文件翻譯和對(duì)外聯(lián)系、校際交流等九大項(xiàng)工作。這影響了大家對(duì)我校外事工作的支持和幫助。最后對(duì)各學(xué)院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!學(xué)校秘書(shū)的工作總結(jié)及內(nèi)勤工作月報(bào)篇八在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)的指導(dǎo)下，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全校各部門(mén)的大力支持下，我院國(guó)際合作與交流事業(yè)從無(wú)到有，時(shí)至今日，已取得長(zhǎng)足發(fā)展。目前已經(jīng)與愛(ài)爾蘭、加拿大、英國(guó)、美國(guó)、蒙古國(guó)、韓國(guó)、澳大利亞等7個(gè)國(guó)家的10多所國(guó)外高校建立了友好校際關(guān)系，與國(guó)外合作辦學(xué)項(xiàng)目取得初步的成效，與國(guó)外院校之間的交往日益頻繁，合作的項(xiàng)目日益增多，教學(xué)科研的交流日益擴(kuò)大。20**年以來(lái)，我院共接待海外來(lái)賓30余批，重要來(lái)賓近百位，多位部長(zhǎng)級(jí)以上官員及大學(xué)校長(zhǎng)來(lái)我院訪問(wèn)和演講，其中有比利時(shí)東佛蘭德省副省長(zhǎng)德布克、韓國(guó)右石大學(xué)校長(zhǎng)****。同時(shí)，為進(jìn)一步密切與國(guó)外大學(xué)間的交流合作，我們多次組織了學(xué)院教學(xué)與管理骨干出國(guó)考察與訪問(wèn)，先后組團(tuán)赴韓國(guó)、巴西、阿根廷、愛(ài)爾蘭、蒙古國(guó)、美國(guó)等國(guó)進(jìn)行考察學(xué)習(xí)，并就具體合作事宜進(jìn)行洽談。其中與蒙古國(guó)伊和扎薩克大學(xué)就對(duì)方派遣學(xué)生的“1+4”和“2+2”項(xiàng)目的學(xué)生交流問(wèn)題簽定了合作備忘錄，與韓國(guó)又石大學(xué)、培材大學(xué)就學(xué)生交換培養(yǎng)項(xiàng)目達(dá)成了合作意向。20**年，我院在中外合作辦學(xué)項(xiàng)目方面取得了歷史性突破，經(jīng)河北省教育廳審批，并由國(guó)家教育部批準(zhǔn)備案，我院“中愛(ài)合作金融管理與實(shí)務(wù)專業(yè)高等?？平逃?xiàng)目”獲得了中華人民共和國(guó)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目批準(zhǔn)書(shū)，并于同年10月份順利招收72名學(xué)生。該項(xiàng)目致力于培養(yǎng)能以英語(yǔ)作為工作和交際的工具，具有從事國(guó)際金融管理工作的理論知識(shí)和實(shí)踐技能，能在涉外經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)、中外合資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、跨國(guó)公司以及國(guó)內(nèi)外各類商業(yè)銀行、證券、基金、保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)公司等從事金融管理及一般業(yè)務(wù)工作的人才。20**年4月該項(xiàng)目順利通過(guò)了河北省教育廳評(píng)估驗(yàn)收。同時(shí)為便于管理，學(xué)校專門(mén)成立了國(guó)際教育學(xué)院負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目學(xué)生的教學(xué)及管理。20**年7月我院合作辦學(xué)另一專業(yè)——“中愛(ài)合作全日制普通高等?？茣?huì)計(jì)專業(yè)高等?？平逃?xiàng)目”正式獲得河北教育廳批準(zhǔn)，并于同年正式開(kāi)始招生工作。至此我院中外合作辦學(xué)招生人數(shù)達(dá)到300余人，中外合作辦學(xué)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。20**年以來(lái)我院累計(jì)聘請(qǐng)外教10余名，來(lái)自美國(guó)、英國(guó)和韓國(guó)等多個(gè)國(guó)家。外籍教師的到來(lái)為我院帶來(lái)了新的思想和文化，豐富了我院的校園生活，擴(kuò)大了學(xué)院的影響。工作中，我們始終堅(jiān)持以下幾點(diǎn)：嚴(yán)格外事紀(jì)律，按政策、按原則、按程序辦事。在聘請(qǐng)外國(guó)專家過(guò)程中，我們嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律，認(rèn)真按照聘教工作的程序辦事，從外教聘請(qǐng)，到外教的到位，我們始終堅(jiān)持事前請(qǐng)示，事后匯報(bào)制度。我們堅(jiān)持貫徹外事無(wú)小事的原則，認(rèn)真做好外國(guó)文教專家聘請(qǐng)單位的年檢工作，保持與省教育廳、省外專局和有關(guān)部門(mén)的密切聯(lián)系，把外教的管理服務(wù)和安全工作結(jié)合起來(lái)，把國(guó)家的有關(guān)政策法規(guī)條文在具體工作中予以認(rèn)真落實(shí)。努力搞好服務(wù)，為外教提供舒適的教學(xué)生活環(huán)境。學(xué)院非常關(guān)心外教的生活，積極創(chuàng)造條件，為外教提供一個(gè)安全、舒適的住房條件和環(huán)境，使外教安心于搞好教學(xué)工作。每一批新外教的到來(lái)，我們都為他們添置了全新的床上用品，并及時(shí)更新生活用品等，受到外教好評(píng)。此外，還有計(jì)劃地對(duì)外教住房的水、電、煤氣等設(shè)施進(jìn)行檢修和更換，進(jìn)一步改善了外籍教師的生活和工作條件。加強(qiáng)安全防范，確保外教人身安全。為了確保外教的人身安全，學(xué)院定期安排專業(yè)人員對(duì)外教住房的設(shè)施進(jìn)行安全檢查，加強(qiáng)校衛(wèi)隊(duì)對(duì)外教住房周邊的巡邏，消除了不安全隱患，為外教創(chuàng)造了良好的工作生活條件和社會(huì)環(huán)境。同時(shí)，經(jīng)學(xué)院研究決定，我院將定期選拔教師出國(guó)學(xué)習(xí)。目前，第一批赴愛(ài)爾蘭進(jìn)行英語(yǔ)及專業(yè)課學(xué)習(xí)的兩名教師已經(jīng)學(xué)成歸國(guó)，第二批將于下月啟程。該師資培訓(xùn)項(xiàng)目在提高我校教師國(guó)際合作與交流的水平、實(shí)現(xiàn)我校重點(diǎn)學(xué)科的雙語(yǔ)教學(xué)以及增強(qiáng)我校接受留學(xué)生的能力等方面起到了積極的作用，為學(xué)校的國(guó)際化進(jìn)程做出了一定的貢獻(xiàn)，為我校自身建設(shè)和長(zhǎng)足發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)外宣傳和外事信息服務(wù)工作，精心編輯制作****國(guó)際教育學(xué)院/外事辦公室主頁(yè)(中英文)上網(wǎng)，并且利用多媒體技術(shù)編輯制作了國(guó)際合作與交流信息、外事規(guī)章制度匯編和出國(guó)服務(wù)信息并提供網(wǎng)上服務(wù)。20**年，我院協(xié)助河北省教育廳創(chuàng)建河北省外事交流qq群，為我省及我院的外事宣傳和信息建設(shè)作出了貢獻(xiàn)。學(xué)校秘書(shū)的工作總結(jié)及內(nèi)勤工作月報(bào)篇九生會(huì)不失時(shí)機(jī)地開(kāi)展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為10上半年度的學(xué)生會(huì)工作畫(huà)上了圓滿的句號(hào)。該學(xué)期，秘書(shū)處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門(mén)職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作，秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。從總體上說(shuō)，秘書(shū)處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，要沉得住氣。但較之其他部門(mén)，秘書(shū)處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng)，整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。對(duì)執(zhí)委會(huì)有一定了解之后，要做到這一點(diǎn)還是不難的。會(huì)議記錄的小冊(cè)子也是協(xié)會(huì)以后工作的重要依據(jù)之一，應(yīng)妥善保存。在重大活動(dòng)期間，秘書(shū)處的工作也緊張起來(lái)。采購(gòu)物品、整理資料、搞好后勤，很細(xì)碎，但也很重要。協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開(kāi)展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進(jìn)行。良好的工作成效來(lái)源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書(shū)處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則：權(quán)責(zé)分明，積極配合。加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作。圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng)，以主席和相關(guān)的某個(gè)或某幾個(gè)部長(zhǎng)牽頭，成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組，進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作。其他部門(mén)作為各年級(jí)的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見(jiàn)反饋等協(xié)助工作。每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后，由相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門(mén)、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，最后形成書(shū)面的材料總結(jié)，并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì)的工作情況。另一方面，希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見(jiàn)，接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。學(xué)生會(huì)的管理工作為秘書(shū)處的很重要的一部分，作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能，在各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定后，做好了部門(mén)職能細(xì)化工作，并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行了解，組織了學(xué)生干部培訓(xùn)，凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署，秘書(shū)處負(fù)責(zé)整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。每月一期的院學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)是學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作開(kāi)展的階段總結(jié)，秘書(shū)處每月都會(huì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫(xiě)工作，我院各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展，起到了良好的效果。各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。做好備案工作秘