【正文】 好耐心說服工作。對校慶、平時接待和辦出國手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件，能早作預見、快速反應、及時處理。面對外事處工作頭緒多、工作繁，但處里人手少，且流動性大，我努力增強駕馭全面的能力，做到目標管理、任務管理和程序管理。今年外事重頭戲越來越多，雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走，但我處仍圓滿完成了各項任務，并開拓了新的領域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風效果顯著。開拓創(chuàng)新：在今年全省出國留學工作會議上，作了《與時俱進，加大力度，開創(chuàng)派出工作的新局面》的大會發(fā)言，在全國來華留學生會議的發(fā)言中，也提出了新的思路，整個外事工作的新思路亦在wto有關(guān)問題專題的黨課中闡述，并努力開拓，實現(xiàn)了“四大突破”。求真務實：要把外事發(fā)展的4大亮點和12項目標落到實處，工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事，“到位”特別重要。在留學生教學中，今年長期生人數(shù)大增，又加上計劃生人數(shù)，按照30多位長期生應配備5名對外漢語教師，但物色的教師又未能調(diào)進，所以在組織教學上花費大量氣力，在許多學院的支持下，及時調(diào)劑教師，穩(wěn)定了留學生教學秩序。在辦理白俄羅斯班的學生赴戈梅利大學學習的手續(xù)時，由于種種原因，戈梅利大學不接受今年的學生，這隨時可能導致這批學生鬧事，我就利用各種關(guān)系，多方聯(lián)系，終于收到水平和學費相當?shù)耐悓W校的邀請，最后，把19位學生送到白俄羅斯交通大學學習，這是我校慶抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上線人數(shù)爆滿，8月下旬，我在校領導的支持、指導下，自己連夜打報告，冒酷暑多次赴寧找人，打電話到北京，使國務院學位辦在原有基礎上增加了8名。我處人手少，更無專職秘書，必須直接處理具體事務，承擔大量的文字工作。工作作風：本人作風民主，強調(diào)處里事務相互通氣商量，平時能關(guān)心我辦同事的生活，幫助解決他們的困難，所以大家團結(jié)和睦，凝聚力強，勁往一處使。辦事效率：辦理出國報告和聘請專家手續(xù)能做到不過夜，師生要辦的事決不在我們手上誤事，師生出國要經(jīng)過上級好幾個部門審批，我們都及時詢問，在人手少或遇到難題時，我直接辦，我們的誓言是“千方百計讓教師滿意”。外事工作頭緒多，上班象打仗，我睡前記下來日必須做的事，提前上班將其完成，并推遲下班完成來日又出現(xiàn)的工作。平時注意資料積累和政策學習，工作效率高，辦公室日常工作很快到位，上級要的材料按時上交。在開展人事、外事支部工作時，根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點，把一些活動組合起來，如在討論剛性工作后組織中心組學習，盡量少集中，少開會，提高工作效率。群眾觀點：我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務實、高效、廉潔。同時，我們急教師之所急，全程為近50名教師辦公派出國手續(xù)，受到教師的贊揚，由于省外辦今年辦簽證的人員為新手，再加上各國簽證規(guī)定經(jīng)常修改，大大增加了我們工作量，有的教師對此不理解，我們一方面做好解釋工作，另方面“寧可煩自己，決不煩教師”，有時，辦一個教師的手續(xù)要跑4—5次南京，在人手少或赴寧開會時，我也幫助辦理。公道正派：辦事公道，對領導群眾一個樣，為人正派、忠誠，與人為善。1廉潔自律：我不僅個人做到廉潔自律，遵守領導干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定，就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點，盡可能不坐出租汽車，而且還要帶領辦公室一班人注意節(jié)約，控制辦公室用電和辦公室開支，職責范圍內(nèi)無違紀違法受到查處的情況。并在分管領導的領導下，嚴格控制外事活動開支，外事接待費用是較少的。另外，嚴格執(zhí)行外事紀律，如做好外事禮品的管理。1工作實績：我以“服務、參謀、管理”方針做好日常工作，其重點是：為教學科研和學科建設服務、當好領導的參謀和對全校外事工作進行管理，圍繞學校中心，立足于我國進入wto和與國際接軌，做好派出、請進工作。與此同時認真完成今年的亮點工程和目標任務：1)完成了4項亮點工程。(1)認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。參加這次校慶海外單位有16個，共53人，其中17個國外、海外代表在主席臺就座，加上在校的任教的外籍教師和各國留學生，出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人，為校慶增添了熱烈氣氛。(2)擴大了來華留學生招生規(guī)模，不光長期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近40人)，大大超過了20人的目標。短期生數(shù)目翻了四番，今年接待美國短期進修團3個、韓國進修團2個、日本團1個，短期生人數(shù)達80多人，辦得較好，外方很滿意。(3)出臺了來華留學生管理條理，政府獎學金生的管理已走上正規(guī)。(4)中外合作辦學實現(xiàn)了突破，教育部學位辦發(fā)文批準我校與澳大利亞舉辦本科學位班，并于今年招收計劃生。2)增加了3項亮點工程。(1)研究生層次的來華留學生實現(xiàn)了零的突破：已招收到1名博士生和4名碩士生。(2)港澳臺僑預科班資格已獲批準。(3)師資培養(yǎng)取得了突破，通過對外漢語考試的人數(shù)名列全省第一。這3項突破加上中外合作辦學的突破，形成了“4個突破”。3)完成了11項目標，正在完成1項(成立國際教育學院正在交領導層討論決定)，形成了“3大發(fā)展”：(1)學生派出有較大發(fā)展，今年已辦和正在辦的校際交流的學生派出已達12人，同時正在協(xié)助旅游烹飪學院和香港有關(guān)單位的合作，有望將學生送到香港實習。(2)專家工作取得了較大發(fā)展：在江蘇省出版19912001年聘專成果匯編中，我校位于南大、東大之后為第三名，省屬院校第一，今年江蘇省下達的聘專重點項目的經(jīng)費位居省屬院校第二，聘請科技專家20多人，聘專成果10多項。(3)其它外事工作也有較大發(fā)展：——新建立4個校際合作關(guān)系(大佛大學、紀全大學、福岡大學和香港中醫(yī)藥大學)，新簽訂協(xié)議6個，校際合作有了實質(zhì)性的進展。——與英國3所大學、韓國3所大學洽談了合作辦學的初步意向?！唐诔鲈L20批30人，長期出國22人，回國人員22名，回歸率最高。國家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列。幫助留學回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元。——接待了近50批外賓，170多人?！褷幦〉椒綐涓Ｌ没鹪谖倚＝淙A電子智源中心的20萬港幣的資助，還有40萬正在爭取。因工作忙，到各學院調(diào)查研究少。宣傳工作沒做好，好多人認為外事處就是辦出國，不了解外事處所管理的是一個“大外事”，包括來華留學生，語言專家、科技專家、中外合作辦學、出國出境、港澳臺、接待外賓，重要文件翻譯和對外聯(lián)系、校際交流等九大項工作。這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。最后對各學院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!學校秘書的工作總結(jié)及內(nèi)勤工作月報篇八在上級領導和主管部門的指導下，在學院領導的正確領導下，在全校各部門的大力支持下，我院國際合作與交流事業(yè)從無到有，時至今日，已取得長足發(fā)展。目前已經(jīng)與愛爾蘭、加拿大、英國、美國、蒙古國、韓國、澳大利亞等7個國家的10多所國外高校建立了友好校際關(guān)系，與國外合作辦學項目取得初步的成效，與國外院校之間的交往日益頻繁，合作的項目日益增多，教學科研的交流日益擴大。20**年以來，我院共接待海外來賓30余批，重要來賓近百位，多位部長級以上官員及大學校長來我院訪問和演講，其中有比利時東佛蘭德省副省長德布克、韓國右石大學校長****。同時，為進一步密切與國外大學間的交流合作，我們多次組織了學院教學與管理骨干出國考察與訪問，先后組團赴韓國、巴西、阿根廷、愛爾蘭、蒙古國、美國等國進行考察學習，并就具體合作事宜進行洽談。其中與蒙古國伊和扎薩克大學就對方派遣學生的“1+4”和“2+2”項目的學生交流問題簽定了合作備忘錄，與韓國又石大學、培材大學就學生交換培養(yǎng)項目達成了合作意向。20**年，我院在中外合作辦學項目方面取得了歷史性突破，經(jīng)河北省教育廳審批，并由國家教育部批準備案，我院“中愛合作金融管理與實務專業(yè)高等?？平逃椖俊鲍@得了中華人民共和國中外合作辦學項目批準書，并于同年10月份順利招收72名學生。該項目致力于培養(yǎng)能以英語作為工作和交際的工具，具有從事國際金融管理工作的理論知識和實踐技能，能在涉外經(jīng)濟管理部門、中外合資企業(yè)、外商獨資企業(yè)、跨國公司以及國內(nèi)外各類商業(yè)銀行、證券、基金、保險、財務公司等從事金融管理及一般業(yè)務工作的人才。20**年4月該項目順利通過了河北省教育廳評估驗收。同時為便于管理，學校專門成立了國際教育學院負責中外合作辦學項目學生的教學及管理。20**年7月我院合作辦學另一專業(yè)——“中愛合作全日制普通高等?？茣媽I(yè)高等?？平逃椖俊闭将@得河北教育廳批準，并于同年正式開始招生工作。至此我院中外合作辦學招生人數(shù)達到300余人，中外合作辦學項目實現(xiàn)跨越式發(fā)展。20**年以來我院累計聘請外教10余名，來自美國、英國和韓國等多個國家。外籍教師的到來為我院帶來了新的思想和文化，豐富了我院的校園生活，擴大了學院的影響。工作中，我們始終堅持以下幾點：嚴格外事紀律，按政策、按原則、按程序辦事。在聘請外國專家過程中，我們嚴格遵守外事紀律，認真按照聘教工作的程序辦事，從外教聘請，到外教的到位，我們始終堅持事前請示，事后匯報制度。我們堅持貫徹外事無小事的原則，認真做好外國文教專家聘請單位的年檢工作，保持與省教育廳、省外專局和有關(guān)部門的密切聯(lián)系，把外教的管理服務和安全工作結(jié)合起來，把國家的有關(guān)政策法規(guī)條文在具體工作中予以認真落實。努力搞好服務，為外教提供舒適的教學生活環(huán)境。學院非常關(guān)心外教的生活，積極創(chuàng)造條件，為外教提供一個安全、舒適的住房條件和環(huán)境，使外教安心于搞好教學工作。每一批新外教的到來，我們都為他們添置了全新的床上用品，并及時更新生活用品等，受到外教好評。此外，還有計劃地對外教住房的水、電、煤氣等設施進行檢修和更換，進一步改善了外籍教師的生活和工作條件。加強安全防范，確保外教人身安全。為了確保外教的人身安全，學院定期安排專業(yè)人員對外教住房的設施進行安全檢查，加強校衛(wèi)隊對外教住房周邊的巡邏，消除了不安全隱患，為外教創(chuàng)造了良好的工作生活條件和社會環(huán)境。同時，經(jīng)學院研究決定，我院將定期選拔教師出國學習。目前，第一批赴愛爾蘭進行英語及專業(yè)課學習的兩名教師已經(jīng)學成歸國，第二批將于下月啟程。該師資培訓項目在提高我校教師國際合作與交流的水平、實現(xiàn)我校重點學科的雙語教學以及增強我校接受留學生的能力等方面起到了積極的作用，為學校的國際化進程做出了一定的貢獻，為我校自身建設和長足發(fā)展奠定了基礎。為了加強對外宣傳和外事信息服務工作，精心編輯制作****國際教育學院/外事辦公室主頁(中英文)上網(wǎng)，并且利用多媒體技術(shù)編輯制作了國際合作與交流信息、外事規(guī)章制度匯編和出國服務信息并提供網(wǎng)上服務。20**年，我院協(xié)助河北省教育廳創(chuàng)建河北省外事交流qq群，為我省及我院的外事宣傳和信息建設作出了貢獻。學校秘書的工作總結(jié)及內(nèi)勤工作月報篇九生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質(zhì)，為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。該學期，秘書處根據(jù)學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，要沉得住氣。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應該詳細，哪些內(nèi)容應該摘要，哪些內(nèi)容不應納入，等等。對執(zhí)委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一，應妥善保存。在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。協(xié)調(diào)好團總支與學生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進行。良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則：權(quán)責分明，積極配合。加強溝通，促進協(xié)作。圍繞每項主題活動，以主席和相關(guān)的某個或某幾個部長牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作。其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。每項主題活動完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解學生會的工作情況。另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導。學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定后，做好了部門職能細化工作，并協(xié)助各部門進行了解，組織了學生干部培訓，凝聚并加強了了整個學生會的戰(zhàn)斗力。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結(jié)，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結(jié)的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。做好備案工作秘