【正文】 負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況（4）第四項目組：舞臺禮儀組任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數(shù)待定）；c、物品購買包括晚會道具及請柬等；d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師各階段任務及工作分配晚會前三個階段：（1）晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商① 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。主要采取由學生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。②贊助商確定：由外聯(lián)機動組（學生會外聯(lián)部）負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。②舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學生活動中心的負責人。③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。（3）晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。①晚會全過程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負責。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單、節(jié)目單設計和發(fā)放。③系領導邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責。經(jīng)費預算1：晚會幕布：600元2：音響及攝像1000元3：場地布置及宣傳物品制作類300元4：舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元合計：2600元大學生畢業(yè)晚會策劃書主題 大學生畢業(yè)晚會策劃書字篇十六對于即將畢業(yè)的學子而言，x月是一個收獲的季節(jié)，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達學院對畢業(yè)生的祝福之情，同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感激之情的平臺，xxx學工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃?？傮w目標:晚會順利進行并充分表達對畢業(yè)生的祝福時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)。效果目標:讓大家都快樂，有更多歡聲笑語。讓大家有感動，更珍惜情誼。明天更美好文化產(chǎn)業(yè)管理學院xx級所有學生20xx年x月x日18：00——21：30甘特圖網(wǎng)絡圖(局部)項目里程碑資源使用圖(局部)責任矩陣圖(d為主要負責，p為輔助)略我們認為最可能會出質量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:邀請:學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資準備:。，物資不能及時到位。宣傳:宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。舞臺設置:?，F(xiàn)場:。，上下節(jié)目不能及時銜接。會后:、物資清點、歸位時發(fā)生混亂。以下用魚骨圖展示導致質量問題發(fā)生的一些原因。pdca質量控制:項目質量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、:::::采取措施糾偏。各個具體活動的負責人，負責本活動高質量的完成，再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協(xié)調(diào)，從而實行對質量的。(1)項目小組的溝通溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次(必要的話隨時)為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人匯報，，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況，不然項目就難以控制。(2)贊助商的溝通溝通手段:當面、電話溝通頻率:一星期兩次為了確?；顒咏?jīng)費的準時到位，項目外聯(lián)的負責人員必須與贊助商保持溝通，確認贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。(3)與上級的溝通溝通手段:電話、當面溝通頻率:一星期兩次與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業(yè)完結時間，以便后面的工作展開。(4)與晚會表演者的溝通溝通手段:電話，當面溝通頻率:需要時項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點。(5)與學生的溝通溝通手段:傳單，橫幅，海報溝通。一、風險識別與評價通過審視我們的wbs，我們認為風險主要來源于以下幾個方面:注:風險危害評價1為最低，10為最高。二、應對措施三、補救措施采購項目清單備選單位清單(一)停電應急方案：，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。，由主持人宣布晚會改天重新舉行。在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作。由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作。由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。(二)節(jié)目應急方案，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。，由機動組負責維持秩序。(三)考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調(diào)動整個學生會的成員負責。節(jié)目單：1開場舞(有激情，活力、動感)2歌曲獨唱(校園十大歌手)3民族舞蹈(集體舞)4話劇(幽默有亮點)5歌曲(樂隊表演或十大)6相聲7游戲8師生合唱(教室節(jié)目)9古典舞10舞蹈(街舞)11小品(搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛)12詩歌朗誦13主題曲演唱大學生畢業(yè)晚會策劃書主題 大學生畢業(yè)晚會策劃書字篇十七x月，我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學流年—夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學生報名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學生活貼近主題。真情交流相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補充：邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學生。采用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活。非畢業(yè)生對他們的祝福地點：xx大學生活動中心時間：x月x日(待定)晚六點三十分參加人：音樂系全體師生負責者：音樂系團總支學生會(1)第一項目組：統(tǒng)籌組任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。d、準備好晚會所需的一切服裝道具。(2)第二項目組：宣傳組任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、負責現(xiàn)場的攝相工作c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員。(3)第三項目組：外聯(lián)機動組任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應急工作。d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況(4)第四項目組：舞臺禮儀組任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定)。c、物品購買包括晚會道具及請柬等。d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師晚會前三個階段：(1)晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。主要采取由學生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。②贊助商確定：由外聯(lián)機動組(學生會外聯(lián)部)負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。②舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學生活動中心的負責人。③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。(3)晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。①晚會全過程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負責。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單、節(jié)目單設計和發(fā)放。③系領導邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責。1：晚會幕布：x元2：音響及攝像x元3：場地布置及宣傳物品制作類x元4：舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝費用x元合計：x元大學生畢業(yè)晚會策劃書主題 大學生畢業(yè)晚會策劃書字篇十八精心打造一次藝術盛宴，勉勵畢業(yè)生鑄就美麗藍圖!愛我學院!愛我中華!晚會名稱：“展望未來—xx學院畢業(yè)生大型歡送晚會”。晚會主題：回眸。感恩。愿景。“點燃青春圣火，為夢想起航”四年的大學生活，每個人都在發(fā)生質的蛻變，并逐漸走向成熟，不同的人有不同的收獲，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃浴火重生”將你們所學投身你激情的人生中去吧!為此，xx學院特此舉辦本次“回眸感恩愿景”為主題的歡送晚會晚會時間：20xx本年度x月中旬。晚會地點：學院演播廳。參與對象：持請柬、工作證、門票即可。主辦機構：xx學院。承辦單位：xx學院團委及x學院學生會。協(xié)辦單位：xxx學院各系團總支學生會。贊助商：待定。顧問：xx。指導老師：xx(團委副書記)xx(校學生會指導老師)策劃：xx。策劃書：20xx年x月xx日擬定并交院領導老師簽字審批若有紕漏x月xx日前做最后商定。宣傳：20xx年x月xx日到xx日。