【正文】 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況（4）第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)禮儀組任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；b、組織禮儀隊(duì)伍確定禮儀隊(duì)員（人數(shù)待定）；c、物品購(gòu)買包括晚會(huì)道具及請(qǐng)柬等；d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師各階段任務(wù)及工作分配晚會(huì)前三個(gè)階段：（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商① 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。主要采取由學(xué)生會(huì)提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。②贊助商確定：由外聯(lián)機(jī)動(dòng)組（學(xué)生會(huì)外聯(lián)部）負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購(gòu)買。①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定學(xué)生活動(dòng)中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。②舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動(dòng)中心的負(fù)責(zé)人。③物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由舞臺(tái)禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部門。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、費(fèi)用收集。①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放。③系領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由舞臺(tái)禮儀組負(fù)責(zé)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算1：晚會(huì)幕布：600元2：音響及攝像1000元3：場(chǎng)地布置及宣傳物品制作類300元4：舞臺(tái)道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元合計(jì)：2600元大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)策劃書主題 大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)策劃書字篇十六對(duì)于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，x月是一個(gè)收獲的季節(jié)，在這個(gè)美好的時(shí)刻，他們滿載著幾年的知識(shí)積累，勇敢而自信的走向社會(huì)，去追求他們的未來(lái)，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達(dá)學(xué)院對(duì)畢業(yè)生的祝福之情，同時(shí)也為了給畢業(yè)生們一個(gè)向母院表達(dá)感激之情的平臺(tái)，xxx學(xué)工部決定舉辦一場(chǎng)畢業(yè)晚會(huì)，并將該項(xiàng)目的籌備工作委托給我們項(xiàng)目小組，為此，我們用所學(xué)的項(xiàng)目管理的知識(shí)做了如下項(xiàng)目策劃。總體目標(biāo):晚會(huì)順利進(jìn)行并充分表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的祝福時(shí)間目標(biāo):保證晚會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都按時(shí)完成成本目標(biāo):將晚會(huì)成本控制在贊助商提供的贊助費(fèi)之內(nèi)。效果目標(biāo):讓大家都快樂(lè)，有更多歡聲笑語(yǔ)。讓大家有感動(dòng)，更珍惜情誼。明天更美好文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院xx級(jí)所有學(xué)生20xx年x月x日18：00——21：30甘特圖網(wǎng)絡(luò)圖(局部)項(xiàng)目里程碑資源使用圖(局部)責(zé)任矩陣圖(d為主要負(fù)責(zé)，p為輔助)略我們認(rèn)為最可能會(huì)出質(zhì)量問(wèn)題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:邀請(qǐng):學(xué)工部未能一次把所有需邀請(qǐng)對(duì)象交代清楚聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請(qǐng)函時(shí)出現(xiàn)遺漏物資準(zhǔn)備:。，物資不能及時(shí)到位。宣傳:宣傳品未及時(shí)制作出來(lái)并張貼派發(fā)。舞臺(tái)設(shè)置:?，F(xiàn)場(chǎng):。，上下節(jié)目不能及時(shí)銜接。會(huì)后:、物資清點(diǎn)、歸位時(shí)發(fā)生混亂。以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的一些原因。pdca質(zhì)量控制:項(xiàng)目質(zhì)量控制是一個(gè)由事前控制、過(guò)程監(jiān)控、:::::采取措施糾偏。各個(gè)具體活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本活動(dòng)高質(zhì)量的完成，再由一個(gè)人對(duì)晚會(huì)所有活動(dòng)進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，從而實(shí)行對(duì)質(zhì)量的。(1)項(xiàng)目小組的溝通溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次(必要的話隨時(shí))為了確保每一項(xiàng)活動(dòng)的按時(shí)按量完成，項(xiàng)目小組每個(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人必須及時(shí)的把活動(dòng)的進(jìn)展情況向項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人匯報(bào)，，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項(xiàng)目小組的負(fù)責(zé)人必須掌握活動(dòng)的進(jìn)展情況，不然項(xiàng)目就難以控制。(2)贊助商的溝通溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次為了確?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)時(shí)到位，項(xiàng)目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必須與贊助商保持溝通，確認(rèn)贊助商的宣傳需求，以及將項(xiàng)目的需求情況及時(shí)通知給贊助商。(3)與上級(jí)的溝通溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次與校方的溝通需注意的是，必須準(zhǔn)確將舉辦晚會(huì)這一申請(qǐng)，及時(shí)向上級(jí)提出。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報(bào)給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時(shí)間，以便后面的工作展開。(4)與晚會(huì)表演者的溝通溝通手段:電話，當(dāng)面溝通頻率:需要時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)的收集晚會(huì)表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時(shí)把晚會(huì)的安排信息向各位晚會(huì)表演者傳達(dá)，如彩排時(shí)間，地點(diǎn)。(5)與學(xué)生的溝通溝通手段:傳單，橫幅，海報(bào)溝通。一、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià)通過(guò)審視我們的wbs，我們認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于以下幾個(gè)方面:注:風(fēng)險(xiǎn)危害評(píng)價(jià)1為最低，10為最高。二、應(yīng)對(duì)措施三、補(bǔ)救措施采購(gòu)項(xiàng)目清單備選單位清單(一)停電應(yīng)急方案：，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時(shí)間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。，由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行。在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)十分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)閉幕。，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作。由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。(二)節(jié)目應(yīng)急方案，其后兩個(gè)節(jié)目做好候場(chǎng)，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí)，下一節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。(三)考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報(bào)的情況以及10級(jí)畢業(yè)生返回校園的時(shí)間而定。要在晚會(huì)開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn)，應(yīng)該調(diào)動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的成員負(fù)責(zé)。節(jié)目單：1開場(chǎng)舞(有激情，活力、動(dòng)感)2歌曲獨(dú)唱(校園十大歌手)3民族舞蹈(集體舞)4話劇(幽默有亮點(diǎn))5歌曲(樂(lè)隊(duì)表演或十大)6相聲7游戲8師生合唱(教室節(jié)目)9古典舞10舞蹈(街舞)11小品(搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛)12詩(shī)歌朗誦13主題曲演唱大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)策劃書主題 大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)策劃書字篇十七x月，我們音樂(lè)系將送走又一屆畢業(yè)生，進(jìn)入社會(huì)工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過(guò)舉辦這次畢業(yè)晚會(huì)，師生共聚一堂，表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的美好祝福。這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是“大學(xué)流年—夢(mèng)開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個(gè)美好的尾聲。同時(shí)，促進(jìn)新老生交流，老生通過(guò)輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗(yàn)和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時(shí)光。本次畢業(yè)晚會(huì)的主要形式是文藝晚會(huì)。眾多學(xué)生報(bào)名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。真情交流相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時(shí)此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時(shí)給過(guò)他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對(duì)我們系還有什么要求，也許是對(duì)我們校園還有一份深深的感情需要表達(dá)，也許是在大學(xué)的生活時(shí)發(fā)生過(guò)的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個(gè)情感宣泄的舞臺(tái)，讓大家上臺(tái)講述大學(xué)生活的各種感慨，通過(guò)紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂(lè)，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動(dòng)照片、榮譽(yù)證書及設(shè)計(jì)作品一起加入，在晚會(huì)前期循環(huán)播放。內(nèi)容補(bǔ)充：邀請(qǐng)老師到演播室錄制節(jié)目，請(qǐng)幾個(gè)老師共同回憶這群學(xué)生。采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。非畢業(yè)生對(duì)他們的祝福地點(diǎn)：xx大學(xué)生活動(dòng)中心時(shí)間：x月x日(待定)晚六點(diǎn)三十分參加人：音樂(lè)系全體師生負(fù)責(zé)者：音樂(lè)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)(1)第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的攝相工作c、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者及攝影人員。(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)機(jī)動(dòng)組任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、負(fù)責(zé)搬運(yùn)演出時(shí)舞臺(tái)所需的道具。c、協(xié)助其他部門做好晚會(huì)機(jī)動(dòng)應(yīng)急工作。d、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況(4)第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)禮儀組任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。b、組織禮儀隊(duì)伍確定禮儀隊(duì)員(人數(shù)待定)。c、物品購(gòu)買包括晚會(huì)道具及請(qǐng)柬等。d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師晚會(huì)前三個(gè)階段：(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。主要采取由學(xué)生會(huì)提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。②贊助商確定：由外聯(lián)機(jī)動(dòng)組(學(xué)生會(huì)外聯(lián)部)負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購(gòu)買。①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定學(xué)生活動(dòng)中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。②舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動(dòng)中心的負(fù)責(zé)人。③物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由舞臺(tái)禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部門。(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、費(fèi)用收集。①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放。③系領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由舞臺(tái)禮儀組負(fù)責(zé)。1：晚會(huì)幕布：x元2：音響及攝像x元3：場(chǎng)地布置及宣傳物品制作類x元4：舞臺(tái)道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝費(fèi)用x元合計(jì)：x元大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)策劃書主題 大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)策劃書字篇十八精心打造一次藝術(shù)盛宴，勉勵(lì)畢業(yè)生鑄就美麗藍(lán)圖!愛我學(xué)院!愛我中華!晚會(huì)名稱：“展望未來(lái)—xx學(xué)院畢業(yè)生大型歡送晚會(huì)”。晚會(huì)主題：回眸。感恩。愿景?！包c(diǎn)燃青春圣火，為夢(mèng)想起航”四年的大學(xué)生活，每個(gè)人都在發(fā)生質(zhì)的蛻變，并逐漸走向成熟，不同的人有不同的收獲，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃浴火重生”將你們所學(xué)投身你激情的人生中去吧!為此，xx學(xué)院特此舉辦本次“回眸感恩愿景”為主題的歡送晚會(huì)晚會(huì)時(shí)間：20xx本年度x月中旬。晚會(huì)地點(diǎn)：學(xué)院演播廳。參與對(duì)象：持請(qǐng)柬、工作證、門票即可。主辦機(jī)構(gòu)：xx學(xué)院。承辦單位：xx學(xué)院團(tuán)委及x學(xué)院學(xué)生會(huì)。協(xié)辦單位：xxx學(xué)院各系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。贊助商：待定。顧問(wèn)：xx。指導(dǎo)老師：xx(團(tuán)委副書記)xx(校學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師)策劃：xx。策劃書：20xx年x月xx日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批若有紕漏x月xx日前做最后商定。宣傳：20xx年x月xx日到xx日。