同學會活動流程方案(通用4篇)-資料下載頁
2025-08-07 20:18本頁面
【正文】 （二）籌備委員會工作職責：活動方案的起草及確定；籌備小組成員間的聯(lián)絡；制作同學聚會日程表；老師聯(lián)系邀請；收集同學通訊錄，制作聚會紀念冊、光盤（請各位同學把在校的老照片和自己的家庭照帶來，交材料組并及時返還）落實各項接待及聚會活動安排。報到地點：地址：總臺電話：待定活動安排：見下表經(jīng)費來源有兩個：一是參與者繳納，二是接受贊助。同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預測，同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元（交錢不設上限，本次聚會沒用完的部分作為同學會基金）。 主要用于：（1）聚會期間的住宿、餐飲和宴會；（2）合影、刻制紀念光盤方面的費用；（3）活動期間交通的費用；（4）其它費用等。（活動經(jīng)費自即日起，向財務組開設的賬號，或報到當天交納。愿意參加的同學由籌委會全體成員盡快落實通知到人，以便最后確定參加男女人數(shù)，安排食宿）。支出手續(xù)：在發(fā)票上簽經(jīng)辦人，會長簽名審核，接受所有同學監(jiān)督。按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。會務組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。娛樂組要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設計組織好聯(lián)歡活動，內(nèi)容要豐富，活動要多樣。材料組要配合會務組搞好同學相關情況搜集、匯總，形成同學錄以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。財務組要認真負責地做好費用收集和登記工作，并認真搞好預算和決算，最后向籌備小組的同學報告，如本次聚會有結(jié)余，則專戶存入同學聚會專項資金，下次聚會使用。攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后交到材料組刻制光碟，發(fā)給每位同學?；I備委員會成員自成立之日起，即是我們同學之間的常設機構(gòu)。做好同學之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。20xx年畢業(yè)xx周年同學會的籌委會人員可以有變動。每位同學都要講團結(jié)，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶?；顒悠陂g，言行文明，遵紀守法，控制飲酒，注意個人生命安全和財物安全。班首屆同學會籌備委員會二oxx年x月xx日
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