同學(xué)會(huì)活動(dòng)流程方案(通用4篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-07 20:18本頁(yè)面
【正文】 （二）籌備委員會(huì)工作職責(zé)：活動(dòng)方案的起草及確定；籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)；制作同學(xué)聚會(huì)日程表；老師聯(lián)系邀請(qǐng)；收集同學(xué)通訊錄，制作聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、光盤（請(qǐng)各位同學(xué)把在校的老照片和自己的家庭照帶來(lái)，交材料組并及時(shí)返還）落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)安排。報(bào)到地點(diǎn)：地址：總臺(tái)電話：待定活動(dòng)安排：見(jiàn)下表經(jīng)費(fèi)來(lái)源有兩個(gè)：一是參與者繳納，二是接受贊助。同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)測(cè)，同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要500元（交錢不設(shè)上限，本次聚會(huì)沒(méi)用完的部分作為同學(xué)會(huì)基金）。 主要用于：（1）聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì)；（2）合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用；（3）活動(dòng)期間交通的費(fèi)用；（4）其它費(fèi)用等。（活動(dòng)經(jīng)費(fèi)自即日起，向財(cái)務(wù)組開(kāi)設(shè)的賬號(hào)，或報(bào)到當(dāng)天交納。愿意參加的同學(xué)由籌委會(huì)全體成員盡快落實(shí)通知到人，以便最后確定參加男女人數(shù)，安排食宿）。支出手續(xù)：在發(fā)票上簽經(jīng)辦人，會(huì)長(zhǎng)簽名審核，接受所有同學(xué)監(jiān)督。按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所。娛樂(lè)組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要注意整個(gè)活動(dòng)氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計(jì)組織好聯(lián)歡活動(dòng)，內(nèi)容要豐富，活動(dòng)要多樣。材料組要配合會(huì)務(wù)組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總，形成同學(xué)錄以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。同時(shí)，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。財(cái)務(wù)組要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好費(fèi)用收集和登記工作，并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算，最后向籌備小組的同學(xué)報(bào)告，如本次聚會(huì)有結(jié)余，則專戶存入同學(xué)聚會(huì)專項(xiàng)資金，下次聚會(huì)使用。攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照，最后交到材料組刻制光碟，發(fā)給每位同學(xué)?；I備委員會(huì)成員自成立之日起，即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機(jī)構(gòu)。做好同學(xué)之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。20xx年畢業(yè)xx周年同學(xué)會(huì)的籌委會(huì)人員可以有變動(dòng)。每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶?；顒?dòng)期間，言行文明，遵紀(jì)守法，控制飲酒，注意個(gè)人生命安全和財(cái)物安全。班首屆同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)二oxx年x月xx日
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