【正文】 正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。開頭主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。主體這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。結(jié)尾一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。結(jié)語通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。三、結(jié)尾落款 一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日。并加蓋公章。公函介紹信篇十大學（學院）介 紹 信：茲介紹我校等同志前往貴單位核實我校學生提供的真實性情況，請予接洽。此致敬禮（院校名稱及蓋章）年月 日關(guān)于核實大學（學院）學生證明材料真實性的函市（縣、區(qū)）公安局：我校（院）學生申請變更身份證號/出生日期，該生提供了落款為貴單位的身份證號碼變更證明材料1份。根據(jù)教育部《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，為維護高等教育的公平和公正，防止冒名頂替等違法現(xiàn)象，保護學生的合法權(quán)益，煩請貴院協(xié)助核實該生所提供的證明材料的真實性和合法性，并請將核實結(jié)果反饋我校。感謝貴院對我們工作的支持與配合！附件：（院校名稱及蓋章）年月 日核實結(jié)果反饋函核實結(jié)論：經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：單位公章：核實日期：年月日公函介紹信篇十一大學（學院）介紹信：茲介紹我校等同志前往貴單位核實我校學生提供的真實性情況，請予接洽。此致敬禮（院校名稱及蓋章）年月日關(guān)于核實大學（學院）學生證明材料真實性的函市（縣、區(qū)）公安局：我校（院）學生申請變更身份證號/出生日期，該生提供了落款為貴單位的身份證號碼變更證明材料1份。根據(jù)教育部《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，為維護高等教育的公平和公正，防止冒名頂替等違法現(xiàn)象，保護學生的合法權(quán)益，煩請貴院協(xié)助核實該生所提供的證明材料的真實性和合法性，并請將核實結(jié)果反饋我校。感謝貴院對我們工作的支持與配合！附件：（院校名稱及蓋章）年月日核實結(jié)果反饋函核實結(jié)論：經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：單位公章：核實日期：年月日文檔為doc格式公函介紹信篇十二x x x總經(jīng)理：您好!貴公司x月x日送來的函件收到。對貴公司提出的問題，本公司有關(guān)領(lǐng)導進行了認真研究，現(xiàn)答復如下：由貴公司委托本公司策劃和實施的x x活動，已于日前結(jié)束。本公司認為，這一活動總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動中出現(xiàn)的個別操作失誤，對整個活動并無大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現(xiàn)場執(zhí)行人員自行其事、不按實施計劃執(zhí)行有一定關(guān)系，似不應由本公司承擔全部職責。所以，貴公司據(jù)此提出要扣除合同中議定的公關(guān)服務費用，似于理不合。敬請貴公司領(lǐng)導重新審議此事。本公司不希望因為這一細節(jié)問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關(guān)系。專此復函，順頌商祺!上海x x公共關(guān)系有限公司(蓋章)20xx年x月x日公函介紹信篇十三國辦函 [1993] 2號國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務院領(lǐng)導同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。國務院辦公廳(蓋章)一九九三年一月三日公函介紹信篇十四xxx總經(jīng)理：您好!貴公司x月x日送來的函件收到。對貴公司提出的問題，本公司有關(guān)領(lǐng)導進行了認真研究，現(xiàn)答復如下：由貴公司委托本公司策劃和實施的xx活動，已于日前結(jié)束。本公司認為，這一活動總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動中出現(xiàn)的個別操作失誤，對整個活動并無大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現(xiàn)場執(zhí)行人員自行其事、不按實施計劃執(zhí)行有一定關(guān)系，似不應由本公司承擔全部職責。所以，貴公司據(jù)此提出要扣除合同中議定的公關(guān)服務費用，似于理不合。敬請貴公司領(lǐng)導重新審議此事。本公司不希望因為這一細節(jié)問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關(guān)系。專此復函，順頌商祺!上海xx公共關(guān)系有限公司(蓋章)20xx年x月x日