【正文】 正文其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。開(kāi)頭主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。主體這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是洽談工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng) 的針對(duì)性和明確性。結(jié)尾一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。結(jié)語(yǔ)通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。三、結(jié)尾落款 一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日。并加蓋公章。公函介紹信篇十大學(xué)（學(xué)院）介 紹 信：茲介紹我校等同志前往貴單位核實(shí)我校學(xué)生提供的真實(shí)性情況，請(qǐng)予接洽。此致敬禮（院校名稱(chēng)及蓋章）年月 日關(guān)于核實(shí)大學(xué)（學(xué)院）學(xué)生證明材料真實(shí)性的函市（縣、區(qū)）公安局：我校（院）學(xué)生申請(qǐng)變更身份證號(hào)/出生日期，該生提供了落款為貴單位的身份證號(hào)碼變更證明材料1份。根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，為維護(hù)高等教育的公平和公正，防止冒名頂替等違法現(xiàn)象，保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，煩請(qǐng)貴院協(xié)助核實(shí)該生所提供的證明材料的真實(shí)性和合法性，并請(qǐng)將核實(shí)結(jié)果反饋我校。感謝貴院對(duì)我們工作的支持與配合！附件：（院校名稱(chēng)及蓋章）年月 日核實(shí)結(jié)果反饋函核實(shí)結(jié)論：經(jīng)辦人：聯(lián)系電話(huà)：?jiǎn)挝还拢汉藢?shí)日期：年月日公函介紹信篇十一大學(xué)（學(xué)院）介紹信：茲介紹我校等同志前往貴單位核實(shí)我校學(xué)生提供的真實(shí)性情況，請(qǐng)予接洽。此致敬禮（院校名稱(chēng)及蓋章）年月日關(guān)于核實(shí)大學(xué)（學(xué)院）學(xué)生證明材料真實(shí)性的函市（縣、區(qū)）公安局：我校（院）學(xué)生申請(qǐng)變更身份證號(hào)/出生日期，該生提供了落款為貴單位的身份證號(hào)碼變更證明材料1份。根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，為維護(hù)高等教育的公平和公正，防止冒名頂替等違法現(xiàn)象，保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，煩請(qǐng)貴院協(xié)助核實(shí)該生所提供的證明材料的真實(shí)性和合法性，并請(qǐng)將核實(shí)結(jié)果反饋我校。感謝貴院對(duì)我們工作的支持與配合！附件：（院校名稱(chēng)及蓋章）年月日核實(shí)結(jié)果反饋函核實(shí)結(jié)論：經(jīng)辦人：聯(lián)系電話(huà)：?jiǎn)挝还拢汉藢?shí)日期：年月日文檔為doc格式公函介紹信篇十二x x x總經(jīng)理：您好!貴公司x月x日送來(lái)的函件收到。對(duì)貴公司提出的問(wèn)題，本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了認(rèn)真研究，現(xiàn)答復(fù)如下：由貴公司委托本公司策劃和實(shí)施的x x活動(dòng)，已于日前結(jié)束。本公司認(rèn)為，這一活動(dòng)總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動(dòng)中出現(xiàn)的個(gè)別操作失誤，對(duì)整個(gè)活動(dòng)并無(wú)大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員自行其事、不按實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行有一定關(guān)系，似不應(yīng)由本公司承擔(dān)全部職責(zé)。所以，貴公司據(jù)此提出要扣除合同中議定的公關(guān)服務(wù)費(fèi)用，似于理不合。敬請(qǐng)貴公司領(lǐng)導(dǎo)重新審議此事。本公司不希望因?yàn)檫@一細(xì)節(jié)問(wèn)題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關(guān)系。專(zhuān)此復(fù)函，順頌商祺!上海x x公共關(guān)系有限公司(蓋章)20xx年x月x日公函介紹信篇十三國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)一九九三年一月三日公函介紹信篇十四xxx總經(jīng)理：您好!貴公司x月x日送來(lái)的函件收到。對(duì)貴公司提出的問(wèn)題，本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了認(rèn)真研究，現(xiàn)答復(fù)如下：由貴公司委托本公司策劃和實(shí)施的xx活動(dòng)，已于日前結(jié)束。本公司認(rèn)為，這一活動(dòng)總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動(dòng)中出現(xiàn)的個(gè)別操作失誤，對(duì)整個(gè)活動(dòng)并無(wú)大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員自行其事、不按實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行有一定關(guān)系，似不應(yīng)由本公司承擔(dān)全部職責(zé)。所以，貴公司據(jù)此提出要扣除合同中議定的公關(guān)服務(wù)費(fèi)用，似于理不合。敬請(qǐng)貴公司領(lǐng)導(dǎo)重新審議此事。本公司不希望因?yàn)檫@一細(xì)節(jié)問(wèn)題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關(guān)系。專(zhuān)此復(fù)函，順頌商祺!上海xx公共關(guān)系有限公司(蓋章)20xx年x月x日