20xx年邀請(qǐng)函請(qǐng)客適合邀請(qǐng)函(3篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-07 19:01本頁(yè)面
【正文】 基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱。主辦單位和組織機(jī)構(gòu)。會(huì)議內(nèi)容和形式。參加對(duì)象。會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。(三)年會(huì)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書(shū))”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》?！把?qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席會(huì)議的函”邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況：(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫(xiě)法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。(2)年會(huì)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文。主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng)。最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。因年會(huì)邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。寫(xiě)明具體的年、月、日。
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1