【正文】 容托他人轉(zhuǎn)告，這樣不僅容易使內(nèi)容走樣，而且有可能會(huì)耽誤時(shí)間。（三）打電話應(yīng)注意的禮儀通話時(shí)間：不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。如，每日上午7點(diǎn)之前，晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間；也不要在用餐之時(shí)打電話。打公務(wù)電話，不要占用他人的私人時(shí)間，尤其是節(jié)、假日時(shí)間。通話時(shí)間的長(zhǎng)度：以短為佳，寧短勿長(zhǎng)。一般限定在3分鐘之內(nèi)，盡量不要超過這一限定。通話內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，長(zhǎng)話短說，直言主題，力戒講空話，說廢話，無話找話和短話長(zhǎng)說。通話語言要文明。通話之初，要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”！然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時(shí)，必須先說一聲“再見”。通話時(shí)態(tài)度、舉止要文明。通話時(shí)，“您好”，“謝謝”，“請(qǐng)”，“麻煩”，“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯(cuò)了電話號(hào)碼，一定要對(duì)聽者表示歉意，不要一言不發(fā)，掛斷了事。在舉止方面，應(yīng)對(duì)自己有所要求，不要把話筒夾在脖子下；不要趴著，仰著，坐在桌角上；不要高架雙腿在桌子上。撥號(hào)時(shí)，不要以筆代手，通話時(shí)，不要嗓門過高，終止通話放下話筒時(shí)，應(yīng)輕放。臨近期末，選修了一門現(xiàn)代社交禮儀，趁機(jī)來講講。一、通話準(zhǔn)備有6個(gè)wwho就是通話對(duì)象：是長(zhǎng)輩還是平輩why通話目的和理由：是通知還是投訴what商談細(xì)節(jié)要理清：最好把要說的話先寫下來，有條理地，然后邊說話邊勾掉已經(jīng)告知的事項(xiàng)。當(dāng)告知清所有事項(xiàng)后，可以和對(duì)方說稍后會(huì)另外發(fā)條短信，這樣可以使便于查看記憶。when合適的談話場(chǎng)所：當(dāng)然要選比較安靜的地方。where通話時(shí)間恰當(dāng)：不要啰嗦how合理的表達(dá)方式：語氣合適，音量適當(dāng)，語速適中，態(tài)度積極，如果是老師老板詢問什么事情的時(shí)候，不要心虛虛的害怕緊張的樣子，應(yīng)該大方大膽。還有一個(gè)臨場(chǎng)性原則，就是你要仿佛面對(duì)面就在現(xiàn)場(chǎng)和對(duì)方交談一樣，如果你在話筒這邊保持的是嚴(yán)肅而非微笑的表情，那么你說出來的話也就不會(huì)帶有親切進(jìn)人的情緒了。二、通話過程4步驟問好，自我介紹并確認(rèn)對(duì)方。稱呼，問好是必須的。自我介紹時(shí)有個(gè)誤區(qū)，舉個(gè)例子：老師你好，我是某某班的同學(xué)……這里面有兩個(gè)錯(cuò)誤，第一，自稱同學(xué)，那就是老師的同學(xué)，是不對(duì)的，老師對(duì)應(yīng)的是學(xué)生，應(yīng)該說我是您某某班的學(xué)生，老師平時(shí)會(huì)有說某某同學(xué)怎樣怎樣，那是客氣的說法。第二，應(yīng)該加上名字，我是某某班的同學(xué)——某某，之前我也有這個(gè)習(xí)慣，因?yàn)橛X得老師教那么多學(xué)生，應(yīng)該也記不清我是誰，所以覺得沒有提的必要。其實(shí)不然，這是一種禮貌，如果你通話內(nèi)容是想拜托老師什么事情或者其他，那么老師知悉你的名字很必要，不然他連幫誰辦事都不知道不是對(duì)他的不尊重嗎。最后是確認(rèn)對(duì)方，開頭就要問明是不是自己所要通話的對(duì)象，否則自己還沒等對(duì)方回應(yīng)就講一堆，會(huì)引起對(duì)方反感之余也許還會(huì)透露出一些保密信息給不相干的人。通話要注意三方面的情況：第一，及時(shí)接聽。那么接聽起來后應(yīng)該和客戶說抱歉，剛才在忙什么的，這樣一個(gè)是可以打消客戶顧慮，另一個(gè)可以給客戶一個(gè)原來這家公司業(yè)務(wù)繁忙生意不錯(cuò)的印象。另外，及時(shí)接聽也不要對(duì)方打過來立馬接聽，這樣會(huì)給對(duì)方?jīng)]有準(zhǔn)備的機(jī)會(huì)，即使你正好就在電話邊上，也要等鈴聲響個(gè)兩三遍，嘟，嘟，嘟，再接起來講話，就會(huì)給對(duì)方一個(gè)緩沖的時(shí)間。第二，過濾電話。如果是上司不想接的電話一般應(yīng)答說老板在開會(huì)中，然后問說對(duì)方有什么事情自己先幫忙記下來等上頭答復(fù)再回復(fù)你好嗎，或者如果是上司不想見的會(huì)面一般應(yīng)答說老板在出差。而且一個(gè)點(diǎn)是不要說老板在上洗手間之類的，就算真的是這樣，也不用這么老實(shí)，不用事無巨細(xì)都要向?qū)Ψ綀?bào)告。第三，信息保密。對(duì)于公司或者客戶的內(nèi)容需要保密的一定要保密，比方客戶問你什么你就答什么，那么不僅泄露信息之余還會(huì)讓人覺得公司不正規(guī)很馬虎，連這些基本的培訓(xùn)都沒有做到位。記錄或者確認(rèn)。對(duì)方打過來告知的事項(xiàng)要記錄好，然后再重復(fù)一遍給對(duì)方聽，比如電話號(hào)碼地址等，一來一往，如果兩次都是對(duì)方說，那么他的口音錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致你的記錄錯(cuò)誤，不管他重復(fù)確認(rèn)了多少次。話別，注意掛機(jī)順序。和長(zhǎng)輩通話一般是讓對(duì)方先掛。如果平輩或者別人來通知事項(xiàng)的話，誰先掛無所謂，一般是等對(duì)方先掛，因?yàn)榭赡苣銙斓臅r(shí)候?qū)Ψ酵蝗幌肫鹗裁词虑闆]通知再喂的時(shí)候你已經(jīng)按點(diǎn)了，所以等對(duì)方確認(rèn)完畢然后掛掉是比較好的做法。一般其他時(shí)候可以在話別時(shí)默念三聲然后掛掉。還有樓上黎米所說的詢問是否有空，因?yàn)槭窃趯W(xué)校上的這門課，所以老師給我們舉的例子是學(xué)生邀請(qǐng)老師開講座，如果學(xué)生直接和老師說這周末我們想要有個(gè)什么活動(dòng)，你可以給我們開個(gè)講座嗎。老師一聽到這個(gè)不樂意的話可以直接說不去，沒空！就直接給你回絕了。所以有效的方法應(yīng)該比方說詢問最近一個(gè)月哪些時(shí)候有空閑，然后再選幾個(gè)時(shí)間給老師選，而不是自己死定一兩個(gè)時(shí)間讓老師來。另外還有一些特殊電話禮儀什么的比如投訴之類的。電話禮儀的心得體會(huì)篇十一近年來，隨著通信技術(shù)的飛速發(fā)展，電話已成為人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦斜夭豢缮俚墓ぞ咧?。電話接聽禮儀作為一項(xiàng)與人溝通的基本技能，對(duì)于提升個(gè)人形象和建立良好人際關(guān)系至關(guān)重要。通過長(zhǎng)期的實(shí)踐與思考，我逐漸總結(jié)出一些電話接聽禮儀的心得和體會(huì)。首先，對(duì)于電話接聽，最基本的禮儀就是要用平和、親切的語氣接聽電話。當(dāng)我們接到電話時(shí)，要說出“您好”以示尊重對(duì)方，同時(shí)語氣要親切友好，給人以溫暖的感覺。過于生硬和冷漠的語氣會(huì)給人留下不良的印象，影響雙方的溝通和合作。此外，對(duì)于不同的來電者，如親友、客戶、上司等，還需適當(dāng)調(diào)整語氣和態(tài)度，以顯示對(duì)其身份和地位的尊重。其次，電話接聽禮儀中的重要環(huán)節(jié)之一就是禮貌的詢問來電者身份和目的。當(dāng)我們聽到電話鈴聲響起時(shí)，要迅速接聽并禮貌地詢問對(duì)方的來意。在詢問時(shí)要注意用詞得體，避免直接問“你找誰？”而應(yīng)說“請(qǐng)問您是找誰？”這樣顯得更為禮貌和尊重。同時(shí)，要給對(duì)方充分表達(dá)自己的機(jī)會(huì)，仔細(xì)聽取對(duì)方的回答，并做好記錄，以便后續(xù)的工作安排和溝通。再次，在電話接聽過程中，我們還要注意掌握恰當(dāng)?shù)慕涣骷记?，確保溝通的暢通和有效。例如，接聽后要耐心傾聽對(duì)方的發(fā)言，不要急于中斷或打斷，以免給對(duì)方造成不禮貌的感覺。同時(shí)，要注意提問的藝術(shù)，以便更準(zhǔn)確地了解對(duì)方的需求和關(guān)切，從而更好地解決問題和滿足需求。在交流中要注意用簡(jiǎn)潔明了的語言表達(dá)自己的意思，避免長(zhǎng)篇大論或繞來繞去的說辭，以免讓對(duì)方感到困惑或不耐煩。最后，電話接聽禮儀中最容易被忽視的一點(diǎn)是結(jié)束通話時(shí)的禮貌致辭。通話結(jié)束時(shí)，要先向?qū)Ψ奖硎靖兄x，感謝對(duì)方給予自己的關(guān)注和信任，同時(shí)也表達(dá)自己的愿意為對(duì)方提供幫助和支持。在告別時(shí)，要使用恰當(dāng)?shù)亩Y貌用語，如“再見”或“祝您一切順利”，以示敬意和美好的祝愿。此外，要確保在正確確認(rèn)雙方意愿的情況下才掛斷電話，以免給對(duì)方留下不禮貌和不尊重的印象?？傊娫捊勇牰Y儀是一門繁瑣但重要的技能，它關(guān)系到個(gè)人形象和人際關(guān)系的良好發(fā)展。通過我的長(zhǎng)期實(shí)踐和思考，我深刻認(rèn)識(shí)到在電話接聽中用平和、親切的語氣接聽、禮貌詢問來電者身份和目的、掌握恰當(dāng)?shù)慕涣骷记珊徒Y(jié)束通話時(shí)的禮貌致辭是十分重要的。只有通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我們才能不斷提升自己的電話接聽水平，建立良好的人際關(guān)系，為個(gè)人的發(fā)展和工作的順利進(jìn)行提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。電話禮儀的心得體會(huì)篇十二接電話時(shí)，電話鈴一響，無其他特別要緊的事情，都應(yīng)主動(dòng)接電話。一般電話鈴響3下，必須接電話。拿起話筒后，應(yīng)立即說“您好!”然后通報(bào)自己的單位名稱，根據(jù)情況還可報(bào)上姓名，如“這里是組織部辦公室，我是小馮”。電話鈴響了較長(zhǎng)時(shí)間后才接電話，應(yīng)首先向?qū)Ψ街虑福骸澳?，?duì)不起，讓您久等了。”如果接到撥錯(cuò)的電話，應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對(duì)方打錯(cuò)了，不要使對(duì)方尷尬。聲音親切文明應(yīng)答對(duì)方打來電話，一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應(yīng)該主動(dòng)問：“請(qǐng)問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當(dāng)對(duì)方說明要找的人后，應(yīng)說“請(qǐng)稍等”，然后找受話人。如果受話人雖在，但有事無法分身，可禮貌地向?qū)Ψ浇忉尣⑻岢鼋ㄗh，以免浪費(fèi)對(duì)方時(shí)間，如“王先生現(xiàn)在正忙，您過5分鐘再來電話吧?”如果對(duì)方要找的人不在，可以禮貌地解釋并提出建議，如“王先生不在(不在的原因)，我能幫您什么忙嗎?”認(rèn)真傾聽在接電話的過程中，應(yīng)避免打斷對(duì)方的講話，可視情況用“嗯”、“是的”、“對(duì)”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂，致歉后再請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)。對(duì)重要的內(nèi)容應(yīng)記錄，并請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)確保無誤。在電話交談結(jié)束時(shí)，應(yīng)謙恭地問一下對(duì)方：“請(qǐng)問您還有什么事情嗎?”當(dāng)確認(rèn)對(duì)方已經(jīng)講完之后，方可結(jié)束通話。掛電話時(shí)，切忌沒有致結(jié)束語就掛機(jī)或是掛機(jī)動(dòng)作突然、用力過大，使對(duì)方產(chǎn)生誤解。接聽細(xì)節(jié)從拿起聽筒到放聽筒，整個(gè)過程都有禮儀規(guī)范，不可疏漏任何一個(gè)環(huán)節(jié)。接聽電話時(shí)，應(yīng)注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離。要把耳朵貼近話筒，仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話。講話時(shí)，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對(duì)方能聽明白，絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“不客氣”等文明用語，而不能用失禮的“喂”來稱呼對(duì)方。當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí)，接電話人也不要主動(dòng)打聽對(duì)方的來意。做好記錄電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料，是領(lǐng)導(dǎo)安排工作、調(diào)度工作、上情下達(dá)、檢查督促、界定責(zé)任的重要依據(jù)。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習(xí)慣：用左手接聽電話，右手拿好紙筆，隨時(shí)記錄有用信息。如會(huì)議通知就要準(zhǔn)確記錄會(huì)議名稱、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、座位號(hào)及會(huì)議要求，并及時(shí)將情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員。規(guī)范的問候語在工作場(chǎng)合，接聽電話時(shí)，首先應(yīng)問候，然后自報(bào)家門。對(duì)外接待應(yīng)報(bào)出單位名稱，若接內(nèi)線電話應(yīng)報(bào)出部門名稱。自報(bào)家門是讓對(duì)方知道有沒有打錯(cuò)電話，萬一打錯(cuò)電話就可以少費(fèi)口舌。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對(duì)對(duì)方的尊重，而且也反映出本單位的高效率和嚴(yán)管理。在家里接電話可以有很多選擇，規(guī)范一點(diǎn)的可以用：“喂，你好!”問候?qū)Ψ?。?dāng)然在家里接聽電話與工作單位接聽電話有所不同，在家里，關(guān)鍵是要讓對(duì)方感到親切友好，而這種親切友好主要是通過接聽電話的人的語調(diào)、語氣來體現(xiàn)的，過于規(guī)范化的電話反而會(huì)讓人覺得“公事公辦”的冷淡。例如：電話開門基本話術(shù)“您好，這里是，我是小薛，很高興為您服務(wù)。[若兩秒沒有應(yīng)答]，請(qǐng)問有什么可以為您服務(wù)的?”。找相關(guān)人員，“請(qǐng)稍等”，5秒以內(nèi)，電話人不能接聽，須說明“您好，很快就來”“您好，正在，請(qǐng)稍等一陣”。 要找的人不在或不能接聽電話時(shí)的處理。這里，特別要注意的是，在詢問對(duì)方姓名前，先告知他要找的人不在。例如：當(dāng)場(chǎng)不能接聽電話，“您好，正在，方便讓他等下打給您嗎?”[是/否]“好的，我記錄了”。當(dāng)事人不在，“您好，[人]x，等他來了我讓他回給您可以嗎?”[是/否]“好的，我記錄了”禁忌：“他不在”、“打錯(cuò)了”、“沒這人”、“不知道”等