20xx年跟單員工作匯報(7篇)-資料下載頁
2025-08-07 19:00本頁面
【正文】 都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給出錯,資料送還生產(chǎn)布同事,要第一時間通知生產(chǎn)部,，要按照之前的制作要求,檢查一次,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,，按照所套的意見,(如開l/c,收到申請書起),生產(chǎn)部可以盡快2 安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn).(五)定倉配船和單證制作:按照事前跟客人確認后的運輸方案,提前做好定倉,配船工作和制作單證工作,配船的注意事項包括:(1)確認好出運港和目的港。(2)按照航程最近,航行最短,運費最便宜的原則配船。(3)定倉時付上工廠在何時安排外拖柜,還是自行拖柜,監(jiān)裝人和聯(lián)系方式。(4)督促船公司提供提柜紙(確認柜型,柜號,封條號,司機身份及聯(lián)系方式)。(5)潮陽工廠(包括:偉域/威爽/凱光)工廠自行報關和拖柜,肇慶地區(qū)工廠嘉利芬/雪峰/興達廠..,有如下幾種情況的操作方式::shanker,結(jié)匯方式為t/t + t/::我司同客人簽訂銷售合同cif成交,香港公司收匯(命名合同1.),我司同廣通公司簽訂外銷合同(合同2.),以其名義出口.(1)下booking書,定倉: 對幾家運輸公司的價格做比較好,確認好運輸公司,.(2)制作給廣通公司的資料:(整套資料離截關時間89天時間送達廣通,廣通大概需要34天處理)(1份送報關,1份留公司,2份留廣通)蓋章%金額外銷合同一失兩份(1份留廣通,1份留公司).蓋章(備注:送廣通資料一式一份資料必須復印留底,歸入九聯(lián)單卷宗,如為梭織品種,需要加一份報檢合同)(3)廣通提供的資料:(離截關時間45天前送達我司)(一式三份,白聯(lián)+藍聯(lián)+紅聯(lián),其中紅聯(lián)結(jié)匯后需要退回廣通)(按照全額外銷合同制作)%的第二套商業(yè)發(fā)票一式一份(備注:每季度廣通公司都會提供廣通內(nèi)部商業(yè)發(fā)票給我處制作單證)(4)送運輸公司報關資料:(離截關前34天送達,其中12天用于由gz寄到深圳)跟單員工作匯報篇七跟單工作職責負責接收客戶及業(yè)務員的樣品跟進（客戶郵件及qq等通訊等及時跟進報價、打樣信息回復）業(yè)務員提供詳細的客戶資料.(公司名、聯(lián)系人、電話、傳真、郵件、地址（如有qq，微信可提供）.打樣提供客戶資料；負責接收業(yè)務員樣品資料安排樣品出樣（圖稿或?qū)嵨飿樱叽缫?guī)格（成品尺寸與未做后工序的尺寸），質(zhì)地及做法、顏色的參照色或潘通色號、后工序的做法；核對辦樣并提交客戶及業(yè)務員確認，跟進客戶辦樣確認情況并根據(jù)客戶意見及時與設計部門與生產(chǎn)部門溝通重新改辦。負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等；負責對每天的客戶投訴進行匯總，以便及時解決售后問題；做好接單工作，熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識；負責協(xié)調(diào)好各業(yè)務員，做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作（報價回復、版期回復，貨期回復）；跟客戶溝通下達訂單用傳真或者郵件行式等書面形式；（對客戶提出的要求結(jié)合生產(chǎn)的情況、配合設計部、生產(chǎn)部門跟蹤質(zhì)量、進度、數(shù)量，如有問題及時與有關部門或客戶聯(lián)系，起到內(nèi)外、上下聯(lián)絡的作用，以保生產(chǎn)的正常運行。)收到客戶傳真后，應先與所屬業(yè)務人員溝通相關事宜，然后必須再給客戶打個電話，確認傳真上面的訂貨內(nèi)容(大貨前要跟蹤做樣和負責簽樣，以方便給生產(chǎn)車間做樣板用），確定訂貨內(nèi)容準確無誤后，再開生產(chǎn)訂單。10跟單提醒業(yè)務員是（現(xiàn)金客戶或月結(jié)客戶）現(xiàn)金客戶收訂金；（現(xiàn)金訂單）去財務確定客戶貨款訂金到賬后，下達生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)部；1跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程，對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)，包裝要求，分款包裝，標簽等并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。1訂單生產(chǎn)完畢后，需提前通知客戶打余款，財務確認全款到賬后，安排出貨；1跟單與業(yè)務人員溝通協(xié)調(diào)貨運相關事宜；1接洽財務、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜；1負責客戶投訴的信息接口傳遞工作；1及時向經(jīng)理溝通發(fā)貨情況，以便于經(jīng)理對客戶及時的維護和開發(fā)；1跟單必須和客戶、財務、業(yè)務人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作；1對每天的銷售情況進行匯總，做好日報表，交于經(jīng)理；1負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進；
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