20xx年外聯(lián)部特色活動策劃書外聯(lián)部策劃活動案例匯總(3篇)-資料下載頁
2025-08-06 19:20本頁面
【正文】 況。到達(dá)會議場所時由專門人員負(fù)責(zé)接待，安排人員陸續(xù)入座，會場播放我制作的視頻短片以及ppt幻燈片。結(jié)束后由主持人宣布會議開始。：1首先由雙主席講話，x分鐘左右。2雙方各部門部長自我介紹，并介紹自我部門的職責(zé)，xx分鐘左右。3主席團(tuán)宣布各部門間進(jìn)行交流各部門開始交流探討并與主席團(tuán)進(jìn)行意見交流xx分鐘左右(會議間隙期間可以安排人員即興表演、游戲等形式不限，活躍氣氛)總過程xx分鐘左右。：雙方各部門之間交流結(jié)束，進(jìn)行自我總結(jié)整理。由雙方主席團(tuán)商議決定宣布會議結(jié)束。結(jié)束后仍由主席團(tuán)送代表團(tuán)離開，臨走時贈送我方專門制作的紀(jì)念卡片，然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會場進(jìn)行會議總結(jié)。3會議結(jié)束后工作：主席總結(jié)之后由各部門部長安排干事人員進(jìn)行大會總結(jié)(書面、口頭皆可)。之后留下專門人員進(jìn)行場地打掃，相關(guān)物品歸還。之后確定會場事后工作完成方可離開。辦公室：會場布置、簽到管理社管部、策劃部：協(xié)助會場布置、維持秩序。(策劃部：策劃書的書寫)宣傳部：活動、會議的宣傳，展板海報的制作。網(wǎng)絡(luò)部：拍照、攝影、背景制作及音響調(diào)制。外聯(lián)部：拉贊助、制作橫幅。財(cái)務(wù)部：協(xié)助會場布置，活動物品準(zhǔn)備，經(jīng)費(fèi)管理?；顒游锲罚罕敬螘h需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機(jī)、場地打掃用具意外情況及應(yīng)急措施：，社聯(lián)成員必須注意場地物品的護(hù)，及時找來擋風(fēng)避雨用品。，主持人及主席團(tuán)及時調(diào)控，各社聯(lián)成員必須保持自我鎮(zhèn)定協(xié)助主席團(tuán)維護(hù)現(xiàn)場秩序。，主席團(tuán)及時找人頂替。如其在臺上不小心出現(xiàn)安全意外情況，由相關(guān)部門及時進(jìn)行救治并進(jìn)行安撫。，網(wǎng)絡(luò)部要及時調(diào)制，以保證活動的正常流程。(主席團(tuán)、社管、辦公室等上同)及時搶救處理。(其余意外情況由社聯(lián)人員按情況處理)本次會議策劃人：xx。
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