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正文內(nèi)容

20xx年公司保密管理制度培訓(xùn)(9篇)-資料下載頁

2025-08-06 19:09本頁面
  

【正文】 、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。公司大事記。產(chǎn)品的制造工藝、化驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。8.公司財務(wù)總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。供應(yīng)銷售企劃方案。總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。各種檢查表格和檢查結(jié)果。第九條各密級知曉范圍絕密級董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。機密級財務(wù)總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。秘密級中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第十一條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第十五條總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。第十六條備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。第十七條各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十八條司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第十九條文件打印文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第二十條文件發(fā)送文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。第二十一條文件復(fù)印原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。文件復(fù)印應(yīng)做好登記。復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。4.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第二十二條文件借閱(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。第二十三條傳真件傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第二十四條錄音、錄像錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第二十五條檔案檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第二十六條外來人員活動范圍保衛(wèi)科應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。第二十七條保密部門管理與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。保密部門應(yīng)對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十八條會議所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。會議錄音、攝像人員由辦公室指定。第二十九條員工離職規(guī)定員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等)交回公司。2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費。4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。第六章違紀(jì)處理第三十一條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。第三十二條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。第三十三條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。第七章附則第三十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。第三十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。公司保密管理制度培訓(xùn)篇九編制:審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:實施日期:目的為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī),參照東旭集團《保密管理制度》,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。適用范圍本制度適用于公司全體人員。職責(zé)質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任??偨?jīng)理工作部負(fù)責(zé)對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的39。各項專題會等重要會議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項等負(fù)有保密責(zé)任。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負(fù)有保密責(zé)任。設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任。采購物流部對招投標(biāo)文件、采購、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書,競爭對手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任。人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配方案等的負(fù)有保密責(zé)任。財務(wù)部對財務(wù)預(yù)算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任。工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。
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