【正文】 來(lái)參加我們的元旦晚會(huì)，給我們的選手加油鼓勁，給他們精神上的支持，我們也歡迎大家來(lái)積極參加我們的元旦晚會(huì)表演節(jié)目，我們會(huì)歡迎你的到來(lái)！相信我們的學(xué)校明天會(huì)更好，我們學(xué)校的知名度和辦學(xué)能力一定會(huì)更加的成功，我們期盼母校的明天建設(shè)的更加的美好！四、后期活動(dòng)工作：為演員分發(fā)小禮品費(fèi)用處理書(shū)面總結(jié)vcd制作網(wǎng)絡(luò)宣傳上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀(guān)看第三部分、工作人員和項(xiàng)目組一、工作人員顧問(wèn)：待定統(tǒng)籌組：xx交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部二、項(xiàng)目組：第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：待定、組員：待定任務(wù)：(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。第二項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：待定、組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù)：(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳；(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像；晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：待定、組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部、團(tuán)委外聯(lián)組成員任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等；(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理第四項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：待定、組員：待定(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表；(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)；(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：待定、組員：待定任務(wù)：(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。第六項(xiàng)目組：后勤組組長(zhǎng)：待定、組員：待定任務(wù)：(1)、舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料；(2)、晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等(3)物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等；(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：待定、組員：待定任務(wù)：(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況；(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。第四部分、各階段任務(wù)及工作分配一、晚會(huì)前三個(gè)階段：晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商；節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門(mén)提供的節(jié)目，確定主持人；贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作；前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練；中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳；舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)；物品購(gòu)買(mǎi)：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，、加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定)；末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)；領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)；工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé)；場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)；媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)；(待定項(xiàng)目)費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)五、應(yīng)急控制電應(yīng)急方案若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀(guān)眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按、“會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買(mǎi)照明燈泡。3：節(jié)目應(yīng)急方案上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。第五部分、附錄列表附錄一：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人(1)場(chǎng)地申請(qǐng)(2)四位禮儀到崗(3)發(fā)放節(jié)目單(4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(5)引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座(6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材(7)借用所需工具工作(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準(zhǔn)備工作(13)搬運(yùn)桌椅及電腦(14)贊助商的服務(wù)工作(15)贊助商接待交流工作(16)換衣間服務(wù)人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位(19)照相及dv工作人員到位(20)電線(xiàn)及器材看管人員到位(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(22)進(jìn)出口控制工作(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作(24)主持人、演員到位注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加、快整體工作進(jìn)程；晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的39。相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌Ｗⅲ和頃?huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)、由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。