【正文】 組成（4）會議主要議題（5）會議時間這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。在制定預算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品，有的年會還要加上會后的旅游預算。選定會務代理是組織年會便捷可靠的方法：第一，可以節(jié)省預算，花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。直接向酒店訂場地和客房反而比通過會務公司報價高第二，可以節(jié)省時間、簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點和報出初步的預算。第三，更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系，以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程，它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規(guī)定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季。如果您的會務活動人數(shù)眾多(比如用房數(shù)在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店后無法入住的情況,這時候就需要會務代理公司動用人脈和酒店各部門(前臺、禮賓部、客房部等)進行協(xié)調(diào),以解決入住問題。另外，在會場搭建時的提前進場時間也需要和酒店工程部、宴會廳及保安部進行協(xié)調(diào),如果沒有會務公司的協(xié)作,組織者會增加很大的難度。在確定方案環(huán)節(jié),首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來是重要的確認實施細節(jié)了。首先，要創(chuàng)建一個工作進度表，這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面：a邀請的貴賓及確認其成行；b舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成；c文書工作、會議資料的準備；d房間分配表；e用餐（餐標、菜單、主桌、臺卡）；f交通安排；g各項工作的負責人及聯(lián)絡方式；h支付各項定金的時間表；j表演者的邀請及確認；k禮品、胸花、指示牌、胸卡；l會務照片及錄像資料的制作和贈送。在檢查準備工作的時候，關(guān)鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動進行過程當中，要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。一般而言，酒店的各項預定都有保證人數(shù)的要求，在預計人數(shù)的510％以內(nèi)，酒店是可以靈活處理的?？偨Y(jié)報告的內(nèi)容應該包括此次活動是否達到了預期目的，預算執(zhí)行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議。企業(yè)年會策劃公司篇十三時間：1天活動內(nèi)容策劃安排有些小點的公司可能在時間和金錢花費方面有他自己的預算，所以選擇年會活動就比較簡單。上午可以安排節(jié)目的準備，一般都要求上班。年會時間：14：30—21：0014：20全體會議室集合開會14：30—15：20會議正式開始，由老總發(fā)表講話。15：30—16：30部門領(lǐng)導講話，并分析行業(yè)動態(tài)以及趨勢，總結(jié)過去。16：40—17：30公司員工集體發(fā)表討論和分享，說說自己的意見，對未來公司發(fā)展提出自己的觀點。晚宴策劃(建議用紅酒做為晚宴用酒，顯得檔次)18：30—21：00晚宴及游戲表演現(xiàn)場可以組織些小游戲或者抽獎活動。同時提醒：領(lǐng)導可以可以給員工第二天允許遲到2個小時，這樣做會表現(xiàn)出領(lǐng)導的大氣和公司的人性化管理。企業(yè)年會策劃公司篇十四快樂呼啦圈規(guī)則：由兩人上場比拼，一邊搖著呼啦圈，一邊穿著手中的別針，雙方中的任何一方先穿夠10枚別針，就算勝利！(嘩啦圈、別針、塑料繩)倒著說規(guī)則：先規(guī)定出題的字數(shù)，比如這一輪出題必須在四個字以內(nèi)，也就是說出題的人可以任說一句話。“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說，也就是“人好是我”，如果說不出或者說錯就算失敗。夾波珠規(guī)則：由兩人上場比拼，同在一個小盆中夾波珠，看誰在最短的時間內(nèi)夾的波珠的數(shù)量多，多者獲勝！(小塑料盆、波珠、紙杯、衛(wèi)生筷)占領(lǐng)陣地規(guī)則：每隊六人要求游戲開始后先共同站在一張報紙上，各人身體的任何部位，不得碰地，成功后再撕去一半報紙站，接著再撕去一半……直至失敗，最后以最佳辦法能站進最小報紙的隊為勝。(報子)搶板凳規(guī)則：大家都玩爛了就不說了。動作接龍規(guī)則：由兩人上場比試，由一方先做一個動作，對手跟著做，再加上自己的一個新動作，以次類推！接不上，忘記者出局！超級模特大比拼各隊抽出兩名隊員，必須有一名男隊員，比賽開始后，男隊員戴上女式假發(fā)在場上一邊等候，另一隊員在道具處拿6根頭繩員戴假發(fā)的男隊員扎完6個小辮后，再跑回道具處，依次將圍裙、頭花、胭脂、口紅飾物為戴假發(fā)隊員穿戴化妝整齊，穿戴化妝結(jié)束后戴假發(fā)隊員要以模特步方式走回拿頭繩隊員的起點，那隊完成的最好、最快為獲勝。(道具：假發(fā)頭繩1圍裙頭花胭脂口紅長條桌1)此游戲最精彩之處是男隊員帶上假發(fā)、化妝走模特步，現(xiàn)場效果十分熱烈、搞笑。集體造句規(guī)則：分成若干小組，每一小組第一位組員準備好一支筆和一張空白紙，游戲開始向每小組第一位組員隨意在紙上寫一個字，然后將筆和紙傳給第二人，第二人按要求寫完一個字后交給第三位組員……直到組成一個句子。要求：如果到排尾句子沒有結(jié)束則排尾的組員將句子寫完整，寫完后將所造的句子高舉起來，最后以句子通順，先舉起造好句子的小組為勝。動物大連蹲各隊抽出三名隊員，隨機抽取動物頭飾，音樂開始后由主持人背對參賽隊員隨機喊某種動物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲錯的被罰下場，最后哪隊剩人最多為獲勝。(道具：動物頭飾、迪斯科舞曲帶)本游戲技巧在主持人，尤其有領(lǐng)導在場上時，可連續(xù)喊領(lǐng)導所帶動物名多次，絕對爆料。三人抱成團規(guī)則：每次參與活動為10人，“三人抱成團”，參與者在最短的時間內(nèi)找到兩人抱好，這樣就剩一人被淘汰！主持人可按實際情況喊口令！1游戲“眾雞爭食喜迎春”時間5分鐘，各隊抽出三名隊員，兩隊員兩腿綁在一起，另一隊員拿啤酒瓶、小盆，比賽開始后綁在一起的兩隊員拿一小碗奔向雞盆，盛滿后奔向各隊另一隊員將雞食倒入小盆中，拿啤酒瓶隊員迅速將小盆中雞食裝入啤酒瓶中，那隊啤酒瓶裝得最多為獲勝。(道具：綁繩啤酒瓶小盆小碗大米)1真假難辯規(guī)則：四個一樣的杯子里只有一個杯子里裝有白酒，其余三個裝的是水，讓參賽的隊員猜是誰喝的是酒。1心有靈犀猜成語規(guī)則：以兩人為一組。一個用肢體動作或語言(但不能說出成語中的任何一個字)向同伴提示！(紙片a成語)1雙龍戲珠接力賽規(guī)則：每組派兩名隊員將一個皮球夾在兩人之間，向前行走，進行接力比賽。在行走過程中球不可以落地！看那一隊在最短的時間內(nèi)將行程走完(球)1爆竹聲響，瞎子吞蛋各隊抽出二名隊員，比賽開始一隊員用最快速度吹爆5個氣球，吹完后另一隊員蒙住雙眼尋找雞蛋，找到后以最快速度吃完二枚雞蛋為獲勝。(道具：氣球1蒙眼布小方凳小盤雞蛋)1追憶嬰兒時代時間5分鐘，各隊抽出四名隊員，一隊員事先戴好頭巾扮演“狼外婆”，手中提一小筐，筐內(nèi)放三瓶牛奶，牛奶必須放在帶有奶嘴的奶瓶中，比賽開始后戴頭巾隊員拿圍嘴、奶瓶跑向其他三名隊員先為他們戴好圍嘴，然后再依次讓三名隊員將奶瓶中的鮮奶喝完，最先喝完的那隊為獲勝。(道具：頭巾圍嘴奶瓶鮮奶小筐3)1一反常態(tài)規(guī)則：上場的隊員聽主持人的號令，作出與號令相反的動作！