【正文】 組成（4）會(huì)議主要議題（5）會(huì)議時(shí)間這五個(gè)要素牽涉到在整個(gè)年會(huì)組織過程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動(dòng)安排等一系列決策。在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會(huì)議綜費(fèi)、禮品，有的年會(huì)還要加上會(huì)后的旅游預(yù)算。選定會(huì)務(wù)代理是組織年會(huì)便捷可靠的方法：第一，可以節(jié)省預(yù)算，花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。直接向酒店訂場地和客房反而比通過會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高第二，可以節(jié)省時(shí)間、簡化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點(diǎn)和報(bào)出初步的預(yù)算。第三，更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規(guī)定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季。如果您的會(huì)務(wù)活動(dòng)人數(shù)眾多(比如用房數(shù)在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會(huì)造成大批客人到店后無法入住的情況,這時(shí)候就需要會(huì)務(wù)代理公司動(dòng)用人脈和酒店各部門(前臺、禮賓部、客房部等)進(jìn)行協(xié)調(diào),以解決入住問題。另外，在會(huì)場搭建時(shí)的提前進(jìn)場時(shí)間也需要和酒店工程部、宴會(huì)廳及保安部進(jìn)行協(xié)調(diào),如果沒有會(huì)務(wù)公司的協(xié)作,組織者會(huì)增加很大的難度。在確定方案環(huán)節(jié),首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面：a邀請的貴賓及確認(rèn)其成行；b舞臺設(shè)計(jì)、場地搭建、燈光音響布置的完成；c文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備；d房間分配表；e用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺卡）；f交通安排；g各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；h支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表；j表演者的邀請及確認(rèn)；k禮品、胸花、指示牌、胸卡；l會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時(shí)間及里程、洗衣及長途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。一般而言，酒店的各項(xiàng)預(yù)定都有保證人數(shù)的要求，在預(yù)計(jì)人數(shù)的510％以內(nèi)，酒店是可以靈活處理的?？偨Y(jié)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期目的，預(yù)算執(zhí)行情況、對會(huì)務(wù)代理的服務(wù)評價(jià)、不足和建議。企業(yè)年會(huì)策劃公司篇十三時(shí)間：1天活動(dòng)內(nèi)容策劃安排有些小點(diǎn)的公司可能在時(shí)間和金錢花費(fèi)方面有他自己的預(yù)算，所以選擇年會(huì)活動(dòng)就比較簡單。上午可以安排節(jié)目的準(zhǔn)備，一般都要求上班。年會(huì)時(shí)間：14：30—21：0014：20全體會(huì)議室集合開會(huì)14：30—15：20會(huì)議正式開始，由老總發(fā)表講話。15：30—16：30部門領(lǐng)導(dǎo)講話，并分析行業(yè)動(dòng)態(tài)以及趨勢，總結(jié)過去。16：40—17：30公司員工集體發(fā)表討論和分享，說說自己的意見，對未來公司發(fā)展提出自己的觀點(diǎn)。晚宴策劃(建議用紅酒做為晚宴用酒，顯得檔次)18：30—21：00晚宴及游戲表演現(xiàn)場可以組織些小游戲或者抽獎(jiǎng)活動(dòng)。同時(shí)提醒：領(lǐng)導(dǎo)可以可以給員工第二天允許遲到2個(gè)小時(shí)，這樣做會(huì)表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的大氣和公司的人性化管理。企業(yè)年會(huì)策劃公司篇十四快樂呼啦圈規(guī)則：由兩人上場比拼，一邊搖著呼啦圈，一邊穿著手中的別針，雙方中的任何一方先穿夠10枚別針，就算勝利！(嘩啦圈、別針、塑料繩)倒著說規(guī)則：先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù)，比如這一輪出題必須在四個(gè)字以內(nèi)，也就是說出題的人可以任說一句話?！拔沂呛萌恕蹦敲创痤}人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說，也就是“人好是我”，如果說不出或者說錯(cuò)就算失敗。夾波珠規(guī)則：由兩人上場比拼，同在一個(gè)小盆中夾波珠，看誰在最短的時(shí)間內(nèi)夾的波珠的數(shù)量多，多者獲勝！(小塑料盆、波珠、紙杯、衛(wèi)生筷)占領(lǐng)陣地規(guī)則：每隊(duì)六人要求游戲開始后先共同站在一張報(bào)紙上，各人身體的任何部位，不得碰地，成功后再撕去一半報(bào)紙站，接著再撕去一半……直至失敗，最后以最佳辦法能站進(jìn)最小報(bào)紙的隊(duì)為勝。(報(bào)子)搶板凳規(guī)則：大家都玩爛了就不說了。動(dòng)作接龍規(guī)則：由兩人上場比試，由一方先做一個(gè)動(dòng)作，對手跟著做，再加上自己的一個(gè)新動(dòng)作，以次類推！接不上，忘記者出局！超級模特大比拼各隊(duì)抽出兩名隊(duì)員，必須有一名男隊(duì)員，比賽開始后，男隊(duì)員戴上女式假發(fā)在場上一邊等候，另一隊(duì)員在道具處拿6根頭繩員戴假發(fā)的男隊(duì)員扎完6個(gè)小辮后，再跑回道具處，依次將圍裙、頭花、胭脂、口紅飾物為戴假發(fā)隊(duì)員穿戴化妝整齊，穿戴化妝結(jié)束后戴假發(fā)隊(duì)員要以模特步方式走回拿頭繩隊(duì)員的起點(diǎn)，那隊(duì)完成的最好、最快為獲勝。(道具：假發(fā)頭繩1圍裙頭花胭脂口紅長條桌1)此游戲最精彩之處是男隊(duì)員帶上假發(fā)、化妝走模特步，現(xiàn)場效果十分熱烈、搞笑。集體造句規(guī)則：分成若干小組，每一小組第一位組員準(zhǔn)備好一支筆和一張空白紙，游戲開始向每小組第一位組員隨意在紙上寫一個(gè)字，然后將筆和紙傳給第二人，第二人按要求寫完一個(gè)字后交給第三位組員……直到組成一個(gè)句子。要求：如果到排尾句子沒有結(jié)束則排尾的組員將句子寫完整，寫完后將所造的句子高舉起來，最后以句子通順，先舉起造好句子的小組為勝。動(dòng)物大連蹲各隊(duì)抽出三名隊(duì)員，隨機(jī)抽取動(dòng)物頭飾，音樂開始后由主持人背對參賽隊(duì)員隨機(jī)喊某種動(dòng)物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲錯(cuò)的被罰下場，最后哪隊(duì)剩人最多為獲勝。(道具：動(dòng)物頭飾、迪斯科舞曲帶)本游戲技巧在主持人，尤其有領(lǐng)導(dǎo)在場上時(shí)，可連續(xù)喊領(lǐng)導(dǎo)所帶動(dòng)物名多次，絕對爆料。三人抱成團(tuán)規(guī)則：每次參與活動(dòng)為10人，“三人抱成團(tuán)”，參與者在最短的時(shí)間內(nèi)找到兩人抱好，這樣就剩一人被淘汰！主持人可按實(shí)際情況喊口令！1游戲“眾雞爭食喜迎春”時(shí)間5分鐘，各隊(duì)抽出三名隊(duì)員，兩隊(duì)員兩腿綁在一起，另一隊(duì)員拿啤酒瓶、小盆，比賽開始后綁在一起的兩隊(duì)員拿一小碗奔向雞盆，盛滿后奔向各隊(duì)另一隊(duì)員將雞食倒入小盆中，拿啤酒瓶隊(duì)員迅速將小盆中雞食裝入啤酒瓶中，那隊(duì)啤酒瓶裝得最多為獲勝。(道具：綁繩啤酒瓶小盆小碗大米)1真假難辯規(guī)則：四個(gè)一樣的杯子里只有一個(gè)杯子里裝有白酒，其余三個(gè)裝的是水，讓參賽的隊(duì)員猜是誰喝的是酒。1心有靈犀猜成語規(guī)則：以兩人為一組。一個(gè)用肢體動(dòng)作或語言(但不能說出成語中的任何一個(gè)字)向同伴提示！(紙片a成語)1雙龍戲珠接力賽規(guī)則：每組派兩名隊(duì)員將一個(gè)皮球夾在兩人之間，向前行走，進(jìn)行接力比賽。在行走過程中球不可以落地！看那一隊(duì)在最短的時(shí)間內(nèi)將行程走完(球)1爆竹聲響，瞎子吞蛋各隊(duì)抽出二名隊(duì)員，比賽開始一隊(duì)員用最快速度吹爆5個(gè)氣球，吹完后另一隊(duì)員蒙住雙眼尋找雞蛋，找到后以最快速度吃完二枚雞蛋為獲勝。(道具：氣球1蒙眼布小方凳小盤雞蛋)1追憶嬰兒時(shí)代時(shí)間5分鐘，各隊(duì)抽出四名隊(duì)員，一隊(duì)員事先戴好頭巾扮演“狼外婆”，手中提一小筐，筐內(nèi)放三瓶牛奶，牛奶必須放在帶有奶嘴的奶瓶中，比賽開始后戴頭巾隊(duì)員拿圍嘴、奶瓶跑向其他三名隊(duì)員先為他們戴好圍嘴，然后再依次讓三名隊(duì)員將奶瓶中的鮮奶喝完，最先喝完的那隊(duì)為獲勝。(道具：頭巾圍嘴奶瓶鮮奶小筐3)1一反常態(tài)規(guī)則：上場的隊(duì)員聽主持人的號令，作出與號令相反的動(dòng)作！