20xx年辦公室周工作計(jì)劃安排(5篇)-資料下載頁
2025-08-05 22:52本頁面
【正文】 室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃。一、日常工作：事務(wù)通知：將老師或主席團(tuán)的通知貫徹到位是辦公室的一個(gè)重要工作，體現(xiàn)了辦公室的辦事效率。每周一次例會，通知各部部長及系主席并做好會議記錄；接受老師或主席團(tuán)的特別通知并及時(shí)傳達(dá)；組織大型活動或其他例行工作后勤人事調(diào)配；協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作，作到承上啟下的中間樞紐作用，保證每次活動能更加順暢快速的完成。辦公室管理維護(hù)辦公室的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)安全。如有外借，值班人員必須做好登記，確定歸還時(shí)間。（例如：每次活動領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單并簽名?；顒油戤厷w還時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告。二、新學(xué)期活動每個(gè)月的每月之星的評比工作三月份，學(xué)習(xí)雷鋒月和女生節(jié)。四月份，詩文朗誦和教師基本功大賽。五月份，系級優(yōu)秀學(xué)生會答辯、建團(tuán)六十周年文藝晚會及運(yùn)動會。新的學(xué)期，新的開始，上個(gè)學(xué)期經(jīng)過大家的努力，我們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成績，各項(xiàng)工作都及時(shí)滿意的完成。無論是通知事物還是“每月之星”評比，我們都盡心完成，大型活動也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績，但是仍有不足。在新的學(xué)期，我們一定會做的更好！師范學(xué)院學(xué)生會辦公室二○__年三月十二日辦公室周工作計(jì)劃安排篇五人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉(zhuǎn)眼20__即將告一段落，回顧這一年，我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，在工作中嚴(yán)格要求自己，求真務(wù)實(shí)，忘我奉獻(xiàn)，以飽滿的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng)，優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將主要事跡介紹如下：一、辦公室行政管理工作。辦公室的工作千頭萬緒，資質(zhì)申報(bào)、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，基本做到了事事有著落。建章立制，狠抓落實(shí)，促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化。自我擔(dān)任辦公室主任以來，我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體認(rèn)真梳理落實(shí)辦公室行政制度，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)車輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項(xiàng)制度，使各項(xiàng)工作都能嚴(yán)格按規(guī)范落實(shí)，辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個(gè)新的臺階。重配合、善協(xié)調(diào)，保障設(shè)計(jì)院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，在處理我院同上級領(lǐng)導(dǎo)等院外部門的具體事務(wù)中，積極匯報(bào)、溝通，爭取支持，使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時(shí)，帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門遇到的具體問題，起到潤滑劑的作用，使各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)行。狠抓行政事務(wù)及時(shí)辦理，確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間，我十分重視檔案、倉庫管理、文件報(bào)刊收發(fā)及會議記錄等二、辦公室日常工作文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)具體要求：1)收文收文及時(shí)歸類、登記、傳閱(及時(shí)傳閱相關(guān)人員并跟蹤傳閱進(jìn)度，無法當(dāng)面送達(dá)的，應(yīng)及時(shí)電話通知并回饋處理意見)、存檔。電子郵件、qq信息等重要文件也應(yīng)歸檔并及時(shí)通知相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。電子文件存檔可采取：建立“電子文檔文件夾”。2)發(fā)文發(fā)文由各部門負(fù)責(zé)起草，辦公室統(tǒng)一編號、印制，并填制審批單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并最終由項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要及時(shí)送達(dá)至相關(guān)部門單位(如駐地辦、總監(jiān)辦、中心實(shí)驗(yàn)室、項(xiàng)目辦、指揮部、設(shè)計(jì)單位、西安公司、施工隊(duì)伍等)簽收。文件的字號、格式、字體等符合相關(guān)規(guī)范要求。熟練操作辦公軟件word:字體大小設(shè)置，間距大小調(diào)整，頁面布局，段落調(diào)整，頁眉頁腳的使用，插入表格、圖片、藝術(shù)字體、日期、頁碼，特殊符號的使用，查找替換功能使用。excel：基本要求同上，注意單元格合并、拆分、刪除、邊框設(shè)置、自動換行、簡單公式函數(shù)的使用。有時(shí)間進(jìn)行cad、photoshop的學(xué)習(xí)。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的熟練使用會議紀(jì)要的整理多看一些關(guān)于會議紀(jì)要的資料，學(xué)習(xí)項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會議紀(jì)要，也可通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。每次會議要錄音，同時(shí)做好會議記錄筆記(簡明扼要，抓住發(fā)言人講話重點(diǎn))，第二天整理初稿，由辦公室主任校對后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，于第三天形成正式會議紀(jì)要下發(fā)各部門。會議紀(jì)要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要體現(xiàn)各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時(shí)間、責(zé)任人等。合理規(guī)劃工作安排主要是協(xié)調(diào)好辦公用品外出采購及室內(nèi)辦公文件處理的時(shí)間分配、人員分配。外出采購時(shí)室內(nèi)必須有人留守處理內(nèi)業(yè)文件，尤其是網(wǎng)絡(luò)qq信息的盯守，確保項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦相關(guān)工作指令的及時(shí)傳達(dá)處理。具體外出采購有計(jì)劃地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定采購地點(diǎn)，實(shí)行送貨上門、月底統(tǒng)一結(jié)算的方式，減少采購工作量。會議周例會定在每周周一晚7:30分舉行，辦公室于當(dāng)日上午提前通知領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管，并做好會議室的清潔工作。會前準(zhǔn)備好會議簽到表及錄音筆。
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