【正文】 能更好的做好本職工作，針對過去的工作情景做具體總結(jié)如下：在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，具體情景：合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，可是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下，對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的職責(zé)事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xxx項目現(xiàn)場簽證xxx，共xx家單位及個人；xxx項目現(xiàn)場簽證x份，共x家單位。結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部；二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部，最終由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員委托書；工程結(jié)算匯總表；施工單位上報結(jié)算書；工程量計算底稿；現(xiàn)場簽證單（原件）；設(shè)計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結(jié)算相關(guān)資料；扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；零星工程委托單；零星工程竣工驗收單；零星工程結(jié)算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結(jié)算相關(guān)資料。材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；結(jié)算申請；合同文本；收貨匯總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約后評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對乙方單位工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關(guān)負責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計職責(zé)之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作供給了條件。配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是經(jīng)過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件，我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付情景進行電子賬單的錄入，主要是對最終一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情景。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體資料為工程質(zhì)量問題，保修職責(zé)問題這幾方面。我負責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，必須要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章?？墒窃谶@幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，可是過程還不夠明確。一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。二、核實工程資料的完整情景，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量堅持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。三、認真虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí)，不懂的要及時請教，向老員工學(xué)習(xí)，不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作本事，加強工作職責(zé)感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服?？偨Y(jié)這一年的工作，盡管有失誤，可是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措，可是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作本事，加強工作職責(zé)感，及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。資料員工作總結(jié)篇十七一年又過去了，在成都五彩城7地塊工程工作已一年有余。今年的總體工期目標(biāo)是完成地下室封頂、7號樓及8號樓主體結(jié)構(gòu)封頂。個人一年的工作相關(guān)內(nèi)容及體會作如下匯報:。我的主要工作是：按照工程施工進度，及時做好各類技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作。負責(zé)真實、及時、完整地編制技術(shù)資料的責(zé)任。參加分部工程、分項工程、隱蔽工程、檢驗批驗收，協(xié)助和整理施工技術(shù)資料。負責(zé)現(xiàn)場試驗臺帳和抽樣試驗工作。負責(zé)內(nèi)外各種文件的收發(fā)工作、收集施工影像資料。測量器具的臺帳管理及公司綜合管理體系規(guī)定的相關(guān)工作。一、本工程圖紙會審、技術(shù)變更、技術(shù)核定單都按編號建立臺帳，以便查閱。今年圖紙會審2次，從開工到至今受控文件清單記錄在目的圖紙會審記錄共12份（其中包括建、結(jié)、安裝、通風(fēng)、人防）。技術(shù)變更單，從開工到至今受控文件清單記錄在目的共28份。技術(shù)核定單，從開工到至今受控文件清單記錄在目的共計19份。二、根據(jù)工程備案情況，本工程1～4號樓、11號樓為一個標(biāo)段（至今建設(shè)單位相關(guān)備案手續(xù)未完善），5～10號樓為一個標(biāo)段。基礎(chǔ)資料方面：由于地下室面積較大，根據(jù)施工整體規(guī)劃、按后澆帶分為42個區(qū)域。地下室共分為13個子分部工程：5～10號樓商業(yè)附樓、純地下室、1～11號樓各為一個子分部工程。今年3月份起，從6號樓開始動工、緊接著8號樓從六層開始繼續(xù)施工、然后9號樓、10號樓、4號樓、商業(yè)附樓基礎(chǔ)陸續(xù)動工、1～3號樓年中開始動工。隨著施工進度，本著真實、及時、完整地編制基礎(chǔ)驗槽記錄14份，防水、鋼筋、地下室外墻保溫隱蔽資料等共計360余批。三、根據(jù)技術(shù)組安排，參與了基礎(chǔ)驗槽、防水隱蔽驗收、基礎(chǔ)筏板鋼筋隱蔽驗收、地下室頂板鋼筋隱蔽驗收、基礎(chǔ)分部驗收工作，與此同時準(zhǔn)備相關(guān)備查資料及保留了相應(yīng)的影像資料。四、試驗項目工作，按各單位工程建立了相應(yīng)的實驗臺帳。鋼筋原材、防水材料、保溫材料、砼強度、鋼筋連接件試拉檢測工作均按相關(guān)要求取樣并試驗，檢測報告取回后及時登記、匯總、歸檔。砼有7天強度檢測、28天標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護強度檢測及同條件養(yǎng)護強度檢測。針對不合格品：鋼筋原材采取同批材料雙倍取樣復(fù)檢、砼使用回彈儀進行回彈檢測及復(fù)檢、鋼筋連接采取原位雙倍取樣進行復(fù)檢。對于檢測不合格的試件，都由臺帳記錄在案，以便查閱。五、建設(shè)單位、監(jiān)理單位下發(fā)的函件都分類登記收文薄。建設(shè)單發(fā)函共計72份，其中包括施工進度、安全、質(zhì)量、現(xiàn)場施工要求、材料品牌確認等相關(guān)事宜。監(jiān)理單位主要下發(fā)的是監(jiān)理整改通知單，共計68份，主要包括施工安全、質(zhì)量問題。我項目部收到整改通知后，然后發(fā)至相關(guān)班組及相關(guān)負責(zé)人，立即組織整改，并將整改情況進行書面回復(fù)。但多數(shù)整改效果欠佳，以至于監(jiān)理單位至今多數(shù)整改回復(fù)單未簽回。我項目部發(fā)出的函件共計89份，其中包括施工進度、施工現(xiàn)場存在問題的情況說明、材料確認等相關(guān)事宜。六、測量儀器按公司要求建立有臺帳，并建立周期檢定計劃表。根據(jù)周期檢定計劃表，通知測量人員按時對到期效正的儀器送至檢定機構(gòu)效正，避免測繪工作出現(xiàn)較大誤差。在今年一年的工作中，資料的編制填寫還是流程地執(zhí)行上都還不夠完善，也出現(xiàn)了不少問題。流程中個別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力，造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。工程資料的編制填寫不夠嚴謹，如試驗報告中個別代表數(shù)量未按施工現(xiàn)場實際情況、檢驗批中個別檢查項目數(shù)據(jù)不真實、個別資料附圖不夠詳細、清晰。針對如上問題，以后工程過程中將及時收集整理，及時問題反饋、定期資料整改，再次資料核查、目錄及時跟進，完善資料歸檔?，F(xiàn)僅通過本工程及以前工程的探索歸納，對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。一、施工技術(shù)資料嚴格受控。施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會審要經(jīng)過設(shè)計、建設(shè)單位簽字，施組、方案要經(jīng)過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對此類資料要嚴加管理，一般不外借，謹防丟失，不得不借時，執(zhí)行嚴格的借閱登記制度。另外，本工程建設(shè)單位邊施工、邊變動并變更通知滯后，設(shè)計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結(jié)算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經(jīng)濟損失，那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時把變更、洽商發(fā)放到項目部相關(guān)人員手中，并由技術(shù)人員在第一時間內(nèi)以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。二、工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時間，并注明進場時間及使用部位。三、施工記錄內(nèi)容要詳細具體。施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細具體，不可泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時，要計算出具體數(shù)值，避免使用規(guī)范性語言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時還要寫清變動內(nèi)容并注明其編號。四、施工試驗記錄要及時、齊全。施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。五、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預(yù)埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。在資料收集整理過程中，對資料員來說，將收到的各種資料分類歸檔，編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。在本工程中將采取編制動態(tài)資料總目錄，便于資料檢索。資料具體到盒內(nèi)每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加，不斷更新，通過總目錄，對所有資料情況一目