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2025-08-05 19:14本頁面
  

【正文】 在問題,而不會因問題的產(chǎn)生而指責(zé)其他成員、客戶或項(xiàng)目經(jīng)理,有成效的團(tuán)隊(duì)成員不但是問題的發(fā)現(xiàn)者,更是問題解決者。有了問題后,他們會提出解決方案,愿意與其他團(tuán)隊(duì)成員合作來解決問題,即使這已超出他們的職責(zé)范圍。有成效的團(tuán)隊(duì)成員不會說:“那不是我的問題”或“那不是我的工作”,相反,他們希望進(jìn)行合作,幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。有成效的團(tuán)隊(duì)成員會盡力創(chuàng)造一個(gè)沒有爭議、積極而又有建設(shè)性的項(xiàng)目環(huán)境。他們能覺察到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成的差別,尊重團(tuán)隊(duì)的所有成員,也尊重其他人的觀點(diǎn),他們不會有驕傲、自滿或固執(zhí)的情緒,這會嚴(yán)重影響到合作與互助。有效的團(tuán)隊(duì)成員把項(xiàng)目成功看得比個(gè)人獲取更重要。團(tuán)隊(duì)中沒有自我的概念,也就沒有個(gè)人的勝敗,如果項(xiàng)目成功了,每個(gè)人都是贏家。四、團(tuán)隊(duì)建設(shè)團(tuán)隊(duì)建設(shè):把一組人員組織起來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)是一個(gè)持續(xù)不斷的過程,它是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的共同職責(zé)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)能創(chuàng)造一種開放和自信的氣氛,成員有統(tǒng)一感,強(qiáng)烈希望為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。使團(tuán)隊(duì)成員社會化會促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),團(tuán)隊(duì)成員之間相互了解越深入,團(tuán)隊(duì)建設(shè)得越出色。項(xiàng)目經(jīng)理要確保全體成員能經(jīng)常相互交流溝通,并為促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的社會化創(chuàng)造條件。團(tuán)隊(duì)成員也要努力創(chuàng)造出這樣的條件。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以要求團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目過程期間,被安排在同一個(gè)辦公環(huán)境下進(jìn)行工作,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員被安排到一起時(shí),他們就會有許多機(jī)會走到彼此的工作區(qū)進(jìn)行交談。同樣,他們會在如走廊這樣的公共場所經(jīng)常地碰面,從而有機(jī)會在一起交談。談?wù)撐幢乜偸菄@工作。團(tuán)隊(duì)成員很有必要在不引起反感的情況下,了解彼此的個(gè)人情況。項(xiàng)目過程中會發(fā)展起許多個(gè)人的友誼。安排整個(gè)團(tuán)隊(duì)在一起工作,就不會出現(xiàn)因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)一部分成員在大樓或工廠的不同地方工作而產(chǎn)生“我們對他們”的思想。這種情形導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成為一些小組,而非一個(gè)實(shí)際的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以舉辦社交活動慶祝項(xiàng)目工作中的事件,例如項(xiàng)目的重要里程碑階段 - 系統(tǒng)正式運(yùn)行,也可以是為放松壓力而定期舉辦的活動。團(tuán)隊(duì)為促進(jìn)社會化和團(tuán)隊(duì)建設(shè),可以組織各種活動。如體育活動、周末聚會、各種團(tuán)體比賽等,一定要讓團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都參加這類活動。也許有些成員無法參加,但一定要邀請到每個(gè)人,并鼓勵(lì)他們參加。團(tuán)隊(duì)成員要利用這個(gè)機(jī)會,盡量與更多的其他團(tuán)隊(duì)成員(包括參加活動的家庭成員)相互結(jié)識,增進(jìn)了解。一個(gè)基本規(guī)律是試圖與不太熟悉的人在一起聊天,提了一些問題,聽他談?wù)?,發(fā)現(xiàn)共同興趣。要盡量避免讓人們形成幾個(gè)人組成的小團(tuán)體,在每次活動中老是聚集在一起。參加社會化活動,不僅有助于培養(yǎng)起忠誠友好的情感,而且能使團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目工作中更容易進(jìn)行開放、坦誠的交流溝通。除了組織社交活動外,團(tuán)隊(duì)還可以定期召開團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會議。相對項(xiàng)目會議而言,團(tuán)隊(duì)會議的目的是廣泛討論下面這些類似問題:作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),我們該怎樣工作?有哪些因素妨礙團(tuán)隊(duì)工作(如像工作規(guī)程、資源利用的先后次序或溝通)?我們?nèi)绾慰朔@些障礙?我們怎樣改進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作?如果項(xiàng)目經(jīng)理參加團(tuán)隊(duì)會議,對他(她)應(yīng)一視同仁。團(tuán)隊(duì)成員不應(yīng)向經(jīng)理尋求解答,經(jīng)理也不能利用職權(quán),否決團(tuán)隊(duì)的共識。因?yàn)檫@是團(tuán)隊(duì)會議,而不是項(xiàng)目會議,只討論與團(tuán)隊(duì)相關(guān)的問題而與項(xiàng)目無關(guān)。團(tuán)隊(duì)成員要利用各種方法加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),他們不能期望由項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)立承擔(dān)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的責(zé)任。為了適應(yīng)項(xiàng)目的有效實(shí)施而建立的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有其相應(yīng)的特點(diǎn),包括共同的目標(biāo),合理分工和協(xié)作,高度凝聚力,有效的溝通等重要因素。優(yōu)秀的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者善于運(yùn)用以上各因素,在合理的團(tuán)隊(duì)管理模型下,構(gòu)建有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),采用高效的團(tuán)隊(duì)管理對策,從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。一、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的概念(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的定義影響一個(gè)項(xiàng)目成功的因素除了資金、技術(shù)、設(shè)備外,還必須要有具有主動性、創(chuàng)造性的項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì),有效工作的團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目獲得成功的一個(gè)關(guān)鍵因素。團(tuán)隊(duì)是指在工作中緊密協(xié)作并相互負(fù)責(zé)的一小群人,他們擁有共同的目的、績效目標(biāo)以及工作方法,且以此自我約束?;蛘哒f團(tuán)隊(duì)就是指為了達(dá)到某一確定目的,由分工與合作及不同層次的權(quán)力和責(zé)任構(gòu)成的人群。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是為適應(yīng)項(xiàng)目的有效實(shí)施而建立的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的具體職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成和人數(shù)配備等因項(xiàng)目性質(zhì)、復(fù)雜程度、規(guī)模大小和持續(xù)時(shí)間長短因項(xiàng)目而異。(二)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)共同的目標(biāo)。每個(gè)組織都有自己的目標(biāo),正是在這一目標(biāo)的感召下,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員凝聚在一起,并為之共同奮斗。對于一個(gè)項(xiàng)目,為使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作有成效,就必須明確目的和目標(biāo),并且對于要實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目目標(biāo),每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員必須對此及其帶來的收益有共同的思考。合理分工和協(xié)作。每個(gè)成員都應(yīng)該明確自己的角色、權(quán)力、任務(wù)和職責(zé),在目標(biāo)明確之后,必須明確各個(gè)成員之間的相互關(guān)系。每個(gè)人的行動都會影響到其他人的工作,因此團(tuán)隊(duì)成員都需要了解為現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目目標(biāo)而必須做的工作及其相互間的關(guān)系。高度的凝聚力。凝聚力指維持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的所有成員之間的相互吸引力。團(tuán)隊(duì)對成員的吸引力越強(qiáng),成員遵守規(guī)范的可能性越大。一個(gè)有成效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),必須是一個(gè)有高度凝聚力的團(tuán)隊(duì),它能使團(tuán)隊(duì)成員積極熱情地為項(xiàng)目成功付出必要的時(shí)間和努力。團(tuán)隊(duì)成員相互信任。一個(gè)團(tuán)隊(duì)能力的大小受到團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員相互信任程度的影響。在一個(gè)有成效的團(tuán)隊(duì)里,成員會相互關(guān)心,承認(rèn)彼此存在的差異,信任其他人所做和所要做的事情。有效的溝通。高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需具有高效溝通的能力,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須裝備有先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)與通信網(wǎng)絡(luò),以滿足團(tuán)隊(duì)的高效溝通的需要。團(tuán)隊(duì)還要擅于運(yùn)用會議、座談這種直接有效的溝通方式。溝通不僅是信息的溝通,更重要的是情感上的溝通,每個(gè)成員不僅要具有很好的交際能力,而且擁有很高的情商,團(tuán)隊(duì)內(nèi)要充滿同情心和融洽的情感。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有開放、坦誠的溝通氣氛,隊(duì)員在團(tuán)隊(duì)會議中能充分溝通意見,傾聽、接納其他隊(duì)員的意見,并能經(jīng)常得到有效地反饋。臨時(shí)存在性。項(xiàng)目是臨時(shí)性活動,是臨時(shí)存在的,所以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的存在也是臨時(shí)性的。二、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)模型(一)belbin團(tuán)隊(duì)角色模型th belbin的《管理團(tuán)隊(duì):成功或失敗的原因》(management teams:why they succeed or fail,butterworthheinemann)(1981)。書中公布了幾年來對團(tuán)隊(duì)取得成功的原因進(jìn)行研究而得出的結(jié)果,認(rèn)為每個(gè)期望成功的團(tuán)隊(duì)都必須擁有9個(gè)角色,在很多情況下一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員要承擔(dān)多種角色。belbin的9種角色是:一是創(chuàng)新者。創(chuàng)造性角色,承擔(dān)這種角色的人能為團(tuán)隊(duì)所面臨的主要問題帶來新的突破性的思想和見解。二是資源調(diào)查者。其與外部的思想、發(fā)展以及資源之間的聯(lián)系對團(tuán)隊(duì)是很有用的。三是協(xié)調(diào)者。領(lǐng)導(dǎo)角色也稱作“主持者”,其職責(zé)是使團(tuán)隊(duì)揚(yáng)長避短,推動團(tuán)隊(duì)工作向前發(fā)展,協(xié)調(diào)者要確保團(tuán)隊(duì)資源得到最佳利用。四是塑造者。這是組織者角色,承擔(dān)這種角色的人設(shè)立目標(biāo),確定事務(wù)的輕重緩急,從而保證團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)清晰,方向準(zhǔn)確。五是監(jiān)控評估者。這是分析者角色。承擔(dān)這種角色的人分析問題和評估解決方案,從而確保決策制定的均衡。六是協(xié)作者。承擔(dān)這種角色的人促使團(tuán)隊(duì)以和諧的方式運(yùn)作,給有缺點(diǎn)的團(tuán)隊(duì)成員以支持,同時(shí)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的士氣和精神。七是執(zhí)行者。這種角色使事情發(fā)生,承擔(dān)這種角色的人接收概念并將之轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的步驟,制定計(jì)劃并執(zhí)行。八是完成者。這種角色注重細(xì)節(jié),承擔(dān)這種角色的人確保所有工作都按計(jì)劃完成。九是專家。團(tuán)隊(duì)需要某些方面的專家,這種角色的人會給團(tuán)隊(duì)帶來特殊的寶貴技能,他們的所有目的就是把他們的專業(yè)知識貢獻(xiàn)出來。一般來說,這些人不會擔(dān)任團(tuán)隊(duì)的其他角色。belbin的研究只限于高級管理團(tuán)隊(duì),但是對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也是很適用的。(二)margerison和mccann團(tuán)隊(duì)管理輪狀模型1990年出版的charles margerison與dick mccann合著的書《團(tuán)隊(duì)管理:新的實(shí)踐方法》(team management: practical new approaches, management books 2000 ltd.)。margerison和mccann認(rèn)為團(tuán)隊(duì)的9種角色是:創(chuàng)造革新者;探索促進(jìn)者;評估開發(fā)者;推進(jìn)組織者;總結(jié)生產(chǎn)者;控制檢查者;維護(hù)保持者;報(bào)告建議者;聯(lián)系者。(三)disc系統(tǒng)第3種模型是disc系統(tǒng)。由美國動機(jī)學(xué)習(xí)學(xué)會(the institute for motivational learning)開發(fā)的disc系統(tǒng),是這3種模型中最著名也是應(yīng)用最廣泛的模型。disc系統(tǒng)基于均衡團(tuán)結(jié)必須包括4種個(gè)性風(fēng)格的理論,這4種個(gè)性風(fēng)格以字母順序排列如下:動力(d)、影響力(i)、可靠(s)和服從(c)。動力(d):這種“d”個(gè)性的人有著很大的能量,他們直率、果斷并且以目的為導(dǎo)向,是冒險(xiǎn)者和問題解決者。影響力(i):“i”個(gè)性風(fēng)格的人擅長與人打交道,他們積極向上,具有幽默感,而且很樂觀,他們善于鼓勵(lì)他人,也善于和他們溝通??煽浚╯):可以充分相信“s”個(gè)性風(fēng)格的人的話,他們是優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)工作者,可靠、穩(wěn)??;這種個(gè)性的人有很強(qiáng)的人際交往能力,能夠很好地解決矛盾。服從(c):“c”個(gè)性風(fēng)格的人比較像“s”個(gè)性風(fēng)格的人,他們也是很可靠的,但這是從不同角度所得出的結(jié)論;“c”個(gè)性風(fēng)格的人由于他們具有分析的、從實(shí)際而來的知識,因此他們有條不紊且小心謹(jǐn)慎。三、構(gòu)建有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段任何項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)都要經(jīng)歷形成、震蕩、正規(guī)、出成效和終結(jié)5個(gè)階段:形成:團(tuán)隊(duì)組建,成員相互認(rèn)識;震蕩:團(tuán)隊(duì)成員之間發(fā)現(xiàn)彼此之間的分歧;正規(guī):團(tuán)隊(duì)成員就合作原則達(dá)成一致;出成效:團(tuán)隊(duì)成員配合默契,工作有成效;終結(jié):團(tuán)隊(duì)在任務(wù)完成之后被解散。在這5個(gè)階段中首先經(jīng)歷一段低谷,然后上升到穩(wěn)定狀態(tài),最后可能出現(xiàn)上升或下降直至項(xiàng)目結(jié)束。項(xiàng)目經(jīng)理的作用就是組建團(tuán)隊(duì),并使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣盡快達(dá)到高峰,維持該效能并保持到項(xiàng)目結(jié)束。(二)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成功的關(guān)鍵因素均衡的問題解決能力。項(xiàng)目工作中總會有問題存在。它們產(chǎn)生的原因有多種,其中包括商業(yè)氣候和競爭對手行為的變化,有市場情報(bào)、資源限制、銷售商能力低下、優(yōu)先權(quán)變化、組織性學(xué)習(xí)、失誤、誤解等帶來的變化。很多問題只有通過最富創(chuàng)造性、不合常規(guī)的思維方式才能解決。均衡的決策制定能力。在對問題進(jìn)行確認(rèn)并提出不同的解決方案的同時(shí),團(tuán)隊(duì)也要對不同條件下不同解決方案產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行評估。例如,技術(shù)性團(tuán)隊(duì)的主要問題是他們傾向于匆忙做出判斷,即針對問題的某一方面的決策一旦提出,團(tuán)隊(duì)就會接受它而不去考慮其他選擇。在這樣的團(tuán)隊(duì)中至少應(yīng)該有一名成員來提醒大家去找尋至少一個(gè)備選方案并將之與前者進(jìn)行比較。均衡的沖突管理能力。由于群體思考抑制了團(tuán)隊(duì)中的創(chuàng)造性,所以沖突在許多團(tuán)隊(duì)中是一個(gè)致命缺陷。如果一名團(tuán)隊(duì)成員提出一個(gè)方法,團(tuán)隊(duì)中所有人都表示同意或不同意,那么這就是群體思考,這是團(tuán)隊(duì)不論花多大代價(jià)也要去避免的現(xiàn)象。這就意味著沖突是團(tuán)隊(duì)中的一種有益的工作,團(tuán)隊(duì)需要學(xué)會積極地把握它。沖突對項(xiàng)目可能有害,但也是有可能是巨大的動力。均衡的技巧描述。每個(gè)人都有技術(shù)描述,這些描述包括技術(shù)、商務(wù)、管理、個(gè)人和人際。團(tuán)隊(duì)都是基于成員的技術(shù)而形成的。(三)高效團(tuán)隊(duì)的管理對策塑造高效團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)遵循以下原則:第一,團(tuán)隊(duì)成員多樣化。高效團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由各種不同技能、知識、經(jīng)驗(yàn)、專長的成員組成。第三,正確選拔成員。有些個(gè)體不喜歡團(tuán)隊(duì)工作,應(yīng)避免把他們選入團(tuán)隊(duì)。同樣重要的是,應(yīng)根據(jù)技能來確定人選,同時(shí)注意互補(bǔ)。這里的技能不僅是作業(yè)技能,還包括人際交往技能。第四,培訓(xùn)、培訓(xùn)、再培訓(xùn)。為了團(tuán)隊(duì)運(yùn)作,成員必需具備所有相關(guān)工作技能和人際技能。為此,應(yīng)該重視培訓(xùn)工作。第五,澄清目標(biāo)。只有當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員明了團(tuán)隊(duì)使命與目標(biāo),他們才能為之奮斗。所以要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。第六,個(gè)人報(bào)酬與團(tuán)隊(duì)績效相連。應(yīng)當(dāng)根據(jù)每位成員對團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)來確定個(gè)體的報(bào)酬,否則他們不會關(guān)心團(tuán)隊(duì)的成敗得失。第七,運(yùn)用適當(dāng)?shù)目冃Э己恕P枰_發(fā)一套具體辦法與指標(biāo)來測量團(tuán)隊(duì)績效。這些測量工具不僅應(yīng)該考慮團(tuán)隊(duì)的工作結(jié)果,還應(yīng)該注重團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)的過程。第八,鼓勵(lì)參加。團(tuán)隊(duì)成員參與決策的程度影響著他們對決策的理解與承諾。為使決策得到順利執(zhí)行,必須允許成員參與各項(xiàng)決策。第九,提供支持。應(yīng)讓成員相信自己能夠成功,為此,上級領(lǐng)導(dǎo)得提供各種物質(zhì)、精神支持。如果成員得不到支持與鼓勵(lì),他們就不可能全力以赴地工作。第十,重視溝通。為完成共同的目標(biāo)與任務(wù),團(tuán)隊(duì)成員必須及時(shí)溝通、相互合作,應(yīng)當(dāng)千方百計(jì)地促進(jìn)溝通。第十一,激發(fā)士氣。當(dāng)團(tuán)隊(duì)面臨挑戰(zhàn)時(shí),成員會煥發(fā)斗志,取得優(yōu)異成就。所以,當(dāng)團(tuán)隊(duì)完成某項(xiàng)任務(wù)時(shí),可為團(tuán)隊(duì)設(shè)置更具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。第十二,制定行為規(guī)則。有效地團(tuán)隊(duì)都有明確的準(zhǔn)則,告訴成員允許做什么,禁止做什么,因此必須事先制定詳細(xì)、具體的行為規(guī)則。第十三,定期告知新信息。新的信息可能代表一種挑戰(zhàn),使團(tuán)隊(duì)保持創(chuàng)新狀態(tài)。同時(shí),常與外界交往,團(tuán)隊(duì)不會失去進(jìn)取精神。第十四,承認(rèn)并回報(bào)重大成員貢獻(xiàn)。對于那些為團(tuán)隊(duì)成功做出重大貢獻(xiàn)的成員,必須給予重獎(jiǎng)。當(dāng)然,獎(jiǎng)勵(lì)既可以是物質(zhì)的,也可以是精神的。四、結(jié)束語項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一組個(gè)體成員為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同工作所組成的團(tuán)隊(duì),優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理組建有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并采用高效的團(tuán)隊(duì)管理對策來取得優(yōu)異的團(tuán)隊(duì)績效,最終實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。建筑工程管理的書有哪些篇十五安全員要有計(jì)劃、有步驟地做好三級教育和安全宣傳工作,并在每項(xiàng)新工作前,做好針對性的安全技術(shù)書面交底,缺少一次罰100元。弄虛作假、代簽字罰200元。及時(shí)記錄安全資料,做好各類安全事故的調(diào)查和整改工作。無安全事故抽查報(bào)告和整改措施的,對安全員給予每次罰款100元。發(fā)生1000元以上的安全事故都要用書面形式報(bào)總部辦公室,隱瞞不報(bào)的每次罰項(xiàng)目經(jīng)理、安全員各200元。對安全事故的處理必須采取三不放過的原則。對于體檢患有高血壓、心臟病、癲痢病及傳染病的職工,必須勸其回家,如繼續(xù)留用,由項(xiàng)目經(jīng)理、安全員承擔(dān)一切責(zé)任。施工過程中凡上下交叉作業(yè),中間必須設(shè)有安全隔離措施,并做好書面安全交底工作。如果沒有安全隔離措施,安全員有權(quán)禁止下方人員施工,不聽勸阻者給予100元罰款。沒有書面安全交底的,給予安全員200元罰款。遇到六級以上大風(fēng)、大霧、大雪、沙塵、沙暴等惡劣天氣,安全員要迅速通知,禁止塔吊起重作業(yè)和高空作業(yè)。如因安全員失職釀成安全事故,將給予安全員1000員
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