【正文】 下面請對___同志提出批評意見。下面請縣局黨委第六督導(dǎo)組組長___對專題組織生活會情況進行點評。本次會議到此結(jié)束，請___同志通知全體黨員及群眾代表召開組織生活會通報會。會議議程格式及篇十五（1）標題(2)會議時間(3)會議地點(4)主持人(5)審議內(nèi)容。準備會議文件。（1）總經(jīng)理工作報告（本年度工作匯報/下年度經(jīng)營計劃）。（2）本年度財務(wù)決算(3)下年度財務(wù)預(yù)算(4)準備的議題或報告。二、會前第二項:會議通知。短信告知文件通知會前提示。三、會前第三項:會前檢視。修正會議議題資料裝袋發(fā)放清點參會人數(shù)（簽到表）。落實委托授權(quán)簽字關(guān)注會議簽字事項。四、會中：審議及決議。主持人審議事項及表決會議記錄及簽字。書面意見收集及簽字決議及簽字。（1）企業(yè)名稱有限責任公司。（2）開會時間20xx年4月10日。（3）開會地點海南政法職業(yè)學院二教301。（4）參加人員：全體董事。（5）決議事項或內(nèi)容：現(xiàn)經(jīng)董事會一致同意，決定任命等為董事長等職位。即時生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實。（6）簽名順序：董事長副董事長董事。紀要及簽字。發(fā)放征集議案表格。五會后：開啟新的循環(huán)。補正資料發(fā)文報備及披露歸檔。會議流程注意要點:。關(guān)于董事會會議。公司法規(guī)定：董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應(yīng)當于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。關(guān)于董事會議流程。包括通知、文件準備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署，董事會的授權(quán)規(guī)則等。關(guān)于董事會會議議案。相關(guān)擬決議事項應(yīng)當先提交相應(yīng)的專門委員會進行審議，由該專門委員會提出審議意見。專門委員會的審議意見不能代替董事會的表決意見（除董事會依法授權(quán)外）。二分之一以上獨立董事可向董事會提請召開臨時股東大會。只有2名獨董的，提請召開臨時股東大會應(yīng)經(jīng)其一致同意。本公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等可提交議案；由董秘匯集分類整理后交董事長審閱；由董事長決定是否列入議程；對未列入議程的議案，董事長應(yīng)以書面方式向提案人說明理由；提案應(yīng)有明確議題和具體事項；提案以書面方式提交。關(guān)于董事會會議通知。會議通知由董事長簽發(fā)，由董秘負責通知各有關(guān)人員做好會議準備。正常會議應(yīng)在召開日前6日通知到人，臨時會議應(yīng)在召開前3工作日通知到人。董事會每年至少召開四次會議，由董事長召集，會議通知、議題和有關(guān)文件應(yīng)于會議召開十日前以書面形式送達全體董事。董事會會議通知包括以下內(nèi)容：會議日期和地點；會議期限；事由及議題；發(fā)出通知的日期。公司法第111條規(guī)定，董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應(yīng)當于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。關(guān)于董事會審議事項及表決。（1）董事會會議表決實行一人一票制。（2）可采取通訊表決的四個條件：(a)章程式或董事會議事規(guī)則規(guī)定可采取通訊表決方式，并對通訊表決的范圍和程序做了具體規(guī)定。(b)通訊表決事項應(yīng)至少在表決前三日內(nèi)送達全體董事，并應(yīng)提供會議議題的相關(guān)背景資料和有助于[]董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。(c)通訊表決應(yīng)采取一事一表決的形式，不得要求董事對多個事項只做出一個表決，(d)通訊表決應(yīng)當確有必要。通訊表決提案應(yīng)說明采取通訊表決的理由及其符合章程或董事會議事規(guī)則的規(guī)定。（3）“特別重大事項”不應(yīng)采取通訊表決方式。這些事項應(yīng)由章程或董事會議規(guī)則規(guī)定。至少應(yīng)包括利潤分配方案、風險資本分配方案、重大投資、重大資產(chǎn)處置、聘任或解聘高管層成員等。（4）董事對董事會擬決議事項有重大利害關(guān)系的，應(yīng)有明確的回避制度規(guī)定，不得對該項決議行使表決權(quán)。特別重大事項”不應(yīng)采取通訊表決方式，且應(yīng)當由董事會三分之二以上董事通過。董事會會議實行舉手表決方式，通訊表決采取書面方式。涉及修改章程、利潤分配、重大投資項目等重大事項必須由三分之二以上董事同意方可通過。董事會會議以舉手或記名投票方式進行表決。每名董事有一票表決權(quán)。公司法第112條規(guī)定，董事會會議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會作出決議，必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。董事會決議的表決，實行一人一票。關(guān)于董事會會議記錄及簽字。董事會會議應(yīng)當由董秘負責記錄。董秘因故不能正常記錄時，由董秘指定一名記錄員負責記錄。出席會議的董事、董秘和記錄員都應(yīng)在記錄上簽名。董事對所議事項的意見和說明應(yīng)當準確記載在會議記錄上（作為追責和免責的依據(jù)）。董事會會議應(yīng)有會議記錄，出席會議的董事應(yīng)在會議記錄上簽名。出席會議的董事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出說明性記載。董事會會議記錄包括以下內(nèi)容：會議召開的日期、地點和召集人姓名；出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事姓名；會議議程；董事發(fā)言要點；每一決議事項的表決方式和結(jié)果（應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù)）。公司法第113條規(guī)定，董事會應(yīng)當對會議所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的董事應(yīng)當在會議記錄上簽名。關(guān)于董事會決議及簽字。董事會作出決議，應(yīng)當經(jīng)全體董事過半數(shù)通過。董事會會議作出的批準關(guān)聯(lián)交易的決議，應(yīng)當由無重大利害關(guān)系的董事半數(shù)以上通過。董事會對每個列入議程的議案都應(yīng)以書面形式作出決定。決定的文字記載方式有兩種：紀要和決議。需上報或需公告的作成決議，在一定范圍內(nèi)知道即可或僅需備案的作成紀要。涉及修改章程、利潤分配、重大投資項目等重大事項必須由三分之二以上董事同意方可通過。