【正文】 深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難，高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局。(三)一年以來，在辦公室的領導下，在同志們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責，完成了工作任務。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性。提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中國共產黨預備黨員，通過對《黨章》的學習，更加明確了黨員應該具備的素質，堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對xx大有關文件的學習，進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。勤于動筆，增強了文字功底和思維能力。秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經過反復推敲，最后定稿。一年來，我起草各種綜合材料15份，文件20份，龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據(jù)。一年來，在領導和同事們的關心支持下，我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。一、思想方面。加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加三個代表重要思想的教育活動。認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習，而且還善于利用多種渠道和途徑，經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中，能聯(lián)系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐三個代表，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。二、工作方面。(一)高質量確保教學工作正常、有序進行。保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。在教學正常運轉后，注意加強日常教學的監(jiān)控、管理：依據(jù)每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果，從而收到了較好的效果。此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。(三)教師課時量計算。做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數(shù)有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。(四)畢業(yè)生工作。201x屆畢業(yè)生的。畢業(yè)論文。工作是本學年的工作重點之一，為此我系領導多次召開會議，研究學院文件，總結各個階段的經驗，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務處積極溝通。為確保我系201x屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于201x年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于201x年5月117日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，于201x年5月26日進行二次答辯。(五)201x級新生學籍核對。學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。(六)201x級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃。根據(jù)教務處關于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關通知，我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對201x201x學年第二學期、201x201x學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審。根據(jù)教務處《關于201x屆學生畢業(yè)資格預審的通知》，我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，并將初審結果于201x年12月24日報教務處教務科。(八)主動開展工作，做好主管領導的參謀、助手。在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手。協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。經過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要虛心。在了解教學秘書的。崗位職責。和有關教學管理的。規(guī)章制度。的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見，和教學主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，了解各年級的教學計劃，課程設置情況。根據(jù)教學主任的安排，征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現(xiàn)的問題，協(xié)調好與各相關部門的關系。二是耐心。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或學生一個滿意的答復。三是細心。每學期排好課后都要反復檢查，仔細核對，不能出現(xiàn)任何問題。學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查，以免出現(xiàn)錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績。系里有關教學方面的改革意見、申請報告。參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù)，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛煉和增強。今后，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。助手參謀作用。教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。組織協(xié)調作用。在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。服務保障作用。管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是服務教學、服務教師、服務學生的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的勤雜工,他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業(yè)務進修、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷。在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇。加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。教學助理的教學秘書工作總結篇十四光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結如下：本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。落實教學計劃每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。安排各類考試在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教112級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。關于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。成績包含今年畢業(yè)生成績，在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。有關畢業(yè)生畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表、個人素質測評)排課從這學期開始，由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。定教材、發(fā)放教材我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，并簽好領取教材確認表，統(tǒng)一交給我或仲老師。制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。 檔案整理：我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整