【導讀】system.steps;

　　

【正文】 定貨補充庫存，因此系統(tǒng)必須能和經(jīng)營管理部門對話。最后，經(jīng)過經(jīng)營管理部門的 核準，系統(tǒng)應(yīng)該產(chǎn)生一個重新訂貨單，準備發(fā)送給供應(yīng)商。 11 圖 1 已知了系統(tǒng)的基本功能，分析員的下一個任務(wù)是分析理解這些功能之間邏輯關(guān)系的知識。啟動這項工作的一個好方法是描述功能之間的數(shù)據(jù)如何流動．顧名思義，為了用圖解方法描述這些數(shù)據(jù)流，那么數(shù)據(jù)流程圖就是特別有用的．圖 1中用到四種符號數(shù)據(jù)的像和目的地用方框表示，輸入的數(shù)據(jù)從源進入系統(tǒng)，而輸出的數(shù)據(jù)流到目的地。數(shù)據(jù)一進入系統(tǒng)，就被若干進程加工或改變，用圓角的矩形表示這些過程。進程可以是程序、過程以及能夠改變或傳送數(shù)據(jù)的任何事件．為了后續(xù)處理，數(shù)據(jù) 被保留在數(shù)據(jù)存儲器內(nèi)，這可用末端開口的矩形符號表示。數(shù)據(jù)存儲可以是磁盤文件、磁帶文件、數(shù)據(jù)庫、一些筆記或者甚至是人的記憶。最后，數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)目的地、處理過程和數(shù)據(jù)存儲之間的數(shù)據(jù)流向用箭頭表示。 圖 2 展示了貨單管理系統(tǒng)的初步的數(shù)據(jù)流程圖。從 CUSTOMER（顧客）開始，由此事務(wù)進入系統(tǒng)，在這所辦理的手續(xù)由 PROCESS TRANSATION（事務(wù)處理程序）處理。 STOCK 保存貨單中每項商品的數(shù)據(jù)．為了對新的事務(wù)處理起作用，事務(wù)處理程序要改變數(shù)據(jù)。同時， MANAGEMENT（經(jīng)營部門）可通過 COMMUNICATE（通信）存取系統(tǒng)，檢查 STOCK 中的數(shù)據(jù)，如果需要的話，請求重新訂貨．訂貨單一經(jīng)核準。 GENERATEREORDER（產(chǎn)生訂貨單程序）就向 SUPPLIER（供應(yīng)商）發(fā)出需要的數(shù)據(jù)，供應(yīng)商就把貨運送到商店。注意，因為訂貨表現(xiàn)為某種待定的商品或某些商品在清單中的變化，所以把訂貨作為事務(wù)處理。 12 圖 2 數(shù)據(jù)流程圖描述了邏輯系統(tǒng)。下一步該追溯該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流向了。從數(shù)據(jù)的目的地 SUPPLIEF 開始。例如，重訂貨單送給了供貨商們，商店可能想要 25 條工作褲，為了填寫訂貨單，供應(yīng)商需要商品 的說明和再訂貨的數(shù)量，那么，這些數(shù)據(jù)從什么地方來呢？由于數(shù)據(jù)是 Generate reorder 輸出的，所以既要有數(shù)據(jù)輸入給它，還要有數(shù)據(jù)經(jīng)過它的處理而產(chǎn)生。數(shù)據(jù)從 STOCK 流入 Generate reorder,因此商品說明和訂貨數(shù)量必定存放在 STOCK 中。 另外一些數(shù)據(jù)，例如購買的貨物品種和數(shù)量由 CUSTOMER 產(chǎn)生，還有一些數(shù)據(jù)，例如銷售價格和訂貨點由 MANAGEMENT 產(chǎn)生，或者由它提出要求。例如，某種已知貨物的現(xiàn)存量就是由某個處理過程中的某種算法產(chǎn)生出來的。分析員逐步地、有條理地區(qū)分了系統(tǒng)要求 輸入、存儲、處理、產(chǎn)生或輸出的應(yīng)該分別是哪些數(shù)據(jù)元素。 為了記錄數(shù)據(jù)元素，分析員必須把每個數(shù)據(jù)列在數(shù)據(jù)字典內(nèi)簡單的數(shù)據(jù)字典可建立在索引卡片上，但計算機化的數(shù)據(jù)字典已經(jīng)變得日益流行了。數(shù)據(jù)字典是描述和定義數(shù)據(jù)的一個數(shù)據(jù)集合，不僅在整個系統(tǒng)的分析與設(shè)計過程中有用，而且在實現(xiàn)階段經(jīng)常被用來建立數(shù)據(jù)庫。 分析階段的目標是定義系統(tǒng)的主要功能和有條理地確定數(shù)據(jù)元素。記住，它的目標是把用戶的需求轉(zhuǎn)換成技術(shù)術(shù)語。因為系統(tǒng)是由用戶提出的，所以首先要確定用戶的需求。用戶只是從功能和數(shù)據(jù)出發(fā)考慮系統(tǒng)，他們并不具體 設(shè)計程序、文件和硬件，并且在這個初始的帶有決定性的分析階段，分析員必須像用戶而不像程序設(shè)計員一樣去思考問題。這是該階段的基本要求。 數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典是有用的工具。這些工具為記錄用戶系統(tǒng)的關(guān)鍵信息提供了一種格式。還有，這些工具可幫助喚醒分析員的記憶。例如，如果分析員沒有足夠的信息使數(shù)據(jù)字典的條目完整化，那么分析員就可能丟失一些內(nèi)容。也許，數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典為分析員理解系統(tǒng)的需求提供了最重要的文件，通過查閱這些文件，用戶能改正誤解或疏忽大意。最終，這些有用的工具為下一步設(shè)計階段，奠定了一個良好的基礎(chǔ)。 13 設(shè)計 當進入設(shè)計階段的時候，已知道必須做什么事。因此可以開始考慮系統(tǒng)如何完成這些事。目標是研究出解決問題的策略。在該階段上，對寫代碼或確定精確的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)并不感興趣，而是希望從整體上確定整個系統(tǒng)所需要的程序、文件、過程和其它一些部分。 數(shù)據(jù)流程圖確定了系統(tǒng)的必須具有的功能，如何才能實現(xiàn)這些功能呢？一種可能性是為每個處理過程寫一個程序；另一種可能性是把兩個或更多的處理過程合并在一個程序里，因而有幾十種可能的方案。讓我們集中在一種選擇上并為它提供一些詳細的資料。 系統(tǒng)流程圖用符號表示程 序、過程、硬設(shè)備及物理系統(tǒng)中的其它部件（圖3),流程圖（圖 4）表明，通過終端進入系統(tǒng)的事務(wù)數(shù)據(jù)被數(shù)據(jù)采集程序處理，然后存放在貨單文件上。最后，貨物清單文件由一個 Report and reorder（報告和訂貨）程序處理。經(jīng)營部門用該程序處理數(shù)據(jù)和核對訂貨單。 請看系統(tǒng)流程圖，它指明了若干硬部件，其中包括一臺計算機、一個磁盤驅(qū)動器、一個數(shù)據(jù)輸入終端、一臺打印機和一個顯示終端等；還需要兩個程序，事務(wù)處理程序和報告與再定貨程序；除了硬件和程序以外，我們還需要貨單文件以及 I/O 設(shè)備與軟件之間數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 。注意，本系統(tǒng)的流程圖只說明一種可能的方案。一個好的系統(tǒng)分析員在他選定一個方案之前要研究出若干個可行的方案，以備替換。 圖 3 14 圖 4 流程圖擬訂了系統(tǒng)，突出了系統(tǒng)的主要物理部件。因為數(shù)據(jù)鏈接了部件，所以接下來的工作就是確定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。以貨物清單文件為例，它包含來自 STOCK的所有數(shù)據(jù)元素，這些數(shù)據(jù)元素被列在數(shù)據(jù)字典中．利用這些數(shù)據(jù)元素能安排文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 如何組織文件呢？這取決于如何訪問它。例如，在某些應(yīng)用中數(shù)據(jù)是在有規(guī)律的預(yù)定時間內(nèi)被處理，一般的是整段時間地收集數(shù)據(jù)，成批地一起處 理。如果可采用批處理的話，那么一個順序文件結(jié)構(gòu)可能是最好的了。 然而．不可能總是等到一批事務(wù)都被收集好以后再去處理。例如，設(shè)想一個防空預(yù)警系統(tǒng)，如果一個不明的飛行物被標定了位置，就必須立即分辨它。因為防空程序下午五時才運行．要等到那時才處理的思想是荒謬的。該種情況要求快速響應(yīng)，每個事務(wù)必須在它發(fā)生時得到處理。一般來說，這些事務(wù)處理系統(tǒng)要求直接存取文件。 我們的貨單系統(tǒng)有二個程序，一個事務(wù)處理，直接存取貨單文件似乎是個合適的方案；另一個為經(jīng)營部門偶爾分析貨物清單數(shù)據(jù)用，當然批處理就能完成了。貨物清單文 件應(yīng)按順序組織還是直接組織呢？面對著這種選擇，一個好的系統(tǒng)分析員應(yīng)考慮兩種方案。一種可能的系統(tǒng)是當事務(wù)一發(fā)生就接收并處理該事務(wù)；另一種可供選擇的方案是可整天的收集銷售單，商店關(guān)門以后，成批地處理。在第一個系統(tǒng)中，這兩個程序應(yīng)處理直接存取文件；在第二個系統(tǒng)中，這兩個程序應(yīng)鏈接到順序文件上。處理可直接訪問的數(shù)據(jù)的程序和處理可按順序一個接一個訪問的數(shù)據(jù)的程序是不同的。數(shù)據(jù)驅(qū)動了系統(tǒng)，所以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的選擇決定了程序的結(jié)構(gòu)。注意，程序在系統(tǒng)的意義上被定義和規(guī)劃。 實現(xiàn) 系統(tǒng)的主要部分分析清楚了，就能開始開發(fā)這幾 部分。本系統(tǒng)包括兩個程序、若干臺設(shè)備和大量的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在實現(xiàn)階段，每個程序都用應(yīng)用軟件技術(shù)來編排15 和書寫；要建立文件并檢查文件的內(nèi)容：購買、安裝和測試新的硬件；另外還要寫出操作步驟，并對系統(tǒng)做出評價。所有的部分都準備好了，就調(diào)試系統(tǒng)。若用戶滿意了，系統(tǒng)就交付使用。 維護 系統(tǒng)交付以后，維護就開始了。當人們使用系統(tǒng)時，他們將提出一些小的改善和提高．有時在調(diào)試和檢測階段一些缺陷被忽略了，那么排除這些缺陷就是另一個維護任務(wù)了。最后還有，條件改變了，必須修改程序，例如，政府通過了一個法律，修改了征收所 得稅的方法，則工資程序就必須修改。維護延續(xù)在系統(tǒng)的整個生命期內(nèi)。維護的費用和初期的研制費用差不多，甚至更高。良好的計劃、實用的文件資料和合適的程序結(jié)構(gòu)都有助于減少維護費用。 此文章出自： 華北電力大學科技學院 信管 08K1 學生 081906040119 16 致 謝 在整個畢業(yè)設(shè)計過程中，我得到了指導老師和實習單位的大力支持， 在此，特別感謝各位老師、實習單位的各位老師以及我的同學們。 特別是對我的指導老師，黃孝章老師表示衷心的感謝。感謝黃老師對我的設(shè)計課題及畢 設(shè)任務(wù)進行了細心的指導和幫助。 在完成畢業(yè)設(shè)計期間，從前期的搜集資料，到最后的系統(tǒng)實施，整個設(shè)計過程讓我更深刻、更直觀地了解了管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的全部流程，對管理信息系統(tǒng)的相關(guān)知識有了更進一步的掌握。我要誠摯地感謝我的母校對我五年的培育。 感謝印刷學院的老師們，是您們給予我豐富的理論知識，使我開闊了眼界，同時也是您們教育我奮發(fā)圖強。感謝出版?zhèn)鞑ヅc管理學院的領(lǐng)導對我的悉心栽培，也感謝信管專業(yè)教研室的其他老師們對我的幫助。 另外一方面 ， 還要 感謝北京科學技術(shù)出版社的各位老師們，在課題的調(diào)研工作和系統(tǒng)的制作過程 中，科學技術(shù)出版社的領(lǐng)導和各位老師也給予我很大的支持，這也是本課題能夠順利地進行的一個重要原因。 最后，感謝我信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的同學們，是你們讓我學會了如何適應(yīng)新環(huán)境接受新挑戰(zhàn)。 讓我們在未來的道路上越來越成功！