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最新迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案主題迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案活動(dòng)流程(實(shí)用七篇)-資料下載頁

2025-08-04 21:18本頁面
  

【正文】 進(jìn)行全方位、立體式追蹤報(bào)道,并為贊助商進(jìn)行長時(shí)間滾動(dòng)宣傳。我們將會(huì)在__網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。我們將會(huì)在__學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報(bào)欄及廣場地帶、食堂等長時(shí)間懸掛橫幅、展板等宣傳海報(bào)。迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案主題 迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案活動(dòng)流程篇七一、活動(dòng)背景及目的為了更好地配合學(xué)校做好迎接20__級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我__學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì),提高我們在學(xué)生中的知名度。__大學(xué)__學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對本年新生特點(diǎn),草擬20__年新生接待工作方案如下。二、活動(dòng)主題__學(xué)院20__級迎新三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間:20__年_月_號(hào)地點(diǎn):__大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))四、活動(dòng)流程(一)前期準(zhǔn)備⑴、征集迎新志愿者①征集時(shí)間:_月_號(hào)_月_號(hào)②征集對象:__學(xué)院20__級全體同學(xué)③征集要求:由__級各班班長負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。⑵、迎新成員培訓(xùn)會(huì)①會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):_月_號(hào)上午11點(diǎn)。__學(xué)院團(tuán)委辦公室。②參會(huì)成員:__級全體學(xué)生會(huì)干事、__級各班班長,團(tuán)支書。③會(huì)議內(nèi)容及說明a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持b、講解迎新注意事項(xiàng)及流程、對迎新參與成員進(jìn)行工作分配c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)⑶、組織搭建迎新點(diǎn)①_月_號(hào)晚7點(diǎn)由辦公室干事__,體育部干事__和志愿者小組長負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。②準(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料:(1)辦公室干事__,體育部干事__負(fù)責(zé)落實(shí)桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))(2)網(wǎng)絡(luò)部干事__負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺(tái)和18名電腦操作者,并且教會(huì)電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項(xiàng)事宜。(3)內(nèi)宣部干事__負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:i)20__級新生入學(xué)須知,20__級輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。ii)新生需要注意的地方,以及學(xué)姐學(xué)長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應(yīng)新生活。iii)_學(xué)院介紹,__學(xué)院的教學(xué)樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。(4)權(quán)益維護(hù)部干事__負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純凈水的看護(hù),并準(zhǔn)備膠帶,繩子若干。掛條幅。(5)心理部干事__負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個(gè)人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。(6)辦公室干事__負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。(7)__級新生班主任__負(fù)責(zé)制作防騙指南。(8)__級新生班主任__負(fù)責(zé)微博報(bào)道。(9)學(xué)習(xí)部干事__,宣傳部干事__負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機(jī),便利貼。新生報(bào)道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。(二)中期迎新中期迎新階段根據(jù)前期會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為:⑴、在校門口,后操場,東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點(diǎn)。⑵、院迎新點(diǎn)志愿者安排:_月_日下午3:007:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:0024:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。_月_日上午6:0012:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:0018:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:0024:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。_月_日上午6:0012:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:0018:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:0024:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。院迎新點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排:由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部干事__,生活部干事__負(fù)責(zé)制作迎新板(六塊)由外宣部干事__負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時(shí)做出新聞報(bào)道。由學(xué)習(xí)部干事__,外聯(lián)部干事__負(fù)責(zé)引領(lǐng)報(bào)道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。由科創(chuàng)部干事__,文娛部干事__負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。由自律部干事__負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢臺(tái)解答新生及家長的疑難問題。由網(wǎng)絡(luò)部干事__負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。由女生部干事__負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事__,組織部干事__負(fù)責(zé)收錢,并做好記錄。由心理部干事__,實(shí)踐部__負(fù)責(zé)收檔案,通知書,團(tuán)關(guān)系信。由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。值班人員食物等(待定)說明:主席負(fù)責(zé)整體迎新情況,辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個(gè)時(shí)間段留10個(gè)志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。(三)后期收尾后期收尾階段安排生活部干事__清理迎新點(diǎn),打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。實(shí)踐部干事__負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時(shí)間定為_月_號(hào)早上6點(diǎn)。五、注意事項(xiàng)及要求⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計(jì)劃為基礎(chǔ),必要時(shí)可根據(jù)校迎新計(jì)劃作變動(dòng)。⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席。⑶、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。(4)具體要求①按照分工,迅速開展工作②所有參與接待的人員學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時(shí)向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。③分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,對學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)?;蛟合祹碡?fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。⑤特殊問題,統(tǒng)一處理。學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算飲水機(jī),水票 20元筆記本,圓珠筆15元打印費(fèi)30元
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