【正文】 對(duì)伙食保障中存在問題提出合理化建議或改進(jìn)方法，并檢查落實(shí)。車輛保障。一是落實(shí)車輛管理制度。對(duì)車輛的申請(qǐng)、派出、使用、回廠進(jìn)行全面管控，主要從行車路線、行車?yán)锍?、使用時(shí)間三個(gè)方面進(jìn)行管控，提高車輛使用效率，門衛(wèi)對(duì)車輛進(jìn)出公司的時(shí)間進(jìn)行登記，綜合行政每周檢查1—2次，并通過監(jiān)控進(jìn)行核查；每月通過合肥交通信息網(wǎng)對(duì)公司車輛違規(guī)情況進(jìn)行1次檢查。二是加強(qiáng)駕駛員管理。培養(yǎng)駕駛員愛崗敬業(yè)、遵守交規(guī)的意識(shí)，做到安全行車、文明駕駛，自覺主動(dòng)為客戶服務(wù)，協(xié)助客戶搬運(yùn)貨物，每月征求客戶對(duì)車輛使用的意見和建議；六月份組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)，七月份組織駕駛員對(duì)車輛油路、電路及一般故障的排除和特殊條件下的道路行駛及注意事項(xiàng)，八月份要求駕駛員繪制車輛油路和電路圖；結(jié)合當(dāng)前社會(huì)上的典型的交通事故，利用班前的時(shí)間與駕駛員分析，舉一反三；十一月份，做好車輛換季保養(yǎng)，針對(duì)冬季給行車帶來的影響，提前做好應(yīng)對(duì)措施，確?？蛻粲密囆枨?。三是成本分析。為控制車輛使用成本，繼續(xù)對(duì)車輛耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算每臺(tái)車公里耗油量和單臺(tái)（趟）運(yùn)輸成本，將車輛使用成本按照使用性質(zhì)和用途將費(fèi)用分?jǐn)偟礁鞑块T，凡因用車部門計(jì)劃安排不周，造成車輛跑空趟或“大車?yán)儇洝钡膯栴}，對(duì)用車人按每公里1元進(jìn)行處罰，20xx年用車成本比20xx年下降5%。車輛必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行維修，否則不予以審核報(bào)銷。四是定期維護(hù)保養(yǎng)。每周五（或周六）組織對(duì)車輛進(jìn)行一次檢查、維護(hù)、擦試、保養(yǎng)，確保車輛處于良好技術(shù)狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，杜絕事故隱患。衛(wèi)生管理。衛(wèi)生管理是今年工作質(zhì)量提升內(nèi)容之一，衛(wèi)生管理由目前要求打掃轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工自覺維護(hù)，培養(yǎng)員工良好習(xí)慣，借鑒倉庫衛(wèi)生管理的經(jīng)驗(yàn)，重點(diǎn)抓好宿舍樓和生產(chǎn)樓一、三樓衛(wèi)生間衛(wèi)生，消除衛(wèi)生死角。三月份啟動(dòng)衛(wèi)生檢查獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)衛(wèi)生管理第一名部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)衛(wèi)生管理最差的部門領(lǐng)導(dǎo)、部門文員、衛(wèi)生管理責(zé)任人進(jìn)行處罰，將處罰金額80%用于獎(jiǎng)勵(lì)在衛(wèi)生檢查中第一名部門；衛(wèi)生管理采取不定時(shí)、不打招呼檢查，每周對(duì)衛(wèi)生檢查不少于2次，每周進(jìn)行匯總并發(fā)布。三、六、九、十二月份，根據(jù)各部門人員變化情況，對(duì)衛(wèi)生區(qū)責(zé)任人進(jìn)行更新；根據(jù)衛(wèi)生檢查情況，及時(shí)刷新衛(wèi)生檢查內(nèi)容；并將環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)處、員工宿舍納入檢查范圍；配合生產(chǎn)車間做好現(xiàn)場(chǎng)“6s”活動(dòng)；五月份對(duì)所有空調(diào)過濾網(wǎng)進(jìn)行1次清洗，十一月份對(duì)生產(chǎn)車間和開發(fā)部空調(diào)過濾網(wǎng)進(jìn)行一次清洗；每天早晨對(duì)廠區(qū)內(nèi)水泥路面進(jìn)行打掃，及時(shí)清理路面雜物，確保地面干凈整潔；指定保安陰雨天在門衛(wèi)處對(duì)上班人員鞋上泥巴進(jìn)行督察，要求將泥巴清理干凈后再進(jìn)入廠區(qū)，將泥巴拒之門外；門衛(wèi)值班每天負(fù)責(zé)將大門內(nèi)外清掃干凈，并將大門外綠化帶中的雜物清理干凈；四、十月份對(duì)食堂所有窗戶進(jìn)行擦試一遍；20xx年度衛(wèi)生員工滿意度為65%以上。機(jī)關(guān)閉情況進(jìn)行不少于2次檢查，每月通報(bào)一次；根據(jù)不現(xiàn)時(shí)間用電情況，采取抄表計(jì)算的方式，及時(shí)掌握各方位用電情況，便于用電調(diào)控分析；繼續(xù)將各洗手間水流量進(jìn)行調(diào)節(jié)，試驗(yàn)性地將其他用水流量進(jìn)行調(diào)節(jié)，每周對(duì)水流量進(jìn)行1次檢查，防止水管水流量反彈，年度用水量在12月份的基礎(chǔ)上下降10%左右，用車成本比今年下降5%左右，高峰用電量比20xx年平均數(shù)下降2%左右，用電單臺(tái)費(fèi)用比20xx年下降3%左右。綠化工作。二月份，將綠化帶劃分至各部門，并根據(jù)部門工作內(nèi)容性質(zhì)分別給予起名，彰顯企業(yè)文化內(nèi)涵；三月份上旬，補(bǔ)栽部分樹苗3棵，并在綠化帶內(nèi)以穴種的方式種植洗澡花20穴，將32盆栽菊花采取挖大坑的方式移植到綠化帶中，對(duì)現(xiàn)有的花卉進(jìn)行合并，并重新布置部分花卉；二月份做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，三月中旬對(duì)綠化帶進(jìn)行一次施肥，主要以復(fù)合肥為主，三月份完成所有綠化工作，做好四季有花，陶冶員工情況操；十一月中旬對(duì)綠化帶進(jìn)行施一次底肥，主要以餅肥為主；三、四、五月份，做好綠化帶內(nèi)的雜草清除，確保草坪內(nèi)無雜草；三月份對(duì)假山及水池進(jìn)行一次清洗，并投放睡蓮10棵；七、八、十一、十二月份做好天氣干旱對(duì)綠化帶的影響，適時(shí)組織人員澆水；六月份對(duì)草坪進(jìn)行1次噴灑農(nóng)藥，殺除草坪內(nèi)的蟲子。辦公設(shè)施管理。元月份，完成對(duì)公司所有辦公設(shè)施、物資器材進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)建帳，依據(jù)物資帳登記《設(shè)施、物資、器材頒布表》，將辦公設(shè)施分布按照樓號(hào)、樓層及所在場(chǎng)所進(jìn)行管控，一目了然，每季度發(fā)布一次，適時(shí)進(jìn)行刷新；元月份，對(duì)各部門20xx年辦公用品使用情況進(jìn)行分析，每月統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品消耗及費(fèi)用，每季度向各部門發(fā)布一次，對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)的部門將予以核減；五、十一月份，綜合部與各部門對(duì)辦公設(shè)施、物資器材進(jìn)行一次檢查核對(duì)；辦公設(shè)施、物資器材的增加根據(jù)入庫單登記入賬，注明物資型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額，依據(jù)出庫單明確物品的去向、放置地點(diǎn)、管理責(zé)任人；七月份，將不能正常使用的辦公用品上報(bào)至財(cái)務(wù)部，按照相關(guān)程序進(jìn)行報(bào)廢處理，所有辦公設(shè)施按照入庫、編號(hào)、登記、出庫的流程進(jìn)行，辦公設(shè)施、物資器材由綜合部統(tǒng)一調(diào)整、調(diào)配，其他部門只有使用權(quán)和管理權(quán)；辦公設(shè)施的增加由需求部門提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理申批后，由綜合部承辦，并辦理入庫等相關(guān)手續(xù)；元月份，購買部分水電、五金配件，用于公司辦公設(shè)施、生活設(shè)施日常維修維護(hù)。員工宿舍管理。針對(duì)目前員工宿舍管理的實(shí)際，三月份對(duì)宿舍管理規(guī)定進(jìn)行刷新，從員工入住宿舍的申請(qǐng)、入住須知、鑰匙領(lǐng)用、員工管理、衛(wèi)生管理、退住手續(xù)、費(fèi)用收取、檢查獎(jiǎng)懲等進(jìn)行明確，特別是當(dāng)前員工宿舍存在臟亂差的問題，對(duì)衛(wèi)生打掃從制度上進(jìn)行明確規(guī)范；為解決員工下班后娛樂活動(dòng)少的實(shí)際，為宿舍配備部分文化體育用品，如羽毛球、籃球、乒乓球、跳繩等，根據(jù)情況在男、女宿舍放置2臺(tái)電視機(jī)，豐富員工業(yè)余文化生活；同時(shí)安排食堂做好早、晚餐供應(yīng)，做好生活調(diào)劑，定時(shí)供應(yīng)，方便住宿員工就餐，努力為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適、干凈的居住場(chǎng)所。配合銷售部、采購部、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門做好車輛保障；配合工程部、生產(chǎn)部做好生產(chǎn)線“6s”現(xiàn)場(chǎng)管理；配合倉庫做好安全工作；配合總經(jīng)辦做好重要活動(dòng)組織與實(shí)施；配合財(cái)務(wù)部編制綜合部經(jīng)費(fèi)的開支計(jì)劃；配合工程部做好生產(chǎn)線的調(diào)整、設(shè)備的安裝、車間的改造；根據(jù)年度新項(xiàng)目計(jì)劃，協(xié)助生產(chǎn)部、工程部做好三、四樓生產(chǎn)線開展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。需要各部門配合工作：安全工作、節(jié)能降耗、衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施的管理；用車部門對(duì)車輛使用動(dòng)態(tài)中的監(jiān)督；財(cái)務(wù)部門對(duì)節(jié)能降耗和降成本進(jìn)行核算；1各部門對(duì)行政服務(wù)工作提出建議和意見12為完成年度工作，需要人力資源提供人力支撐。做好辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、采購、發(fā)放和管理；做好各項(xiàng)費(fèi)用繳納和報(bào)銷；做好員工夏季防暑費(fèi)、私人車輛補(bǔ)助費(fèi)、駕駛員行車補(bǔ)助費(fèi)的統(tǒng)計(jì)；加班人員的統(tǒng)計(jì)、報(bào)飯；節(jié)假日放假信息收集、申請(qǐng)、發(fā)布；基礎(chǔ)設(shè)施的完善；做好人員執(zhí)行、節(jié)假日物資接收、文印、信函及員工生日蛋糕的收發(fā)；成立應(yīng)急工作小組，從人員組成、任務(wù)區(qū)分、內(nèi)（外）部因素、工作內(nèi)容、完成時(shí)間、獎(jiǎng)懲辦法方面進(jìn)行明確，主要做好安全、停電、消防、停水、車輛、雨雪天氣、基礎(chǔ)（辦公）設(shè)施維護(hù)和緊急情況的處理與協(xié)調(diào)。各項(xiàng)制度落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)制度落實(shí)情況的檢查指導(dǎo)，每周檢查不少于2次；落實(shí)好每周六學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)員工遵章守紀(jì)的意識(shí)。行政工作點(diǎn)多、事雜、面廣，特別是有些工作不確定因素較多，時(shí)間長(zhǎng)了容易產(chǎn)生厭倦心理，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)，加強(qiáng)工作計(jì)劃性，做到統(tǒng)籌安排。物品采購做到“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”，把每一分錢花到有用的地方，物資管理收支有據(jù)，賬目清楚，手續(xù)齊全；對(duì)各部門的需求能夠立即辦理的馬上辦理，不能馬上辦理要給予明確的答復(fù)；對(duì)辦公設(shè)施出現(xiàn)的故障，及時(shí)安排人員進(jìn)行維修，暫時(shí)解決不了的，也向客戶做好解釋工作，并明確解決時(shí)間。及時(shí)提高價(jià)格，將廢舊物資在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上再進(jìn)行細(xì)化分類，進(jìn)一步提高廢舊回收利用率。四是檢查督促。不定期對(duì)降成本工作進(jìn)行檢查，對(duì)人為制造廢舊廢舊物資的行為堅(jiān)決予以制止，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，檢查主要內(nèi)容為食堂節(jié)約、辦公用品使用、打（復(fù)）印、天氣變化及節(jié)假日對(duì)班后門窗關(guān)閉、班后斷電進(jìn)行檢查，節(jié)能降耗落實(shí)等，通過檢查，培養(yǎng)員工的節(jié)能意識(shí)。今年把加強(qiáng)人員管理、培訓(xùn)為管理工作的首要任務(wù)，利用生產(chǎn)淡季做好業(yè)務(wù)和管理工作培訓(xùn)，采取集中培訓(xùn)與分組培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行，為保證駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容的落實(shí)，根據(jù)銷售發(fā)貨計(jì)劃，利用銷售發(fā)貨間隙組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要以管理知識(shí)、公司各類規(guī)定和制度，行政工作內(nèi)容、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，工作檢查內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲規(guī)定、安全工作預(yù)防、車輛管理及一般故障的排除、烹飪技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。