【正文】 ：項(xiàng)目組：(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組。組長(zhǎng)：各協(xié)會(huì)分管副主席和分管藝術(shù)部主席。組員：各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演人員。任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)。b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。(2)第二項(xiàng)目組：宣傳服務(wù)組。組長(zhǎng)：分管宣傳部主席。副組長(zhǎng)：宣傳部部長(zhǎng)。組員：宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)。任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳。b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作。c、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影。d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等。(3)第三項(xiàng)目組：采購組。組長(zhǎng)：分管財(cái)務(wù)部主席。副組長(zhǎng)：財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)。組員：財(cái)務(wù)部成員。任務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品。b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作。(4)第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)布置組。組長(zhǎng)：分管藝術(shù)部主席。副組長(zhǎng)：藝術(shù)部部長(zhǎng)。組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員。任務(wù)：a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾。b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性。c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作。(5)第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組。組長(zhǎng)：分管外聯(lián)部主席。副組長(zhǎng)：外聯(lián)部部長(zhǎng)。組員：外聯(lián)部部員。任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助。c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目。d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目。(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組。組長(zhǎng)：組員：策劃部及秘書處部員。任務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話筒的傳遞。c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理。(7)第七項(xiàng)目組：清場(chǎng)組。組長(zhǎng)：副主席。組員：擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處。任務(wù)：a、擴(kuò)展部：負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置。b、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃。c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還。三、各階段任務(wù)及工作分配。晚會(huì)前三個(gè)階段：(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期。本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓。1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道，確定主持人。2)前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞。(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期。本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品。1)節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。2)中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。3)物品購買：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長(zhǎng)。4)邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期。本階段主要確定晚會(huì)的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓)。1)晚會(huì)全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)。2)末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。3)核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。1晚會(huì)當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)(節(jié)目附表)。1晚會(huì)后期工作：(1)清掃會(huì)場(chǎng)(由清場(chǎng)組負(fù)責(zé))。(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))。(3)書面總結(jié)(全體工作人員)。四、宣傳：12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報(bào)，23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào)，需要海報(bào)約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。12月20日前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“(贊助者)預(yù)祝xx學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”。備注：活動(dòng)宣傳方式。提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動(dòng)的宣傳，背面為贊助商簡(jiǎn)介等。與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會(huì)。由我院各系出海報(bào)張貼于各系實(shí)驗(yàn)樓，宣傳此次圣誕晚會(huì)，并寫明商家名稱。由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報(bào)，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。晚會(huì)由商家冠名，并在晚會(huì)中介紹贊助商。在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。五、會(huì)場(chǎng)布置：入口：放圣誕樹。六、資金預(yù)算：略。七、應(yīng)急方案。如果晚會(huì)遭遇停電狀況的話。由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會(huì)財(cái)務(wù)。由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。如晚會(huì)開場(chǎng)前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。如晚會(huì)上半場(chǎng)遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。如晚會(huì)下半場(chǎng)遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)結(jié)束。八、贊助方案：圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的融合，圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個(gè)隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶?；顒?dòng)越來越受到大學(xué)生的關(guān)注。圣誕節(jié)派對(duì)作為一種重要的形式，對(duì)大學(xué)生的吸引力非常巨大，即使因?yàn)楦鞣N原因，他們可能無法親自參與本次活動(dòng)，但是，一個(gè)歡樂而溫馨的圣誕節(jié)party依然能成為大學(xué)生們閑暇之時(shí)津津樂道的話題。其影響力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對(duì)，能夠達(dá)到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進(jìn)一大步。