【正文】 考慮進(jìn)去)。在確定好交貨日期后，還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)能確定相應(yīng)的訂購(gòu)量，以免超出供應(yīng)商的產(chǎn)能而影響交貨計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃完成后，由主管進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字。簽字后的采購(gòu)訂單復(fù)印，一式兩份，一份供方，一份收料員通知供方拿采購(gòu)訂單，或以傳真形式傳給供方，供方在拿到采購(gòu)訂單后，需先確認(rèn)交期與訂單量，供方確認(rèn)可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訂單量后，然后讓供方簽字確認(rèn)。根據(jù)采購(gòu)訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供方反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至物料到達(dá)我司。采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中也許會(huì)遇到來(lái)料后退貨，以及模具損壞的情況，這時(shí)需及時(shí)向物控部確認(rèn)再次來(lái)料時(shí)間及模具修復(fù)后再次來(lái)料的時(shí)間，以免影響生產(chǎn)計(jì)劃。及時(shí)與模具管理員溝通，對(duì)于有采購(gòu)計(jì)劃的零部件維修，模具需及時(shí)修理到位，以免影響后續(xù)采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃。及時(shí)跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。對(duì)pmc部報(bào)缺料情況首先先查明原因，分析缺料信息是否合理，如需要補(bǔ)料的要pmc部開(kāi)具補(bǔ)料申請(qǐng)單，否則不給予補(bǔ)貨，確認(rèn)好后再將訂單下給供應(yīng)商并跟催。供方送貨過(guò)來(lái)，交驗(yàn)單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián)，采購(gòu)員一聯(lián)，檢驗(yàn)員一聯(lián))，其中，交驗(yàn)單上必須含有以下信息：供方名稱(chēng)、產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、斤數(shù)、交貨日期、材質(zhì)、出模數(shù)。供方送貨過(guò)來(lái)，首先由收料員進(jìn)行核對(duì)物料已收到，進(jìn)行蓋章(物料已接受)，供方把已蓋章的交驗(yàn)單拿到采購(gòu)員這里，進(jìn)行再一次的確認(rèn)，確認(rèn)所來(lái)料的型號(hào)、物料名稱(chēng)無(wú)誤后簽字，供方再拿給檢驗(yàn)員，進(jìn)行物料的檢測(cè)。拿到交驗(yàn)單后，把所來(lái)物料的數(shù)量輸入電腦中，確認(rèn)還有哪些物料及所來(lái)物料的數(shù)量不夠的，然后進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)。檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)過(guò)程中確認(rèn)所來(lái)物料不合格后，開(kāi)出退貨單，一式兩聯(lián)(采購(gòu)員一聯(lián)、供方一聯(lián))。當(dāng)拿到退貨單后，先確認(rèn)是什么原因退貨，若是尺寸問(wèn)題，可先詢(xún)問(wèn)一下工程師，確認(rèn)一下是供方做錯(cuò)還是模具的問(wèn)題，確認(rèn)后讓供方過(guò)來(lái)處理一下，若模具的問(wèn)題，供方可提出修模，若只是毛刺或其他可挑選的問(wèn)題，可由供方直接退貨后處理，然后處理后及時(shí)把合格品送到我司。有些物料經(jīng)工程師確認(rèn)可以使用，可開(kāi)特采單，由工程師及質(zhì)保部確認(rèn)簽字，然后進(jìn)行下發(fā)，一式三份(生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗(yàn)員一份)，此時(shí)物料方可入庫(kù)。若有些比較急用的物料退貨，而所退的物料可以進(jìn)行挑選使用，若直接退給供方再送合格品，還需一定的周期，而此物料又是比較急的，此時(shí)就可先開(kāi)不良業(yè)務(wù)委托書(shū)，流程和特采單流程一致。由pmc部拿來(lái)的追加單，首先進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)所追加的訂單量是否超出原計(jì)劃量的1/3，若超出，可按追加單上的訂單量進(jìn)行再次的下單。若所追加的訂單量很大，時(shí)間上也比較急的，因?qū)?yīng)商的產(chǎn)能進(jìn)行評(píng)估，供方不可能按時(shí)按量送貨的產(chǎn)品，需及時(shí)與生產(chǎn)部進(jìn)行協(xié)商，進(jìn)行時(shí)間上的調(diào)整，以免時(shí)間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計(jì)劃。由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認(rèn)樣板，然后叫供應(yīng)商過(guò)來(lái)拿樣件制版，制版過(guò)來(lái)后交外貿(mào)部確認(rèn),確認(rèn)合格后方可下單給供應(yīng)商制作。新產(chǎn)品有接插件與接插器的，技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門(mén)，負(fù)責(zé)人要根據(jù)樣件找，如找不到或找到類(lèi)似的先交給技術(shù)部確認(rèn)，如確認(rèn)不行的話才另行開(kāi)模或替代。在正常生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問(wèn)題需要另外做零部件去配合做的，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的。試制過(guò)來(lái)后及時(shí)交工程師確認(rèn)。確認(rèn)合格后，直接由工程師簽字交進(jìn)貨檢開(kāi)具檢驗(yàn)報(bào)告單并入庫(kù)做好標(biāo)識(shí)。在正常生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問(wèn)題的質(zhì)保部會(huì)下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后，并通知供應(yīng)商過(guò)來(lái)處理。如果是不合格不能使用的，要及時(shí)補(bǔ)貨過(guò)來(lái)。如果是本批可以使用的，要下批改進(jìn)。供應(yīng)商提供價(jià)格表，根據(jù)實(shí)物核對(duì)價(jià)格。核對(duì)后，交主管再次核對(duì)并簽字，最終供應(yīng)部部長(zhǎng)核對(duì)再企業(yè)采購(gòu)工作計(jì)劃篇十二根據(jù)具體使用確認(rèn)要求：(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購(gòu)要求(包括產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等)。(2)提出部門(mén)提出物料要求，采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)小樣，試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求(針對(duì)不明確物料需求的情況)。采購(gòu)人員整理原材料采購(gòu)要求，供后續(xù)采購(gòu)提供依據(jù)，如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)。通過(guò)多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應(yīng)商。電話或qq、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進(jìn)行初步的溝通：索要相關(guān)技術(shù)資料、報(bào)價(jià)表等，必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測(cè)試。初步比較后找相對(duì)合適的3家(或以上)作實(shí)質(zhì)性的溝通(對(duì)用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評(píng)估)，通過(guò)價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》，并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。跟蹤樣品到貨及使用情況。各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作：打樣、小批量采購(gòu)等。初步合作完成作一個(gè)評(píng)定，確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商，如仍存在問(wèn)題要求其限期改善，直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品物料的采購(gòu)申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最低庫(kù)存提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)簽收。采購(gòu)人員制作采購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施采購(gòu)。辦公、生活用品由行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購(gòu))。采購(gòu)首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購(gòu)單(購(gòu)銷(xiāo)合同)簽章確認(rèn)后回傳，采購(gòu)人員核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期等、確認(rèn)無(wú)誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購(gòu)原件采購(gòu)人員整理并跟蹤合同的到貨情況。辦公、生活用品的采購(gòu)經(jīng)采購(gòu)部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金，直接到市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)，月用量)大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。所有采購(gòu)單(購(gòu)銷(xiāo)單)都應(yīng)匯總到《采購(gòu)計(jì)劃表》上，以便統(tǒng)一管理。采購(gòu)交期應(yīng)及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》，依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù)。物料到公司由采購(gòu)人員簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量，對(duì)于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料。倉(cāng)庫(kù)每天4：30點(diǎn)前把訂單物料入庫(kù)單交一聯(lián)到采購(gòu)部，采購(gòu)部單核對(duì)當(dāng)天入庫(kù)單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢(xún)。與及時(shí)跟進(jìn)。采購(gòu)尋價(jià)表里了解發(fā)票與付款信息，跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況，并及時(shí)做記錄。在采購(gòu)整個(gè)過(guò)程中及時(shí)錄入《采購(gòu)計(jì)劃表》中的《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》。定期(每季度)對(duì)所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估，具體見(jiàn)《目錄》。按評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)(分a、b、c、d四級(jí))：a類(lèi)為優(yōu)秀，b類(lèi)為合格，c類(lèi)為免強(qiáng)合格，d類(lèi)為不合格。對(duì)a類(lèi)供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系。對(duì)b類(lèi)供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通。對(duì)c類(lèi)供應(yīng)商要求限期改善。對(duì)d類(lèi)供應(yīng)商予以取消，終止合作關(guān)系根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。(一)原材料采購(gòu)要求：根據(jù)技術(shù)人員、要求人員、采購(gòu)人員在生產(chǎn)使用過(guò)程中整理所有的材料采購(gòu)要求明細(xì)，并及時(shí)更新。(二)尋價(jià)表：整理過(guò)程中所有了解的信息。(三)采購(gòu)計(jì)劃表：從提出物料需求到供應(yīng)商管理所有需要了解的信息的整理。(四)供應(yīng)商管理目錄：供應(yīng)商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總。(五)采購(gòu)合同及相關(guān)單據(jù)：及時(shí)匯總到采購(gòu)計(jì)劃表中，并按月份整理好。在批量批量購(gòu)買(mǎi)時(shí)一定要先明確物料采購(gòu)要求，并要要求相關(guān)人員簽字確認(rèn)，避免料到、款付后物料不可用浪費(fèi)。采購(gòu)人同隨時(shí)跟進(jìn)樣品的使用情況，并及時(shí)反饋到供應(yīng)商處。采購(gòu)人員之間隨時(shí)查看相關(guān)表格，撐握采購(gòu)情況，完善工作進(jìn)度。