【正文】 責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字1印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報(bào)可以不加蓋印章聯(lián)合上報(bào)的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章印章之間互不相交或相切最后一個(gè)印章居中下壓成文日期1附注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時(shí)間下一行?！罢埵尽奔?yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話1附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件” ，有序號時(shí)標(biāo)識序號。附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。1抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，公文如有抄送，左空一字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號。抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。1印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。設(shè)在公文末頁最后一行。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。1頁碼:公文頁數(shù)順序號編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。公文格式新國標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》gb/97042012代替《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素份號、密級和保密期限、緊急程度寫左邊，通知、通報(bào)、公告、通告沒有秘密程度發(fā)文字號“國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機(jī)關(guān)代字、年份、序號不能顛倒。年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數(shù)，不能寫成“10”。序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號簽發(fā)人上行文如“請示”、“報(bào)告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人。且有簽發(fā)人的時(shí)候，簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號在一行居于兩端。標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機(jī)關(guān)前面，如“關(guān)于xxx發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯(cuò)誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“的情況報(bào)告”就是錯(cuò)誤的例子，“情況報(bào)告”不是文種，應(yīng)為“情況的報(bào)告”。成文日期：阿拉伯?dāng)?shù)字版記：文種：文種與內(nèi)容中相矛盾，如標(biāo)題是“的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況我國公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的.，一般按照xxx中央辦公廳、xxx辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》gbt 97042012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須， 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。形式和格式上的規(guī)范性。公文語體的簡明性，觀點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明，文字樸實(shí)、莊重。 對機(jī)關(guān)工作的依賴性。機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報(bào)、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用，機(jī)關(guān)開始運(yùn)用各種辦公自動化工具，而且還利用計(jì)算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動化系統(tǒng)。電子計(jì)算機(jī)集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進(jìn)入一個(gè)快速、準(zhǔn)確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù)。政府公文附件格式篇九公共基礎(chǔ)知識公文寫作基礎(chǔ)知識一、公文寫作知識——公布性文件的特點(diǎn)公布性公文的一般特點(diǎn)是：公文一經(jīng)形成即直接公之于眾，無保密要求。受文者不僅包括各種機(jī)關(guān)團(tuán)體等社會組織，而且包括個(gè)人甚至主要是個(gè)人。所涉及事項(xiàng)性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復(fù)發(fā)生的特點(diǎn)。除少部分公文為重要消息只需國內(nèi)或國內(nèi)國外各方面廣泛知曉外，大部分公文對有關(guān)方面的行為具有強(qiáng)制約束力，要求嚴(yán)格遵守施行。有關(guān)規(guī)范多為 政策且是反復(fù)適用的，所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務(wù)而非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長，但比一般的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文要長遠(yuǎn)。公文公布形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報(bào)刊上發(fā)表。二、公文寫作知識——公告公布性文件的一種，用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。在我國政府機(jī)關(guān)，凡重要人物逝世。黨和國家重要領(lǐng)導(dǎo)人出訪。召開重要會議。頒行重要法律。形成重要決議或決定。出現(xiàn)重要人事變動。出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件。形成關(guān)涉國內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策或決策并需要直接向國內(nèi)外宣布時(shí)，都可使用公告。公告的正文大都比較簡短，通常只說明：何時(shí)，何地，為了什么或根據(jù)什么，已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生或形成什么即可。只有少數(shù)文件涉及細(xì)節(jié)(如注意事項(xiàng)，詳盡的政策規(guī)定等)。 公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié)，文末成文日期之后應(yīng)標(biāo)注“于(地名)”。三、公文寫作知識——通告公布性文件的一種，用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項(xiàng)。公布需有關(guān)人員周知的事項(xiàng)的通告，主要是使受文者了解重要情況、重要消息，因此，文中不提出直接的執(zhí)行要求，這種通告的正文一般包括：行文的根據(jù)或目的、有關(guān)消息、情況的具體內(nèi)容(對象、過程、結(jié)果、原因、主張、有關(guān)政策的內(nèi)容及實(shí)施的時(shí)間、范圍等)，結(jié)語，常用結(jié)尾詞“特此通告”等表達(dá)。公布需有關(guān)人員遵守的事項(xiàng)的通告，主要是向受文者交代需要其遵照執(zhí)行的政策、措施及其他有關(guān)的行為規(guī)范。這些事項(xiàng)不僅需廣泛知曉同時(shí)還以強(qiáng)制力令其遵行。應(yīng)遵事項(xiàng)通告的正文主要包括：行文根據(jù)或目的。應(yīng)遵事項(xiàng)的具體內(nèi)容(一般為條文式)。對遵行有關(guān)事項(xiàng)的基本要求和對違反者的處置辦法，以及公文正式實(shí)施的時(shí)間。有時(shí)也以“特此通告”等結(jié)尾詞作結(jié)。四、公文寫作知識——公文的格式主體部分主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統(tǒng)稱。主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識、附注等要素組成。(1)標(biāo)題。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。在撰寫公文標(biāo)題時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范化簡稱，如果文件首頁有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，其標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。事由是標(biāo)題的主題部分，應(yīng)準(zhǔn)確、簡煉地概括公文的主要內(nèi)容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的。公文的標(biāo)題通常有四種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三個(gè)要素全部具備的公文標(biāo)題。二是事由和文種兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。三是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。四是只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。(2)主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需要同時(shí)報(bào)送另一上級機(jī)關(guān)，可用抄送形式。下行文可以有若干機(jī)關(guān)。有些公文，如周知性公文可以省略此項(xiàng)。主送機(jī)關(guān)的書寫位置是：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。(3)正文。正文是公文的核心部分，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內(nèi)容或事項(xiàng)，做到重點(diǎn)突出，意見具體、明確，敘述有條理。結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。(4)附件。附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實(shí)物如照片、圖表等，應(yīng)當(dāng)注明所附材料的名稱，件數(shù)。附件是為了避免正文過長的內(nèi)容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補(bǔ)充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內(nèi)容，正文僅起批準(zhǔn)、發(fā)布和按語的作用。許多法規(guī)性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.”)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號。附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。(5)成文日期。公文成文日期一般以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準(zhǔn)的時(shí)間為準(zhǔn)。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期要用漢字標(biāo)注，并將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“o”。(6)公文生效標(biāo)識。公章是公文生效的標(biāo)志。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字。加蓋印章應(yīng)上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上。當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字。主辦機(jī)關(guān)印章在前。兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。(7)附注。附注是指需要附加說明的事項(xiàng)。如需解釋的名詞術(shù)語，或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達(dá)對象等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。