【正文】 、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料。個(gè)人申請、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料，上級批復(fù)等材料。(八)黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的)、入黨申請書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料。團(tuán)員登記表、民主評議黨員中認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實(shí)的依據(jù)材料。取消預(yù)備黨員資格的組織意見，退黨材料。中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料。加入民主黨派的有關(guān)材料。(九)表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料：勞動模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批表，立功、嘉獎、通報(bào)表揚(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。(十)紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關(guān)材料。處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查)報(bào)告，本人檢查、交待、對處分決定的意見。撤消處分的有關(guān)材料。法院判決書。復(fù)查甄別報(bào)告，決定(結(jié)論)、上級批復(fù)等。(十一)任免、調(diào)動、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表?？疾觳牧?。軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表。授予(晉升)軍(警)銜審批表。轉(zhuǎn)業(yè)鑒定。定職、定級材料。離退休審批表等材料。(十二)考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。(十三)辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表，提職晉級和獎勵工資審批表。享受專家特殊津貼的呈報(bào)表。解決各種待遇問題的審批表，批復(fù)材料等。(十四)辦理出國(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(出境)審批表、備案表。因私出國(出境)審批表等材料。(十五)參加區(qū)縣級以上(包括區(qū)縣級)黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會，以及民主黨派代表會議的代表登記表等。(十六)健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等。(十七)其它起重要依據(jù)作用的材料。第六條收集方法(一)為了使員工檔案能夠適應(yīng)人力資源管理工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集員工任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績、廉的材料，充實(shí)檔案的內(nèi)容。(二)建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。(三)有計(jì)劃地布置填寫員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)員工檔案。(四)人力資源部要嚴(yán)格執(zhí)行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項(xiàng)規(guī)定，主動和有關(guān)部門協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時(shí)完成歸檔。檔案上墻制度上墻圖篇八《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作。，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料。，應(yīng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔。，要認(rèn)真進(jìn)行核對，對缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時(shí)催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時(shí)通知形成檔案材料部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理。“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核。、真實(shí)、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名，有形成材料的日期。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案。、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔。(19)，材料左邊應(yīng)留出2—，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名。，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查(借)閱。(借)閱檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記。，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容。，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容。，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案。違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀(jì)律處分。假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。，特殊情況須借用時(shí)，要說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人。不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所參觀、游覽、探親訪友。、準(zhǔn)確、安全。，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問，以防丟失。，經(jīng)檢查核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統(tǒng)計(jì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。，入庫前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對，確認(rèn)無誤后方可入庫。，要認(rèn)真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料。，還要逐卷逐份逐頁進(jìn)行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作。(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃、相對濕度為45% —65%)。，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，確保檔案安全。，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源。，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。、泄密事件的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料。，及時(shí)收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時(shí)報(bào)送省管干部檔案材料。，認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞。、工資變動情況。，做好人事檔案的保密保護(hù)工作。，制定和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。