【正文】 后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：奚xx成員：楊x、姚xx、趙xx、范x、王xx、事務(wù)所總經(jīng)理工作任務(wù)：1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備。2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā)。3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排。4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排。5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同。6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送。7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放。8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核。會(huì)議策劃方案范本十二、籌備工作計(jì)劃十三、費(fèi)用預(yù)算房 費(fèi)：49500元330元/間50間3天=49500元餐 費(fèi)：60000元1200元/桌12桌5餐=72000元煙、酒水：15000元會(huì)議室：8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)布置費(fèi)：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)晚會(huì)費(fèi)用：5000元代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元費(fèi)用總計(jì)：200000元十四、注意事項(xiàng)：各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作。市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌。會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席。編制：鄭xx 審核： 批準(zhǔn)：會(huì)議方案流程篇八確定會(huì)議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決？確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案？準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。 限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。根據(jù)要討論的問(wèn)題限定與會(huì)人員。在正式開會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。敘述會(huì)議的目的。核對(duì)并記錄與會(huì)者。根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見(jiàn)。給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機(jī)會(huì)?？刂朴懻撨^(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見(jiàn)解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議。確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。根據(jù)會(huì)議，對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。會(huì)前工作：與會(huì)議主辦者洽談。向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。準(zhǔn)備會(huì)議資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）會(huì)中工作：機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)：會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料，來(lái)客接待。1會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。1會(huì)議秘書在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。1確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。1提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶）的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。1確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。1確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。1確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。1協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。1代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。會(huì)后工作：會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。2會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。2與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。會(huì)議方案流程篇九為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì)議精神，擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會(huì)議，現(xiàn)就會(huì)議開法和籌備工作提出如下方案：擬定于**月****日期間，利用半天時(shí)間召開。具體時(shí)間待定。**會(huì)議室。以視頻會(huì)形式召開，主會(huì)場(chǎng)設(shè)在**會(huì)議室。各縣市區(qū)設(shè)分會(huì)場(chǎng)。（一）**領(lǐng)導(dǎo)；（二）**單位班子成員；（三）各縣市區(qū)**主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議由**主持，擬安排四項(xiàng)議程：（一）**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作；（二）**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。（三）**講話。（一）組織協(xié)調(diào)（**牽頭）辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。（二）材料準(zhǔn)備（**牽頭）**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；**負(fù)責(zé)**主持詞（負(fù)責(zé)人：**）。（三）會(huì)務(wù)組織和會(huì)場(chǎng)保障（**牽頭）會(huì)務(wù)工作：**負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負(fù)責(zé)人：**）；**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場(chǎng)影像資料，并在**指導(dǎo)下做好宣傳報(bào)道工作（負(fù)責(zé)人：**）。會(huì)場(chǎng)布置。**負(fù)責(zé)**會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(xiàng)（負(fù)責(zé)人：**）。