20xx年辦公室文秘的崗位職責(zé)和要求辦公室文秘崗位職責(zé)(精選8篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-01 21:02本頁(yè)面
【正文】 各類文文件的中心集結(jié)地，無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文，還是指揮部發(fā)文，都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用用這一資源為指揮部各部門(mén)工作服務(wù)，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分分步跟蹤、系統(tǒng)管理；對(duì)重重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)進(jìn)行了掃描，與電子文件同同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調(diào)調(diào)閱；對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件，根據(jù)部門(mén)需求求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒，督促上級(jí)部門(mén)加快辦理速速度。在不違反保密規(guī)定的的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù)，及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容，及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱熱愛(ài)機(jī)要工作的“秘訣”隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱縱深推進(jìn)，指揮部績(jī)效考核核力度不斷加強(qiáng)，各項(xiàng)管理理規(guī)章逐步建立健全，辦公公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的集集體里，我們努力克服人手手相對(duì)較少的困難，力爭(zhēng)一人多崗、一專多能，個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部部門(mén)提供保障，我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)優(yōu)良傳統(tǒng)，幾年如一日周末末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不不保證。每遇有重大任務(wù)，大家更是夜以繼日、不辭辭辛苦地加班加點(diǎn)，滿負(fù)荷荷甚至超負(fù)荷工作，不計(jì)報(bào)報(bào)酬和個(gè)人得失，全力以赴赴，無(wú)私奉獻(xiàn)，任勞任怨，愛(ài)崗如家。我所在的機(jī)機(jī)要秘書(shū)崗也不例外。僅今年10月份，機(jī)要室室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)10097件，而去年全年收文僅為789件，預(yù)計(jì)今年年文件辦理的工作量將比去去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)機(jī)要室的督查督辦件也特別多，至10計(jì)947件，其中有上上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函函、下屬公司請(qǐng)示，也有我我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各各個(gè)環(huán)節(jié)，都需要我們根據(jù)據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急，分分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦辦。為此，機(jī)要秘書(shū)工作也也常常不限于8時(shí)之內(nèi)，8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。數(shù)不清多少個(gè)中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥；數(shù)不清多少個(gè)夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開(kāi)辦公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點(diǎn)早已是家常便飯。年輕的我們，在得與失、苦與樂(lè)、公與私的各種落差面前，要守得住寂寞，踏踏踏實(shí)實(shí)，樂(lè)于奉獻(xiàn)。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù)，每天緊繃著神經(jīng)，我們也會(huì)覺(jué)得得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛心情，認(rèn)真面對(duì)，一定能將將機(jī)要工作做得更好。
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