20xx年辦公室文秘崗位職責的心得體會(優(yōu)秀15篇)-資料下載頁
2025-08-01 21:02本頁面
【正文】 負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。按時收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。1完成領導交辦得其他工作。辦公室文秘崗位職責的心得體會篇十三負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，溝通各部門信息，交換意見。負責對學院行政人員考勤管理。負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待，領導日常工作日程的安排與協(xié)調。協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據(jù)文、電內容和需要及時呈批和催辦。負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。負責學院辦公會議會務工作，協(xié)助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的39。登記、重要活動的登記等）。協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。負責劃定辦公區(qū)域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。辦公室文秘崗位職責的心得體會篇十四負責文件資料得打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。管理飲水。保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。負責接轉電話和記錄工作。負責傳真收發(fā)與登記。負責接待來賓。負責考勤和加班申報單得報表與匯總。收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。完成其他臨時工作。辦公室文秘崗位職責的心得體會篇十五一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。
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