【正文】 電話：_______________________________貴公司準(zhǔn)備出席的人選：姓名職位性別手機(jī)我公司需要您的及時(shí)確認(rèn)及回復(fù)，以便我們安排展會(huì)期間進(jìn)程，請(qǐng)?jiān)趚x個(gè)工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時(shí)回傳至____________________收。再次感謝!在傳真回復(fù)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┠氖謾C(jī)聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!x公司x年xx月xx日會(huì)議的邀請(qǐng)函格式篇十二xxxxx公司xxxx先生/女士：您好!我們本公司是設(shè)在中國(guó)廣州和韓國(guó)首爾的一家專(zhuān)門(mén)從事中韓商務(wù)聯(lián)絡(luò)的中韓合資公司。主要業(yè)務(wù)有:為中國(guó)人在韓國(guó)投資進(jìn)行商業(yè)法指導(dǎo)。為中國(guó)客商推薦韓方合作人。為在韓的中國(guó)公司推薦人才。代理中國(guó)公司查詢(xún)韓國(guó)商品信息。代理在韓國(guó)宣傳中國(guó)商品。是中國(guó)商品走向韓國(guó)的一個(gè)橋梁。同時(shí)，為韓國(guó)人在中國(guó)投資進(jìn)行商業(yè)法指導(dǎo)。為韓國(guó)客商推薦中方合作人。為在華的韓國(guó)公司推薦人才。代理韓國(guó)公司查詢(xún)中國(guó)商品信息。代理在中國(guó)宣傳韓國(guó)商品。是韓國(guó)商品走向中國(guó)的一個(gè)橋梁。如果貴公司需要在韓國(guó)或上海增加商務(wù)渠道，并希望與我公司合作的話，我們首先免費(fèi)為貴公司在韓國(guó)或上海對(duì)貴公司的`商品或服務(wù)進(jìn)行宣傳。經(jīng)過(guò)我公司將貴公司的商品或服務(wù)宣傳后，如果有了相應(yīng)的商業(yè)利潤(rùn)的話，請(qǐng)合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤(rùn)后友好協(xié)商決定。如有合作意向，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)下頁(yè)表格后返回給本公司。祝生意興隆!聯(lián)系人：時(shí)間：會(huì)議的邀請(qǐng)函格式篇十三會(huì)議邀請(qǐng)函 是指邀請(qǐng)?zhí)赜唵挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮節(jié)和告知兩重作用的會(huì)議文書(shū)。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函往邀宴客戶(hù)。首先我們來(lái)說(shuō)解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫(xiě)法。一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義會(huì)議邀請(qǐng)函是專(zhuān)門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)赜唵挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮節(jié)和告知兩重作用的會(huì)議文書(shū)。邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，預(yù)會(huì)議通知的不同的地方在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的預(yù)會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是不是參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢(xún)論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽商會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為好。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或預(yù)會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)講，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容預(yù)會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱(chēng)。主辦單位和組織機(jī)構(gòu)。會(huì)議內(nèi)容和情勢(shì)。參加對(duì)象。會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式和其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法。邀請(qǐng)函的 邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮節(jié)性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統(tǒng)稱(chēng)，以示禮貌和尊重。(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上尊敬的敬語(yǔ)詞，后綴先生、女士、同道等。(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公然發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以敬啟者統(tǒng)稱(chēng)。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部份寫(xiě)明舉行會(huì)議的背景和目的，用特邀請(qǐng)您出席(列席)照顧稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)進(jìn)下文。主體部份可采用序號(hào)加小標(biāo)題的情勢(shì)寫(xiě)明具體事項(xiàng)。最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)此致，再換行頂格寫(xiě)敬禮，亦可省略。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：2009年4月20日會(huì)議的邀請(qǐng)函格式篇十四尊敬的_______：為推動(dòng)中學(xué)地理教育、教學(xué)研討，實(shí)現(xiàn)地理網(wǎng)絡(luò)教研活動(dòng)的跨越式發(fā)展，秉承__________網(wǎng)“公益、互利、共享、合作”的精神，由____________會(huì)和_____________聯(lián)合舉辦，___________中承辦的“______________________________現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”將于_______________年_________月___日______日在___________________，________中舉行，特邀請(qǐng)您參加會(huì)議交流。一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：_____________________(_________報(bào)道，_________市的老師可以__________直接到會(huì)場(chǎng))報(bào)道地點(diǎn)：____________(___________附近，到達(dá)路線后附)會(huì)場(chǎng)：_________________________二、主辦與承辦單位主辦單位：_____________________________承辦單位：______________________________三、會(huì)議內(nèi)容專(zhuān)家報(bào)告。參會(huì)老師主題發(fā)言。____________出版社書(shū)展。參會(huì)教師交流與溝通。優(yōu)秀教師的示范課與觀摩活動(dòng)。組織市內(nèi)外地理學(xué)科專(zhuān)業(yè)考察活動(dòng)。會(huì)議規(guī)模：__________________四、會(huì)議議程五、會(huì)議費(fèi)用、食宿及交通，住宿費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)后考察費(fèi)(自愿參與)自理(住宿初步安排在____________________)六、聯(lián)系人_____________________________________邀請(qǐng)人：__________________20xx年________月______日