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正文內(nèi)容

最新會(huì)議的邀請函格式(通用14篇)-資料下載頁

2025-07-31 12:20本頁面
  

【正文】 電話:_______________________________貴公司準(zhǔn)備出席的人選:姓名職位性別手機(jī)我公司需要您的及時(shí)確認(rèn)及回復(fù),以便我們安排展會(huì)期間進(jìn)程,請?jiān)趚x個(gè)工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時(shí)回傳至____________________收。再次感謝!在傳真回復(fù)時(shí)請?zhí)峁┠氖謾C(jī)聯(lián)系方式,以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!x公司x年xx月xx日會(huì)議的邀請函格式篇十二xxxxx公司xxxx先生/女士:您好!我們本公司是設(shè)在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務(wù)聯(lián)絡(luò)的中韓合資公司。主要業(yè)務(wù)有:為中國人在韓國投資進(jìn)行商業(yè)法指導(dǎo)。為中國客商推薦韓方合作人。為在韓的中國公司推薦人才。代理中國公司查詢韓國商品信息。代理在韓國宣傳中國商品。是中國商品走向韓國的一個(gè)橋梁。同時(shí),為韓國人在中國投資進(jìn)行商業(yè)法指導(dǎo)。為韓國客商推薦中方合作人。為在華的韓國公司推薦人才。代理韓國公司查詢中國商品信息。代理在中國宣傳韓國商品。是韓國商品走向中國的一個(gè)橋梁。如果貴公司需要在韓國或上海增加商務(wù)渠道,并希望與我公司合作的話,我們首先免費(fèi)為貴公司在韓國或上海對貴公司的`商品或服務(wù)進(jìn)行宣傳。經(jīng)過我公司將貴公司的商品或服務(wù)宣傳后,如果有了相應(yīng)的商業(yè)利潤的話,請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤后友好協(xié)商決定。如有合作意向,請?zhí)顚懴马摫砀窈蠓祷亟o本公司。祝生意興隆!聯(lián)系人:時(shí)間:會(huì)議的邀請函格式篇十三會(huì)議邀請函 是指邀請?zhí)赜唵挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮節(jié)和告知兩重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請函往邀宴客戶。首先我們來說解下會(huì)議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。一、會(huì)議邀請函的含義會(huì)議邀請函是專門用于邀請?zhí)赜唵挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮節(jié)和告知兩重作用的會(huì)議文書。邀請函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),預(yù)會(huì)議通知的不同的地方在于:邀請函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的預(yù)會(huì)權(quán)利或義務(wù),是不是參加會(huì)議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽商會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為好。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或預(yù)會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對這些會(huì)議的對象來講,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。二、會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容預(yù)會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱。主辦單位和組織機(jī)構(gòu)。會(huì)議內(nèi)容和情勢。參加對象。會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式和其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。三、會(huì)議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法。邀請函的 邀請對象一般有三種:(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮節(jié)性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同道等。(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公然發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部份寫明舉行會(huì)議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照顧稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)進(jìn)下文。主體部份可采用序號(hào)加小標(biāo)題的情勢寫明具體事項(xiàng)。最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。寫明具體的年、月、日。比如:2009年4月20日會(huì)議的邀請函格式篇十四尊敬的_______:為推動(dòng)中學(xué)地理教育、教學(xué)研討,實(shí)現(xiàn)地理網(wǎng)絡(luò)教研活動(dòng)的跨越式發(fā)展,秉承__________網(wǎng)“公益、互利、共享、合作”的精神,由____________會(huì)和_____________聯(lián)合舉辦,___________中承辦的“______________________________現(xiàn)場會(huì)”將于_______________年_________月___日______日在___________________,________中舉行,特邀請您參加會(huì)議交流。一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間:_____________________(_________報(bào)道,_________市的老師可以__________直接到會(huì)場)報(bào)道地點(diǎn):____________(___________附近,到達(dá)路線后附)會(huì)場:_________________________二、主辦與承辦單位主辦單位:_____________________________承辦單位:______________________________三、會(huì)議內(nèi)容專家報(bào)告。參會(huì)老師主題發(fā)言。____________出版社書展。參會(huì)教師交流與溝通。優(yōu)秀教師的示范課與觀摩活動(dòng)。組織市內(nèi)外地理學(xué)科專業(yè)考察活動(dòng)。會(huì)議規(guī)模:__________________四、會(huì)議議程五、會(huì)議費(fèi)用、食宿及交通,住宿費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)后考察費(fèi)(自愿參與)自理(住宿初步安排在____________________)六、聯(lián)系人_____________________________________邀請人:__________________20xx年________月______日
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