20xx年業(yè)務(wù)員助理的工作日志(三篇)-資料下載頁(yè)
2025-07-31 12:06本頁(yè)面
【正文】 并打印裝箱單(包裝明細(xì)表)，整理裝箱單(第一次收到的第一張放在最下面依次往上放，后面幾次都是一次張放上面依次往下放。)。打印裝箱單時(shí)，要進(jìn)入portalmanager系統(tǒng)網(wǎng)站送/取貨通知書(shū)電子裝箱單，填寫(xiě)訂單號(hào)與日期，日期(第一個(gè))一定要在訂單號(hào)日期之前，然后按查詢(xún)結(jié)單。打印時(shí)要選中有數(shù)量的項(xiàng)，按“分單”，然后再打印。11. 到會(huì)計(jì)二課打銷(xiāo)貨單出貨及開(kāi)發(fā)票。發(fā)票的整理：上面一張白底黑字的白聯(lián)留在會(huì)計(jì)二課作為憑證(經(jīng)業(yè)務(wù)簽字)，兩張白聯(lián)發(fā)給客戶(hù)(以便付款)，發(fā)給客戶(hù)前需復(fù)印一張自己存底。銷(xiāo)貨單的綠聯(lián)與合同原件放在一起存底，白聯(lián)經(jīng)業(yè)務(wù)簽字后留會(huì)計(jì)二課存底。如果是款到發(fā)貨，黃聯(lián)交財(cái)務(wù)，否則留于財(cái)會(huì)二科或扔掉。此時(shí)要注意到會(huì)計(jì)二課去蓋章、開(kāi)票、打單需要提供的文件和要做的準(zhǔn)備及取走合同和簽收發(fā)票、銷(xiāo)貨單的時(shí)間：蓋章要提供有業(yè)務(wù)簽字的的合同，新單須提供核價(jià)單，約20分鐘后可取。打單(后開(kāi)票)將蓋有合同專(zhuān)用章的合同和包裝明細(xì)表交打單員即可，約20/40分鐘可取。先開(kāi)票的要提供寫(xiě)有“先開(kāi)票”并有經(jīng)理簽字的合同，約20分鐘可取。12. 簽水單。到財(cái)務(wù)部核對(duì)付款水單并登記。將黃聯(lián)和客戶(hù)訂單交到財(cái)會(huì)，正常的在一個(gè)月內(nèi)的貨款在水單登記表上登記客戶(hù)名稱(chēng)，客戶(hù)單號(hào)，業(yè)務(wù)組，稅單金額等等，同時(shí)記錄mf號(hào)。對(duì)于貨款是第一個(gè)月已給，但是貨物是在第二個(gè)月出貨的情況，在第二個(gè)月水單到達(dá)我司后，就不必到財(cái)務(wù)登記水單。只需要把銷(xiāo)貨單黃聯(lián)給財(cái)務(wù)相關(guān)人員就可以。因?yàn)樵诘诙€(gè)月時(shí)財(cái)務(wù)已經(jīng)將第一個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表封賬了，不需要登記。13. 編輯送貨取件通知書(shū)。和客人確認(rèn)發(fā)貨地址，然后選擇出貨方式并填寫(xiě)送貨取件通知書(shū)。在編輯送貨取件通知書(shū)時(shí)，依步驟進(jìn)入送/取貨通知書(shū)網(wǎng)站(出貨流程送/取件通知書(shū))選擇客戶(hù)填寫(xiě)相關(guān)資料(處理單位：送貨/客服部。業(yè)務(wù)員ac18。客戶(hù)區(qū)域：客戶(hù)訂單號(hào)。)列出客戶(hù)或廠商編輯非銷(xiāo)貨流程送取貨通知書(shū)填寫(xiě)相關(guān)資料(客戶(hù)：客戶(hù)號(hào)+名稱(chēng)，地址，分機(jī)374，聯(lián)絡(luò)人，客戶(hù)電話(huà)，送貨方式(江浙滬的一般為快遞申通)，結(jié)算方式：月結(jié)?？爝f區(qū)域：國(guó)內(nèi)。運(yùn)費(fèi)支付：公司。發(fā)貨備注：將要寄送的東西，如：發(fā)票，樣品。發(fā)票分?jǐn)?shù)，金額，號(hào)碼。)編輯完后提交并要通過(guò)審核提交通知書(shū)成功在空白處直接按右鍵打印將打印出來(lái)的通知書(shū)與要寄送的東西訂在一起放進(jìn)前面的客服袋即可。(具體內(nèi)容要根據(jù)具體情況而定，舉例僅供參考。)14. 待客服出貨，通知客人出貨提單然后做出貨記錄歸檔，與客人確認(rèn)收到貨物。，以便以后查詢(xún)(主要包括按客戶(hù)號(hào)整理打孔穿線入庫(kù))。一份完整結(jié)案的購(gòu)銷(xiāo)合同由生產(chǎn)通知書(shū)、包裝明細(xì)表、銷(xiāo)貨單、及增值稅發(fā)票共同組成。15. 打印受訂單明細(xì)表(一般于年末統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)做此項(xiàng)工作)。 要查詢(xún)受訂單的明細(xì)表直接進(jìn)入天心系統(tǒng)受定單報(bào)表受訂單明細(xì)表,將要查詢(xún)的起止日期和客戶(hù)號(hào)輸入,選擇需要了解的項(xiàng)目即可(制表轉(zhuǎn)出,存于桌面,調(diào)整后打印出來(lái),打孔歸檔).16. 本組ac18的主要客戶(hù)及其開(kāi)票抬頭為：遼寧東元國(guó)際商貿(mào)有限公司745342，遼寧時(shí)代萬(wàn)恒股份有限公司745061，平湖市新悅服裝有限公司2411619，南京蘇星服裝有限公司297006等?？偨Y(jié)：這一個(gè)月我認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，并體會(huì)到“熟能生巧”，也提高了自己的辦事效率。
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