【正文】 通”體系建設(shè)中，治亂是一項關(guān)鍵工作，在治亂高峰期，要注意實事求是、立足現(xiàn)實、科學(xué)判斷，做到不造謠、不跟風(fēng)。敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任，不逃避、不退縮、不扯皮，應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請江總報董事長，針對該事江總指出，各自責(zé)任分工明確，切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責(zé)任。為此，萬森特行政在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認清自身定位和服務(wù)對象，要敢作敢當(dāng)、有勇有謀，逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。用實事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現(xiàn)，關(guān)鍵在于落實，倘若只說不做，那所謂的管理模式改革定型必將流于形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰(zhàn)略，在做日常事務(wù)中，不拘泥于形式主義，不為完成任務(wù)而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做節(jié)支增收時，應(yīng)及時進行每月累計的統(tǒng)計，根據(jù)年度節(jié)支目標設(shè)定月度目標，發(fā)現(xiàn)沒有達標后應(yīng)及時調(diào)整以確保不偏離最終目標。在對部門進行績效考核時，應(yīng)設(shè)立標準化、數(shù)據(jù)化的衡量指標，用公平公正的得分排名次，將每個部門的管理依據(jù)事實排先后，提高全員的憂患意識，從而先進帶落后，最終促成各個部門齊頭并進。四、集團成員組織學(xué)習(xí)會議精神9月11日上午8：30分，集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端，展開批評與自我批評，互相交流感想，共享學(xué)習(xí)成果，從而深刻總結(jié)會議精神，領(lǐng)會會議精髓。對此，做了補充指導(dǎo)講話：指出會議結(jié)束后要做好三項工作，一是感悟會議精神，二是安排落實，三是討論深化。指出，工作的進步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲：一是針對性的學(xué)習(xí)，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統(tǒng)工作會議中，如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點和長處，對照自身的缺點與不足，取人之長補己之短，是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在，其次是發(fā)現(xiàn)平時沒有關(guān)注的事務(wù)，關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手，逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。針對總結(jié)計劃和三會，表示，總結(jié)與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項，它體現(xiàn)出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業(yè)的管理水平，從總結(jié)計劃中可以發(fā)現(xiàn)該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點，行政人事各項事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統(tǒng)辦公會及總經(jīng)辦會議。從管理層次上來說，總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”，注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控。系統(tǒng)辦公會是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”。而總經(jīng)辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節(jié)、具體事務(wù)、獎懲考核、時間結(jié)點這六步分解完成。隨后，對行政、人事二部的工作進行指導(dǎo)，對工作不足之處予以批評指正，并布置了下一階段的工作安排。行政會議紀要篇十一時間： xx年x月x日地點：公司四樓會議室主持：李蘇記錄：顧瑩主要內(nèi)容：一、前階段工作總結(jié)：1 、結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論及開展“誠信服務(wù)”2 、“非典”預(yù)防工作?！胺堑洹鳖A(yù)防工作是這一段時間的工作重點，公司專門發(fā)布了緊急通知，針對公司施工點多面廣的特點，我們要加強對流動人員的控制，同時做好辦公區(qū)域的消毒工作，對這項工作，希望大家高度重視。3 、立功競賽工作。自 3 月 8 日召開立功競賽動員會以來，各項工作正在落實之中。今年競賽工作的重點是推行：立功競賽管理工作作業(yè)指導(dǎo)書“，推行菜單式管理，推進競賽管理工作的制度化，規(guī)范化，同時要求各施工項目明確各自的競賽重點，如西氣東輸工程的焊接質(zhì)量管理。4 、文明工地創(chuàng)建。今年，外高橋二期和西氣東輸項目爭創(chuàng)上海市文明工地。5 、班組建設(shè)工作。根據(jù)公司今年施工管理工作的新特點，我們制定了新的班組建設(shè)實施意見，推出四種形式的班組建設(shè)模式。6 、宣傳工作。各施工點，包括漳州、深圳、寧波等外地施工項目，都及時將信息傳遞到公司，確保公司新聞的全面、及時。7 、黨建工作。新成立南京、寧波項目黨支部。南京項目由馬榮華同志任書記，寧波項目由呂國清同志任書記。8 、漳州工程開展黨員責(zé)任區(qū)活動?？姇涀罱秸闹蓓椖?，開展思想政治工作調(diào)研，今后外地施工點不斷增加，如何做好職工的思想政治工作是一個新課題。9 、民主管理工作，落實職代會精神，推行公司領(lǐng)導(dǎo)干部接待日制度，從 4 月份起，雙月的第一個星期五為公司領(lǐng)導(dǎo)接待日。另外工會的民主管理專門小組去年的工作總結(jié)和今年的工作規(guī)劃工作也基本完成。10 、關(guān)心職工，對生病困難職工的幫困工作，對外地施工點職工家庭有困難的職工及時家訪，做好信息溝通工作。1 舉辦了二級工會干部學(xué)習(xí)班。12 、黨委、團委網(wǎng)站的開通。目前由于公司外部網(wǎng)的容量有限，上述兩個網(wǎng)頁僅限于公司局域網(wǎng)中瀏覽，下一步公司外網(wǎng)擴容后，各施工點可以通過因特網(wǎng)瀏覽。13 、紀委開展了合同法的培訓(xùn)工作。二、各支部情況匯報：各支部分別就黨員學(xué)習(xí)、民主評議、積極分子培養(yǎng)、“非典”預(yù)防工作進行了匯報。三、下階段工作布置：1 、“關(guān)于開展爭當(dāng)敬業(yè)的電建精英主題”活動。結(jié)合“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論活動，主要有三個方面的內(nèi)容：一是“培育城市精神，爭當(dāng)敬業(yè)的電建精英”大討論。二是“發(fā)揚誠信精神，建設(shè)用戶滿意工程”。三是“發(fā)揚敬業(yè)精神，推進職工素質(zhì)工程”。2 、黨員民主評議工作。要求 5 月 30 日以前結(jié)束。 7 月 1 日評比優(yōu)秀黨員，每個支部推薦一名。3 、黨員發(fā)展工作。二季度要發(fā)展的黨員，要求 6 月 10 日以前完成。4 、積極分子培訓(xùn)工作。5 、根據(jù)市工業(yè)黨委的要求開展“組織生活創(chuàng)新實例”活動。6 、公司控制管理費用，今后各項目購買辦公用品、生活用品、發(fā)生業(yè)務(wù)招待費都必需先向辦公室提出書面申請、經(jīng)批準后方可使用，緊急情況可采用電話申請的辦法。7 、項目承包方案的討論，各部室 5 月 16 日前交出討論意見。8 、 6 月份群防群治月，公司將到各施工點開展檢查，要求各項目做好自查。9 、 6 月下旬將組織一次紀檢講座，請各部門安排出席。行政會議紀要篇十二時間：0806 下午19：00點地點：xx公司x樓會議室參見人員：甲方：x總、x總、x經(jīng)理、x處乙方：x總、x經(jīng)理會議內(nèi)容：目前酒店工程施工中存在的問題及變更事宜闞總：根據(jù)現(xiàn)場檢查情況看，工程中存在較多問題，主要表現(xiàn)在。工程質(zhì)量較差，施工進度緩慢，整個施工狀況不是令人滿意，在施工中一些細節(jié)需要做出調(diào)整。1. 整個施工工期需要重新排一下。2. 每星期定期召開施工調(diào)度會。3. 所有施工中的有關(guān)事宜一切要用文字表述。4. 工程中所用主材需甲乙雙方共同采購。5. 客房樣板間局部調(diào)整，并盡快做出新的樣板間，餐飲包房盡快做出樣板間。6. 主樓二樓采光井按原設(shè)計方案執(zhí)行，拿出效果圖，盡快組 織施工。7. 室外消防水池重新定位。8. 要求甲方工作要做到位，具體問題要落實到實處，盡快使整個工程有新的起色。x總：整個工程部分裝修用材質(zhì)量太差，工序混亂，對施工方不負責(zé)任的工作態(tài)度提出批評。建議甲方健全管理體制，堅強監(jiān)管力度，對施工期間的安全問題要引起高度重視。同時對樓內(nèi)的平面功能分區(qū)做了部分調(diào)整建議。x處：對工程施工中部分工序存在的質(zhì)量問題做了簡單說明1. 外墻施工存在諸多問題，在施工過程中多次提出，今天就不一一列舉，用一句不恰當(dāng)?shù)脑捳f就是屢教不改。2. 今后要求乙方部分分項工程驗收，乙方要先自檢合格后，方可上報甲方驗收，否則不允許下道工序施工。x經(jīng)理：為了工程進展順利，提出 甲方組織不健全，人員缺乏，監(jiān)管不到位，是造成工程質(zhì)量低下和施工進度緩慢的原因。 工程款要及時撥付。x經(jīng)理：為了工程順利進行，保質(zhì)保量的按期完成施工任務(wù)，在原合同的基礎(chǔ)上增加補充協(xié)議，乙方按工程總造價的5%繳納工程履約保證金。工程完工后，無違約責(zé)任一次性無息返還?？偨Y(jié)：大家站在不同的層面和角度對工程中存在的問題提出了不同看法，但得出的結(jié)論是大致相同的，目前的工程質(zhì)量及進度與前期所期望的相差甚遠，總結(jié)開工四個月以來的工程現(xiàn)狀，造成當(dāng)前局面有幾方面的原因 乙方開工前的準備工作不細致，主要是施工方?jīng)]通過招投標程序輕易得到整個工程承包權(quán)，對工程的重視程度不夠，同時乙方過于自信、妄為，導(dǎo)致工程施工中隨意性太大，并且自以為是，施工程序混亂，給工程管理留下較大隱患。 外墻設(shè)計圖紙不合理，施工過程中不按圖施工，所用材料質(zhì)量較差。甲方多次下達整改通知，目前外墻還在整改，外墻施工不完成是整個工程工期延誤的主要原因。 實踐證明施工方不具備多專業(yè)綜合施工能力，施工程序混亂、綜合協(xié)調(diào)能力較差，所有這些直接制約了工程的順利進行。 本工程是舊樓改造，按目前酒店的使用標準需要進行多處改造。例如屋面消防水箱、電梯井都需要二次加固，后續(xù)增加部分工程，所有這些也是工程滯后的另一個原因。 甲方人員少，技術(shù)力量薄弱，現(xiàn)場監(jiān)管不到位也是不可忽視的因素。x年xx月xx日