【正文】 “易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：（一）大會地點：可暫訂于xx市區(qū)內(nèi)某多功能人民會堂，以階梯式排座為宜，需提前訂；（三）休閑地點：可暫訂于xx市區(qū)內(nèi)某休閑中心，以文明、衛(wèi)生、廉價為宜，需提前訂。擬訂于xx年xx月xx日（周三）下午13：00（為時半天）。（一）大會時間：13：00—17：30（二）宴會時間：18：30—20：00（三）休閑時間：20：30—23：00公司全體員工（參會人員暫按300計，包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工；原則上不邀請員工家屬）。本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：（一）員工大會議程安排12：30全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。（會堂播放入場背景音樂）13：00—13：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請總經(jīng)理致《開幕辭》。13：11大會進行第二項。各主要負責(zé)人分別作年終述職報告；首先請各子公司領(lǐng)導(dǎo)人分別述職。（主持人領(lǐng)掌）13：11—13：20請xx公司xx做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）13：20—13：30請xx公司xx做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）13：30—13：40請xx公司xx經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）13：40—13：50請xx經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）13：50—14：00請xx做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）14：00—14：10下面請各項目部經(jīng)理分別作年終述職報告。首先請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）14：10—14：20請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）14：20—14：30請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）14：30—14：40請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）14：40—14：50請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）14：50—15：00請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）15：00—15：10請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）15：10—15：20請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）15：20—15：30下面請xx總部各管理崗位主要負責(zé)人分別作年終述職報告。首先請生產(chǎn)部xx做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）15：30—15：40請材料部xx經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）15：40—15：50請預(yù)算部xx經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）15：50—16：00請保安部xx經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）16：00—16：10請財務(wù)部xx經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）16：10—16：20請人事部xx經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）16：20—16：30請辦公室xx主任做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）16：30—16：40主持人請公司總經(jīng)理xx對上述的述職情況做總結(jié)講話。（主持人領(lǐng)掌）16：40—16：50大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《xx年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。16：50—17：00主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）17：00—17：10主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責(zé)人上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進集體負責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）17：10—17：20主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。（攝影師拍照）17：20—17：30主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。（會堂播放離席背景音樂）（二）宴會時間安排18：00—18：10全體員工陸續(xù)抵達指定商務(wù)酒店，并在宴會主持人引導(dǎo)下到指定席位就座，等候開宴。（酒店播放入席背景音樂）18：10—18：20公司總經(jīng)理到達酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會主持人領(lǐng)掌歡迎?？偟牡絹?。18：20—18：30宴會主持人示意酒店對接負責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。18：3018：35宴會主持人請總經(jīng)理到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后，總經(jīng)理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》（可以由宴會主持人助其派發(fā)）。請總經(jīng)理入席就座。18：35—18：55宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動，以活躍宴會氣氛。（酒店播放活動背景音樂）所需道具：氣球若干、細線。游戲說明：分幾個小組，每個小組一個代表，在他們的腳踝處綁上5個氣球，在中央站定，全場燈光關(guān)閉，開始互踩對方的氣球，30秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。（可根據(jù)情況，組織大家做23次，獎品為：小包的巧克力或小件的毛絨玩具等）（特別備注：因時間緊張，不宜多安排活動節(jié)目，暫且不提。）18：55—19：00宴會主持人宣布晚宴正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（碰杯）19：00—20：00用餐時段。公司領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。20：00宴會主持人配合財務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費用結(jié)算工作。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家注意安全，開赴休閑（洗?。┑攸c。（三）休閑活動時間安排20：30全體員工到達休閑中心。xx主任配合財務(wù)出納做好相關(guān)消費項目的費用支持工作。20：30—23：00員工休閑洗浴時段。23：00休閑活動結(jié)束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。（一）年會的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向總部各部門及所轄各子公司、各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于做好xx年度年終工作總結(jié)的通知》，對公司本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。（二）條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進行量制；具體文字可參照“xx集團xx年度工作總結(jié)表彰大會”（大會專用）及“辭舊迎新情系xx”、“xx年度xx集團員工答謝宴會”（晚宴專用）。（條幅規(guī)格：長xx米、寬80公分）。（三）報告的收交：收集總部各部門及所轄各子公司、各項目部主要負責(zé)人的《年終述職報告》。在年會前整理提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）發(fā)言稿的撰寫：起草員工大會上總經(jīng)理專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會前，與總經(jīng)理及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。（五)物品的采購：提前采購員工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備員工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等；準備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇?、細線等道具用品。）具體物品見預(yù)算表。（六)所需協(xié)助的注意事項：與會堂、酒店、休閑中心負責(zé)人溝通有關(guān)費用時，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等）（七）時間的控制：大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。（八）現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。（九）會務(wù)人員的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負責(zé)人；各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負責(zé)。（十）資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。（一）員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。（二）晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等；但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。（三）每位員工在大會、晚宴及休閑洗浴場合，都要注意人身安全及個人財物的保管。（四）本次活動由辦公室內(nèi)負責(zé)組織，人力資源部協(xié)助，員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、人力資源部負責(zé)人取得聯(lián)系。