檔案培訓(xùn)心得體會(huì)(精選7篇)-資料下載頁(yè)
2025-04-15 03:08本頁(yè)面
【正文】 。“五參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項(xiàng)目驗(yàn)收、參加設(shè)備開箱驗(yàn)收、參加重大活動(dòng)建檔。這其中的材料不僅包括各會(huì)中的重要報(bào)告、文件、圖紙，還包括會(huì)議的聲像文件，記錄會(huì)議的全部過程，做到檔案資料零流失，為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)?！ 」緳C(jī)關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職檔案室，指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負(fù)責(zé)編寫所在部門的檔案資料，并將各種資料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到檔案室，原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實(shí)際情況，一些部門常用的資料可以部門自己保存（如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)檔案）但都必須將所有資料整理，按照要求分類立卷，并列出詳細(xì)目錄移交到檔案室備查?？紤]到檔案室之前人員流動(dòng)頻繁，造成許多檔案流失且無(wú)從考證，需對(duì)各部門進(jìn)行一次資料大編寫、整理的工作迫在眉睫，希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持?！ 「黝悓?shí)物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔，成立實(shí)物檔案專柜。如公司所得各類獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、牌匾、獲贈(zèng)紀(jì)念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品和宣傳品等?！ 《?、完善檔案整理工作。 在此次培訓(xùn)中，最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎m然已經(jīng)在檔案室工作了半年時(shí)間，但是由于不專業(yè)、規(guī)范，導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位，甚至沒有展開。 所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表，組卷、裝訂、入盒。（需要配備文書類、科技類、會(huì)計(jì)類不同的檔案盒，刻制檔號(hào)章） 將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件，以及重要的聲像文件應(yīng)當(dāng)刻錄成光盤，歸檔。（需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機(jī)） 編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。（需配置目錄本） 在檔案庫(kù)房中編制檔案存放示意圖。 編制檔案工作基本規(guī)章制度?！ 。?）《企業(yè)檔案工作規(guī)定（辦法）》 ?。?）《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》 ?。?）《檔案安全保密規(guī)定》 ?。?）《文件歸檔移交制度》 （5）《檔案分類方案》 ?。?）《文件歸檔范圍與保管期限表》 ?。?）《檔案庫(kù)房保管制度》 ?。?）《檔案鑒定銷毀制度》 ?。?）《檔案借閱利用制度》 （10）《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置方案》 ?。?1）《突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案》 （12）《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》 ?。?3）《年度檔案工作評(píng)比與表彰辦法》 編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。 編制檔案的全宗卷?！ ∪?、做好檔案室安全工作 做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進(jìn)行清掃，暫時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況，盡管空氣比較干燥，建議配備溫濕度計(jì)對(duì)檔案室進(jìn)行監(jiān)控，并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時(shí)的，防水工作不能徹底進(jìn)行，比如按規(guī)定要求檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不許有水暖，新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，如有不妥之處應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，以便搬入新庫(kù)房時(shí)，可以及時(shí)投入使用。 另外，由于電影幕布是從檔案室走線，每次使用都需打開檔案室，人多繁雜，不便于檔案室的防盜工作，建議考慮其它方法解決幕布問題，希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。 通過本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn)，使我更加認(rèn)識(shí)到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)歷史記錄，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因?yàn)橛辛嗽敱M的企業(yè)檔案和歷史資料，使得公司免了糾紛、少了官司，在談判中爭(zhēng)得了權(quán)益。另外，在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面，企業(yè)檔案都將是強(qiáng)有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉(cāng)庫(kù)保管員的形象，更多的利用現(xiàn)代化手段，快捷、直接、簡(jiǎn)便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，更多的了解各專業(yè)來(lái)充實(shí)自己。令人欣慰的是，我公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案工作都很重視和支持，這也是我們檔案工作堅(jiān)強(qiáng)的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助，我也一定會(huì)做好檔案工作，為我們的企業(yè)盡獻(xiàn)自己的一份力量。第 13 頁(yè) 共 13 頁(yè)
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