【正文】 出席人：劉xx（院長）、楊xx（總務長）、孫xx（教務長）、張xx（院長辦公室主任）、吳XX（院長辦公室秘書）及各系部門主要負責人。 缺席人：王xx、張xx（外出開會）。 主持人：劉xx（院長）。 記錄：吳xx（院長辦公室秘書）。 一、報告 （一）楊xxx報告院基本建設進展情況。（略） （二）主持人傳達省人民政府《關于壓縮行政經(jīng)費的通知》（以下簡稱《通知》）。（略） 三、討論 我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政經(jīng)費的合理開支，切實做到既勤儉節(jié)約，又不影響正常教學、科研等活動的開展。 三、決議 （一）利用兩個半天時間（具體時間由各系各單位自己安排，但必須安排在本周內(nèi)）組織有關人員集中傳達學習《通知》精神，提高認識，統(tǒng)一思想。 （二）各系各單位負責人在認真學習的基礎上，利用下周政治學習時間向群眾傳達、宣講。 （三）各系各單位責成有關人員根據(jù)《通知》的壓縮指標，重新審查和修改本行政經(jīng)費開支預算，并于兩周內(nèi)報院長辦公室。 （四）各系各單位必須嚴格控制派出參加校外會議及外出學習人員的人數(shù)，財務部門更要嚴格把關。 （五）利用學習和貫徹《通知》精神的機會，對全院師生員工普遙開展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。 散會。 主持人 （簽名） 記錄人 （簽名） 該會議記錄格式規(guī)范，記錄反映會議過程清楚。最后決議記錄清楚、明確，表明了會議達到的預定目的。 第五篇：怎樣寫會議記錄 怎樣寫會議記錄 周文建 會議記錄是會議文書之一。機關、企業(yè)、事業(yè)單位等，各種會議都離不開會議記錄。會議記錄的作用和特點 會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內(nèi)容的一種重要的應用文。會議記錄的作用，有以下四點： （1）重要依據(jù)。會議記錄可作為研究和總結會議的重要依據(jù)。凡屬大型會議，后期總要總結，有時“工作報告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進行修改，這一切的重要依據(jù)，都是會議上的各種“記錄”。同時，會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關問題時提供參照依據(jù)。 （2）通報信息。會議記錄有的可作為文件傳達，以使有關人員貫徹會議精神和決議；有的可以向上級匯報，通報信息，使上級機關了解有關決議、指示的執(zhí)行情況。 （3）參考資料。會議記錄是編寫會議紀要和會議簡報的基礎、重要的參考資料。 （4）檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實政策、核實歷史事實等方面，起著無可替代的憑證作用。 會議記錄根據(jù)不同的標準，可以分為不同的種類。會議記錄的分類不在記錄上，而在會議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法：按性質分，有黨委會議記錄、群眾團體會議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會議記錄等；按內(nèi)容分，有工作會議記錄、座談會議記錄等；按范圍分，有大會會議記錄、小組會議記錄等；按記錄方法分，有摘要會議記錄、詳細會議記錄等。 會議記錄具有原始性和憑據(jù)性的特點，原始性是指按會議發(fā)展順序，將發(fā)言人的講話內(nèi)容、研究認定的問題，如實記錄下來，一般不許加工、整理。憑據(jù)性是指會議記錄是會議原始情況的真實記錄。因此，更為可靠，是會議查對情況的真實憑據(jù)。會議記錄 的寫法和寫作要求 撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時，要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。會議記錄一般由標題、會議基本情況、會議內(nèi)容、會議結尾四部分組成： （1）標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《大學校長辦公會記錄》。 （2）會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會議的正式成員，但與會議有關的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時注明真實其職務，以示對所作記錄的內(nèi)容負責。上述內(nèi)容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報紙上公開發(fā)表，則可刪去。 （3）會議內(nèi)容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據(jù)，是會議成果的綜合反映，是日后備查的重要部分，要著重記錄。 （4）結尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責。 會議記錄的寫作要求，主要有以下三點： （1）做好準備。事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關方面的關系，將一些事宜有機地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準確、齊全的有效方法。 （2）記錄方法。會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會議、重要領導人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。 （3）注意整理。通常情況下，現(xiàn)場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。 例文：大學校長辦公會議記錄 時間：2006年月日上午10點—12點 地點：第一會議室 出席人：（姓名、職務、單位） 李，（校長） 王，（副校長） 陳，（中文系主任） ……（略） 缺席人：（略） 列席人：（略） 主持人：王 記錄人：魏，李 議題：（略） 發(fā)言內(nèi)容、決定事項：（略） 散會 主持人：（簽名） 記錄人：（簽名）■ （為北京聯(lián)合大學應用文理學院教授） 第 19 頁 共 19 頁