20xx公司行政文員年度工作計(jì)劃-資料下載頁(yè)
2025-04-15 00:15本頁(yè)面
【正文】 點(diǎn)是端莊大方?！ ‰娫捊勇牶娃D(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊 ?。?）做到迅速辨別來者者地目的，問清對(duì)方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。 （2）及時(shí)將收到的郵件送到主人手中?！ 】蛻舻慕哟 。?）基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。 ?。?）及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾?！ ⌒l(wèi)生 （1）盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。 ?。?）咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。 ?。?）制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成?！ 。?）定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除?！ ∞k公用品 ?。?）必須定期安排檢查庫(kù)存，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品?！ ∽龊梦锲奉I(lǐng)用，購(gòu)進(jìn)的登記?！ ∽龊玫椭狄缀钠返姆诸愓砉ぷ鳌！ 」芾砭S修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材?！ ∽龊棉k公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作?！ 〈蛴 ?fù)印文件和管理各種表格文件 ?。?）文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。 ?。?）做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作?！ 。?）把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)?！ ⊥ㄖ娓鶕?jù)上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成?！ T工考勤和外出登記 （1）對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。 ?。?）力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作?！ 〗邮苄姓鞴芄ぷ靼才挪f(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行?！ “才偶s會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排?！ ?保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專門的存檔記錄 1更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式 ?。?）及時(shí)的變更通訊資料，加強(qiáng)聯(lián)系 ?。?）溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時(shí)送上生日祝福。 1配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng) （1）協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 ?。?）認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?！ 。?）積極調(diào)動(dòng)人員的參與 1溝通 ?。?）做好各部門服務(wù)，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。 ?。?）做好員工服務(wù)，及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。第 9 頁(yè) 共 9 頁(yè)
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